Accounting Bulanan Yang Patuh Undang-Undang: Panduan Untuk Bisnes Anda
Dalam dunia bisnes, satu benda yang selalu jadi dilema – nak urus kewangan ikut undang-undang tapi pada masa yang sama, tak nak proses tu menyusahkan. Lagi-lagi bila bisnes masih tengah membesar. Bila setiap bulan ada urusan keluar masuk duit, cukai, resit, dan dokumen, benda kecil yang terlepas pandang boleh jadi masalah besar nanti.
Ramai fikir perakaunan ni hanya penting bila bisnes dah besar, ada banyak staff atau dah masuk tender kerajaan. Tapi realitinya, dari awal lagi bisnes perlu ada sistem accounting yang kemas, terutama yang patuh undang-undang. Lagi cepat sistem tu disusun, lagi mudah nak elakkan risiko audit, penalti, dan masalah dengan pihak berkuasa.
Jadi, blog ni akan kupas habis macam mana nak buat accounting bulanan yang bukan saja ikut undang-undang, tapi juga jadi perakaunan mudah untuk peniaga. Tak perlu pening kepala, tak perlu jadi akauntan pun – asalkan tahu prinsip yang betul dan tools yang betul digunakan.
Kenapa Kena Patuh Undang-Undang Dalam Accounting?
Sebab utama – nak elakkan masalah dengan LHDN. Kalau fail audit, penalti boleh jadi ribu-ribu. Bukan saja kena bayar cukai tertunggak, tapi sekali dengan denda dan faedah. Patuh undang-undang dalam accounting ni bukan sekadar “ikut prosedur”, tapi lebih kepada jaga integriti bisnes.
Bila bisnes ikut sistem yang sah:
- Mudah sediakan laporan cukai tahunan.
- Tak susah bila auditor minta bukti transaksi.
- Keyakinan pelabur dan bank lebih tinggi.
Benda paling asas dalam patuh undang-undang ialah buat accounting bulanan secara konsisten. Jangan tunggu hujung tahun baru susun semua. Masa tu memang akan kelam-kabut.
Apa Maksud Accounting Bulanan Yang Patuh Undang-Undang?
Accounting bulanan yang ikut undang-undang bermaksud:
- Rekod transaksi lengkap dan tepat
- Semua jualan, belian, gaji, dan kos operasi direkod dengan betul.
- Guna sistem yang sah seperti invois bernombor siri.
- Simpan dokumen sokongan minimum 7 tahun
- Resit, invois, penyata bank dan dokumen berkaitan tak boleh buang sembarangan.
- Ikut garis panduan e-invois LHDN (jika wajib)
- Dah ada fasa mandatori untuk e-invois bermula. Jadi bisnes kena bersedia dari sekarang.
- Pembahagian akaun ikut standard MFRS / MPERS
- Terutama bila melibatkan syarikat sendirian berhad dan enterprise besar.
Macam Mana Nak Pastikan Bisnes Patuh Undang-Undang?
1. Pilih Sistem Yang Automatik dan Konsisten
Banyak sistem sekarang boleh bantu mudahkan perakaunan bulanan. Pilih software yang:
- Boleh link dengan akaun bank.
- Mudah generate invois dan resit.
- Ada dashboard untuk nampak prestasi bulanan.
Contoh software mesra peniaga: AutoCount, SQL, Financio, dan Xero. Benda penting, kena pastikan rekod selari dengan realiti. Jangan ada ‘jual atas kertas’ tapi duit tak masuk akaun.
2. Set Up Chart of Accounts Yang Betul
Bila mula buat accounting, jangan main campur semua jenis perbelanjaan dalam satu akaun. Asingkan ikut kategori:
- Kos Jualan
- Gaji & Upah
- Kos Operasi
- Perbelanjaan Pemasaran
- Cukai & Yuran Profesional
Ini bantu laporan kewangan jadi lebih jelas dan ikut piawaian yang sah.
3. Pastikan Setiap Invois dan Bayaran Ada Rekod
Jangan sekali-kali ambil mudah bila ada customer bayar secara tunai atau online. Walaupun nampak macam transaksi kecil, tetap kena keluarkan invois dan rekodkan.
- Kalau ada e-wallet seperti Touch ‘n Go, GrabPay atau ShopeePay – simpan penyata bulanan.
- Kalau Guna Maybank2u, CIMB Clicks – download statement dan padankan dengan sistem accounting.
Kenapa Accounting Bulanan Boleh Jadi Perakaunan Mudah Untuk Peniaga?
- Tak perlu simpan semua dalam kepala
Bila ada sistem, semua transaksi terus masuk rekod. Tak perlu tunggu hujung tahun ingat balik siapa bayar siapa belum. - Boleh fokus pada operasi dan jualan
Bila accounting dah diurus secara automatik dan konsisten, peniaga boleh letakkan tenaga pada servis pelanggan, pemasaran dan pembangunan produk. - Cepat nampak bila ada masalah kewangan
Kalau bulan ni kos over, bulan depan boleh adjust awal. Tak perlu tunggu sampai akaun bank tinggal RM0. - Senang nak buat bajet dan target jualan
Dengan data bulanan yang tepat, boleh susun strategi jualan dan perbelanjaan dengan lebih realistik. - Mudah nak apply pinjaman atau geran
Banyak agensi dan bank perlukan laporan 6 bulan terakhir. Kalau tak buat accounting bulanan, memang susah nak sediakan semua dalam masa singkat.
Peranan Accountant Profesional Dalam Accounting Bulanan
Peniaga tak semestinya kena buat semua sendiri. Ada akauntan luar (freelance atau firm) yang boleh uruskan accounting setiap bulan. Ini termasuk:
- Masukkan transaksi dalam sistem.
- Semak dan sahkan laporan.
- Buat reconciliation dengan bank.
- Nasihat cukai secara proaktif.
Apa yang penting, walaupun outsource, peniaga tetap perlu tahu aliran asas – bukan serah buta-buta.
Tips Patuh Undang-Undang Untuk Peniaga Baru
✅ Daftar syarikat atau enterprise dengan SSM.
✅ Buka akaun bank bisnes asingkan dari akaun peribadi.
✅ Gunakan invois bernombor dan konsisten.
✅ Simpan semua resit digital atau fizikal.
✅ Rekodkan transaksi sebaik mungkin (daily atau mingguan).
✅ Jangan tunggu 12 bulan baru hire akauntan. Mulakan dari bulan pertama.
Audit LHDN – Apa Yang Selalu Jadi Masalah?
Bila audit datang, banyak yang panik sebab tak bersedia. Antara isu biasa:
- Tiada rekod tunai yang lengkap.
- Cukai tak dikira betul-betul.
- Perbelanjaan dicampur dengan hal peribadi.
- Tak ada dokumen sokongan.
Bila accounting bulanan dibuat secara sistematik, audit takkan jadi mimpi ngeri. Malah, bila rekod lengkap, auditor pun lebih senang.
Perakaunan Mudah Untuk Peniaga – Boleh Jadi Realiti
Kunci utama: konsisten dan guna sistem. Tak perlu sistem mahal pun – yang penting, rekod ada, resit simpan, dan laporan bulanan disediakan. Bila semua tu dibuat secara bulanan, bukan je patuh undang-undang, malah bisnes lebih mudah berkembang.
Kalau peniaga nak minimumkan stres dan maksimumkan kawalan, mula je dengan accounting bulanan. Biar sedikit tapi teratur, daripada tunggu akhir tahun tapi semua tak lengkap.
Nak Mula Accounting Bulanan Yang Patuh Undang-Undang?
Tak semestinya kena buat sendiri. Boleh serah pada team yang berpengalaman – yang tahu urus accounting ikut garis panduan LHDN, tahu apa itu MPERS, dan boleh bantu bisnes susun sistem accounting yang mudah tapi patuh.
✅ Setup akaun bulanan ikut struktur bisnes.
✅ Laporan siap setiap bulan untuk rujukan dan audit.
✅ Pakej fleksibel ikut bajet dan keperluan.
✅ Bimbingan cara guna sistem dan pemahaman asas accounting.
📲 Klik sini untuk tanya lebih lanjut di WhatsApp: https://wa.link/78l4z2
Mulakan langkah pertama untuk pastikan bisnes lebih selamat, sistematik dan stabil. Accounting bulanan bukan beban – ia pelindung jangka panjang.
