5 Jenis Dokumen Kewangan yang Wajib Ada untuk Audit & LHDN
Ramai pemilik bisnes takut dengar perkataan audit LHDN. Tapi kalau akaun kau teratur, kau tak perlu risau.
Yang penting, pastikan semua dokumen kewangan bisnes lengkap supaya bila LHDN datang buat semakan, kau tak kelam-kabut.
Dalam artikel ni, aku akan explain dengan cara paling simple pasal dokumen kewangan yang wajib kau ada untuk audit dan elak masalah dengan LHDN.
Kalau kau follow semua ni, aku jamin bisnes kau akan lebih tersusun dan selamat dari penalti atau denda cukai.
Kita akan cover:
✅ Apa itu audit & kenapa bisnes kena sedia dokumen?
✅ 5 dokumen kewangan wajib ada untuk audit & LHDN
✅ Kesilapan biasa pemilik bisnes dalam simpan dokumen
✅ Cara mudah simpan rekod supaya audit berjalan lancar
Kalau kau buat bisnes, artikel ni memang wajib baca. Jangan sampai bisnes kau kena penalti sebab dokumen tak lengkap!
1. Apa Itu Audit & Kenapa Bisnes Kena Sedia Dokumen?
Audit ni bukan bermaksud LHDN datang nak cari salah kau. Sebenarnya, audit ni adalah proses semakan kewangan untuk pastikan semua transaksi dalam akaun bisnes kau betul dan ikut undang-undang.
Ada dua jenis audit yang kau kena tahu:
- Audit Luar (External Audit) – Biasanya untuk Sdn Bhd, di mana firma audit luar akan semak akaun syarikat untuk pastikan semua rekod betul dan boleh dipercayai.
- Audit LHDN (Tax Audit) – LHDN boleh datang untuk semak cukai bisnes kau dan pastikan kau laporkan pendapatan dengan betul. Kalau ada kesilapan atau cuba elak cukai, bersiap sedialah kena penalti!
📌 Penting: Kalau dokumen kau lengkap dan betul, audit ni cuma proses biasa. Tapi kalau banyak ‘missing’ atau tak tersusun, itu yang boleh jadi masalah besar!
2. 5 Jenis Dokumen Kewangan Wajib Ada untuk Audit & LHDN
Bila audit berlaku, ada 5 dokumen utama yang LHDN atau auditor akan semak. Kalau salah satu hilang, boleh jadi masalah!
1. Penyata Untung Rugi (Profit & Loss Statement)
Dokumen ni tunjukkan berapa untung atau rugi bisnes kau dalam satu tempoh tertentu.
✔ Kenapa penting?
- Auditor boleh tengok pendapatan & perbelanjaan bisnes kau.
- LHDN guna data ni untuk kira cukai perniagaan kau.
✔ Apa yang perlu ada?
- Jualan keseluruhan
- Kos barang jualan (COGS)
- Perbelanjaan operasi (sewa, gaji, marketing, bil elektrik, dll.)
- Untung atau rugi bersih
📌 Tip: Pastikan semua transaksi direkod dengan betul dan ada bukti sokongan (invoice, resit, dll.).
2. Penyata Aliran Tunai (Cash Flow Statement)
Dokumen ni tunjukkan cash flow masuk dan keluar dalam bisnes kau.
✔ Kenapa penting?
- Bantu auditor tengok sama ada bisnes kau ada duit tunai yang cukup untuk operasi.
- LHDN boleh check sumber duit masuk & keluar, dan pastikan tiada transaksi mencurigakan.
✔ Apa yang perlu ada?
- Duit masuk dari jualan atau pelaburan
- Duit keluar untuk bayar gaji, sewa, loan, dll.
- Baki akhir tunai dalam akaun
📌 Tip: Kalau cash flow kau selalu negatif, itu tanda bahaya untuk bisnes kau!
3. Laporan Kunci Kira-kira (Balance Sheet)
Dokumen ni tunjuk kedudukan kewangan bisnes pada satu masa tertentu – biasanya akhir tahun kewangan.
✔ Kenapa penting?
- Auditor boleh tengok aset, liabiliti & ekuiti bisnes kau.
- LHDN boleh semak sama ada ada perubahan ketara dalam aset & hutang yang mencurigakan.
✔ Apa yang perlu ada?
- Aset (duit dalam bank, stok, hartanah, peralatan)
- Liabiliti (hutang bank, pinjaman, akaun belum bayar)
- Ekuiti pemilik
📌 Tip: Pastikan balance sheet kau seimbang – jumlah aset mesti sama dengan jumlah liabiliti + ekuiti!
4. Rekod Jualan & Invois (Sales Records & Invoices)
Dokumen ni adalah bukti duit masuk dalam bisnes kau.
✔ Kenapa penting?
- Auditor nak pastikan semua jualan direkod dengan betul.
- LHDN nak pastikan kau lapor pendapatan dengan jujur dan tak sembunyikan duit.
✔ Apa yang perlu ada?
- Salinan invois kepada pelanggan
- Bukti pembayaran (resit bank, transaksi online, dll.)
📌 Tip: Kalau ada jualan tunai, pastikan ada rekod rasmi seperti resit atau sistem POS.
5. Resit & Bukti Perbelanjaan (Expense Receipts & Proofs)
Dokumen ni penting untuk buktikan perbelanjaan bisnes kau adalah sah & boleh ditolak cukai.
✔ Kenapa penting?
- Auditor boleh tengok sama ada perbelanjaan kau betul atau sengaja diada-adakan.
- LHDN boleh semak sama ada perbelanjaan ni boleh dikurangkan dari cukai bisnes.
✔ Apa yang perlu ada?
- Resit sewa, bil utiliti, kos pemasaran, dll.
- Slip gaji pekerja
- Resit pembelian stok & peralatan
📌 Tip: Jangan campur perbelanjaan peribadi dengan bisnes – itu boleh jadi masalah besar dengan LHDN!
3. Kesilapan Biasa Pemilik Bisnes dalam Simpan Dokumen
❌ Tak simpan resit & invois dengan betul – Lepas 6 bulan, resit dah pudar atau hilang.
❌ Campur duit peribadi & bisnes – Tak ada akaun bank khas untuk bisnes.
❌ Tak rekod transaksi kecil – Contoh: beli barang RM50, tapi tak masuk dalam akaun.
❌ Tunggu hujung tahun baru kemas akaun – Akhirnya, banyak data hilang atau bercampur.
4. Cara Mudah Simpan Rekod Supaya Audit Lancar
✔ Guna sistem akaun digital – Software macam Xero, QuickBooks atau Wave boleh bantu rekod kewangan secara automatik.
✔ Buat backup dokumen setiap bulan – Simpan dalam Google Drive atau Dropbox supaya tak hilang.
✔ Pisahkan akaun bank peribadi & bisnes – Supaya lebih mudah buat kiraan & tak keliru.
✔ Simpan rekod sekurang-kurangnya 7 tahun – LHDN boleh buat semakan lama!
Kesimpulan: Jangan Main-Main dengan Audit & LHDN!
Sekarang kau dah tahu 5 dokumen penting yang bisnes kena ada untuk audit dan LHDN. Kalau kau tak prepare dari awal, boleh pening kepala bila kena semak!
Kalau kau rasa susah nak urus akaun & dokumen audit, kami boleh bantu uruskan semuanya – dari rekod transaksi, penyediaan laporan kewangan, hingga filing cukai!
📲 Klik sini untuk WhatsApp kami sekarang & dapatkan konsultasi percuma! 👇
