Cara Menyusun Rekod Kewangan Supaya Selaras dengan Keperluan LHDN

Setiap perniagaan yang nak berjalan dengan lancar kena ada satu perkara penting – rekod kewangan yang tersusun. Kalau tak jaga betul-betul, bukan setakat susah nak pantau keuntungan, tapi juga boleh kena masalah dengan LHDN.

Banyak usahawan kecil dan besar terlepas pandang benda ni. Mula-mula fikir boleh buat sendiri, lepas tu bila LHDN mintak dokumen, baru kelam-kabut cari sana sini. Masa ni lah tersedar pentingnya ada sistem yang tersusun.

Bagi yang nak elak pening kepala bila tiba masa pemfailan cukai, ada beberapa langkah mudah yang boleh dibuat supaya rekod kewangan sentiasa selaras dengan keperluan LHDN.

Kenapa Rekod Kewangan Kena Tersusun?

LHDN bukan suka-suka nak semak akaun syarikat. Semua bisnes, tak kira kecil atau besar, wajib simpan rekod kewangan yang jelas dan lengkap sekurang-kurangnya 7 tahun.

Sebab utama kena jaga rekod kewangan dengan baik:

📌 Elak denda dan penalti – Kalau rekod tak lengkap atau salah lapor, boleh kena tindakan undang-undang.

📌 Mudah buat pemfailan cukai – Semua dokumen tersedia bila diperlukan, tak perlu cari resit ke sana sini.

📌 Bantu pantau aliran tunai – Tahu duit masuk dan keluar, boleh kawal bajet dengan lebih baik.

📌 Lancar urusan dengan bank dan pelabur – Kalau nak mohon pinjaman atau tarik pelaburan, laporan kewangan yang tersusun bagi gambaran syarikat yang stabil.

Satu strategi perunding cukai yang berkesan ialah memastikan setiap transaksi direkod dengan tepat dan mengikut standard yang ditetapkan.

Langkah 1: Guna Akaun Bank Berasingan untuk Perniagaan

Salah satu kesilapan paling biasa adalah mencampur duit peribadi dengan duit syarikat. Ini bukan saja menyusahkan nak buat rekod, tapi juga boleh jadi masalah besar bila audit dilakukan.

✅ Apa yang perlu dibuat?

• Buka akaun bank khas untuk syarikat.
• Semua transaksi perniagaan guna akaun ni sahaja.
• Elakkan buat bayaran peribadi guna akaun syarikat.

Bila duit syarikat dan peribadi bercampur, susah nak tentukan mana satu perbelanjaan bisnes dan mana yang peribadi.

Langkah 2: Rekod Setiap Pendapatan dan Perbelanjaan

Setiap sen yang masuk dan keluar dari akaun syarikat mesti direkod. Ini termasuk jualan, pembayaran pelanggan, pembelian stok, gaji pekerja, bil utiliti, dan lain-lain.

✅ Apa yang perlu dibuat?

• Gunakan sistem perakaunan atau spreadsheet untuk rekod setiap transaksi.
• Simpan bukti setiap transaksi (resit, invois, slip bank).
• Rekod transaksi secara harian atau mingguan supaya tak tertinggal apa-apa.

LHDN akan tengok laporan kewangan syarikat. Kalau ada transaksi yang tak direkod, ia boleh dianggap sebagai pendapatan tersembunyi dan dikenakan cukai tambahan.

Langkah 3: Simpan Resit dan Dokumen Sokongan

Bila audit dilakukan, LHDN nak tengok bukti setiap transaksi. Kalau tak ada, tuntutan pelepasan cukai boleh ditolak.

✅ Apa yang perlu dibuat?

• Simpan resit dalam fail fizikal atau digital.
• Gunakan aplikasi perakaunan untuk ambil gambar dan simpan resit secara elektronik.
• Pastikan setiap perbelanjaan ada dokumen sokongan yang sah.

Langkah 4: Gunakan Sistem Perakaunan

Tak perlu tunggu bisnes besar baru nak guna sistem perakaunan. Sekarang banyak perisian yang boleh bantu urus kewangan dengan lebih mudah dan selaras dengan keperluan LHDN.

✅ Pilihan sistem perakaunan:
📌 QuickBooks
📌 Xero
📌 SQL Accounting
📌 Wave Accounting (percuma)

Sistem ni bukan saja memudahkan rekod kewangan, tapi juga boleh terus jana laporan cukai dengan format yang diperlukan oleh LHDN.

Langkah 5: Buat Semakan Berkala

Rekod kewangan bukan sekadar simpan dokumen, tapi kena semak secara berkala untuk pastikan semua transaksi direkod dengan betul.

✅ Apa yang perlu dibuat?

• Semak laporan kewangan setiap bulan.
• Pastikan transaksi dalam laporan sama dengan penyata bank.
• Kenal pasti sebarang kesilapan atau transaksi yang mencurigakan.

Semakan berkala ni penting supaya tak ada kesilapan yang terkumpul sehingga hujung tahun.

Langkah 6: Ketahui Pelepasan Cukai yang Layak Dituntut

Ramai pemilik perniagaan tak tahu pelepasan cukai yang boleh dituntut, menyebabkan mereka bayar lebih dari sepatutnya.

✅ Contoh pelepasan cukai perniagaan:
📌 Gaji pekerja dan KWSP
📌 Sewa pejabat
📌 Bil telefon dan internet
📌 Kos pemasaran dan pengiklanan
📌 Pembelian aset perniagaan

Perunding cukai boleh bantu kenal pasti pelepasan cukai yang boleh dimanfaatkan supaya perniagaan dapat jimat cukai dengan cara yang sah.

Langkah 7: Sediakan Laporan Kewangan yang Lengkap

Sebelum pemfailan cukai, pastikan semua laporan kewangan sudah tersedia. Ini termasuk:

📌 Penyata untung rugi – Menunjukkan jumlah pendapatan dan perbelanjaan.
📌 Penyata aliran tunai – Rekod duit masuk dan keluar dari akaun syarikat.
📌 Kunci kira-kira (balance sheet) – Gambaran penuh tentang aset, liabiliti, dan ekuiti syarikat.

Bila laporan kewangan lengkap, lebih mudah untuk buat pemfailan cukai tanpa kesilapan.

Kesimpulan

Rekod kewangan yang tersusun bukan saja memudahkan urusan cukai, tapi juga memastikan syarikat berjalan dengan lebih lancar.

✅ Guna akaun bank berasingan
✅ Rekod setiap transaksi dengan sistem perakaunan
✅ Simpan semua resit dan dokumen sokongan
✅ Buat semakan berkala untuk elak kesilapan
✅ Gunakan pelepasan cukai untuk jimatkan bayaran cukai
✅ Sediakan laporan kewangan sebelum pemfailan cukai

Nak pastikan rekod kewangan syarikat selaras dengan keperluan LHDN? Dapatkan strategi perunding cukai yang sesuai dengan bisnes sekarang!

📲 Klik sini untuk WhatsApp perunding cukai hari ini!