Accounting Bulanan Untuk Freelancer & Sole Proprietor – Apa Yang Perlu Ada?

Dalam dunia bisnes moden, ramai dah mula bergerak sebagai freelancer ataupun sole proprietor. Sama ada buat servis digital marketing, design, penulisan, dropship, jual produk sendiri dekat e-commerce, atau pun bagi servis konsultansi – semua ni ada satu benda penting yang tak boleh tinggal: accounting bulanan.

Masalahnya, ramai ambil mudah bila kerja sendiri. Bila income masuk sikit-sikit secara rawak, terus fikir tak perlu catat apa-apa. Bila perniagaan dalam talian makin berkembang, lagilah nampak jelas kenapa perlu serius dengan perakaunan bulanan untuk perniagaan dalam talian.

Jadi, artikel ni akan bongkar apa sebenarnya perlu ada dalam accounting bulanan untuk freelancer dan sole proprietor, supaya bisnes kekal tersusun, tak terlepas bayar cukai, dan boleh berkembang dengan lebih yakin.

1. Kenapa Accounting Bulanan Tu Penting Sangat?

Kalau kerja sendiri, takde siapa nak paksa buat akaun. Tapi itu bukan alasan untuk tak buat langsung.

Bayangkan ni: setiap minggu terima bayaran daripada pelanggan yang berbeza-beza. Ada bayar guna bank, ada guna e-wallet, ada guna payment gateway. Lepas tu guna duit tu untuk langgan software, beli barang, top-up e-wallet, dan macam-macam.

Bila tak buat perakaunan bulanan, memang senang sangat duit bocor tanpa sedar. Lagi bahaya bila sampai masa nak isytihar cukai atau mohon geran – terus panik sebab tak ada rekod kukuh.

Dengan sistem accounting bulanan, semua ni boleh disusun awal-awal. Bila ada struktur yang konsisten, barulah nampak jelas aliran tunai, keuntungan sebenar, dan risiko yang sedang berjalan dalam bisnes.

2. Apa Yang Perlu Ada Dalam Accounting Freelancer & Sole Proprietor?

Kalau nak buat kira-kira dengan betul, ada beberapa komponen penting yang perlu disusun. Tak semestinya guna software mahal – yang penting, rekod tu jelas dan konsisten.

a. Rekod Jualan

Setiap transaksi masuk kena direkod. Tak kisah sama ada pelanggan bayar lump sum atau deposit dulu. Gunakan invoice yang sah, atau catat dalam spreadsheet sekurang-kurangnya.

Kalau guna payment gateway macam Billplz, Stripe atau FPX, download laporan bulanan untuk cross-check.

b. Rekod Perbelanjaan

Setiap kos yang keluar dari bisnes perlu direkod juga. Ini termasuk:

• Kos langganan Canva, Adobe, atau software lain
• Internet, telefon, dan utilities (jika ada home office)
• Belanja iklan macam FB Ads, Google Ads
• Pengangkutan atau postage
• Kos freelancer lain yang diupah (contoh upah editor, designer)

Simpan semua resit digital – boleh guna Google Drive, Notion, atau apps khas macam Expensify.

c. Pemisahan Duit Bisnes dan Peribadi

Kalau masih campur duit bisnes dengan akaun peribadi, memang susah nak buat audit sendiri. Buka satu akaun khas untuk bisnes walaupun guna nama sendiri. Dari situ, lebih senang jejak semua transaksi dan asingkan untung.

d. Laporan Untung Rugi Bulanan

Laporan ni tunjuk ringkasan:

• Berapa banyak hasil masuk?
• Berapa banyak kos keluar?
• Ada untung bersih atau rugi?

Kalau buat setiap bulan, senang nak analisa dan buat keputusan kewangan. Ini juga akan bantu semasa nak buat bajet atau rancang pengembangan bisnes.

3. Kelebihan Buat Perakaunan Bulanan Untuk Perniagaan Dalam Talian

Bila berniaga online, banyak benda bergerak pantas. Dalam sehari boleh ada 20 order. Setiap platform pula lain-lain: Shopee, TikTok Shop, website sendiri, WhatsApp, dan IG DM.

Kalau tak buat perakaunan bulanan secara konsisten, memang cepat sangat data hilang. Berikut kelebihan bila amalkan sistem perakaunan bulanan untuk perniagaan dalam talian:

a. Data Jualan Konsisten

Dapat banding prestasi antara bulan. Contohnya, bulan Jun untung RM5,000, tapi bulan Julai drop ke RM2,000. Kenapa? Mungkin sebab tiada promosi, atau pesaing baru muncul. Dari situ boleh rancang kempen atau ubah strategi.

b. Sedia Untuk Audit Bila-Bila

Walaupun belum daftar SSM atau belum kena bayar cukai, satu hari nanti tetap perlu. Bila laporan sentiasa tersedia, tak perlu susah payah korek semula data 12 bulan lepas.

c. Mudah Bila Nak Apply Pinjaman atau Geran

Banyak institusi kewangan dan agensi kerajaan minta laporan kewangan 3-6 bulan terkini. Kalau setiap bulan dah ada laporan siap, hanya perlu hantar – terus penuhi syarat permohonan.

4. Perisian & Tools Yang Boleh Diguna

Kalau tak nak buat manual, boleh guna software percuma atau murah:

• Wave Accounting (percuma)
• Zoho Books
• Xero (untuk bisnes berkembang)
• Akaunting.com

Atau buat simple guna Google Sheets dengan template siap. Yang penting, konsisten update setiap bulan.

Kalau tak yakin buat sendiri, boleh guna servis perakaunan bulanan yang disediakan oleh firma atau freelancer bertauliah. Tak semestinya mahal – banyak yang kenakan harga mengikut skala bisnes.

5. Kesilapan Yang Ramai Freelancer Buat

a. Buat Laporan Hanya Bila Diperlukan

Ramai hanya buat kira-kira bila nak mohon pinjaman atau grant. Masalahnya, masa tu baru kalut, banyak data dah hilang.

b. Tak Simpan Bukti Perbelanjaan

Tanpa resit, susah nak sahkan perbelanjaan. Bila LHDN datang audit atau pelanggan minta bukti, terus panik.

c. Tak Jejak Kos Kecil

Kos RM5–RM10 sekali dua nampak kecil. Tapi bila dicampur setahun, boleh jadi ribuan. Kos kecil pun penting dalam perakaunan.

6. Cara Mulakan Langkah Pertama

Tak perlu tunggu tahun depan. Mulakan bulan ni. Sediakan satu fail khas untuk:

• Jualan bulan semasa
• Kos keluar bulan semasa
• Resit digital
• Ringkasan untung rugi

Pastikan semua info ni diupdate sebulan sekali. Ambil satu hari, mungkin 1 jam sahaja, tapi impaknya besar.

Kalau nak lagi mudah, serah pada akauntan profesional. Boleh fokus pada bisnes, sambil laporan kewangan siap setiap bulan.

Penutup: Accounting Bukan Sekadar Untuk Orang Besar

Tak kisah kecil atau besar bisnes, perakaunan bulanan untuk perniagaan dalam talian tetap penting. Lagi awal mula, lagi senang nak susun masa depan.

Freelancer dan sole proprietor yang buat kira-kira sendiri, akan lebih yakin dengan keputusan kewangan. Dapat bezakan mana projek untung, mana servis yang patut dihentikan, dan bila masa sesuai untuk naikkan harga.

Nak buat semua sendiri pun boleh. Tapi kalau nak jimat masa dan pastikan semuanya tepat, gunakan servis accounting bulanan yang memang pakar dalam bantu bisnes kecil macam ni.

💬 Perlu Servis Accounting Bulanan Yang Sesuai Untuk Freelancer?

Nak sistem kira-kira bulanan yang on track, ikut keperluan bisnes kecil dan tak menyusahkan? Boleh terus klik dan bincang terus melalui WhatsApp:

👉 Klik untuk WhatsApp Akauntan Sekarang

Team kami sedia bantu uruskan kira-kira bulanan – dari rekod jualan, laporan untung rugi, hingga sedia untuk LHDN & permohonan pinjaman.