Accounting Bulanan Untuk Syarikat Baru Berdaftar: Apa Perlu Disediakan
Baru daftar syarikat? Tahniah, langkah pertama untuk jadi usahawan berjaya sudah bermula. Tapi jangan lupa, pendaftaran syarikat hanya permulaan – yang lebih mencabar ialah bagaimana nak urus kewangan dari awal supaya bisnes kekal sihat. Dan inilah sebab accounting bulanan sangat penting, terutamanya bagi syarikat baru berdaftar.
Bila sistem kewangan disusun dari awal, banyak masalah masa depan boleh dielakkan. Tak kiralah syarikat enterprise, PLT atau Sdn Bhd, accounting bulanan akan jadi tulang belakang yang bantu buat keputusan penting, elak masalah cukai, dan sediakan syarikat untuk berkembang.
Artikel ini akan bantu kenal pasti apa yang perlu disediakan untuk mulakan accounting bulanan – siap dengan tips praktikal yang boleh terus diguna pakai. Paling penting, pendekatan ini selari dengan konsep perakaunan tunai bulanan, supaya aliran tunai boleh dipantau dengan tepat, bukan sekadar anggaran.
Kenapa Accounting Bulanan Sangat Penting Untuk Syarikat Baru?
Ramai pemilik bisnes baru yang fikir accounting hanya perlu di hujung tahun, masa nak submit cukai. Tapi realitinya, tunggu sampai hujung tahun boleh jadi padah. Sebab bila transaksi bertimbun, akan jadi kelam-kabut bila nak jejak balik semua data.
Accounting bulanan beri beberapa kelebihan:
- Pantau keuntungan dan kerugian secara berkala
- Kawal aliran tunai supaya tak “kering” di tengah bulan
- Elak kesilapan kecil yang boleh beri impak besar
- Sediakan asas kukuh untuk pengiraan cukai dan audit
- Bersedia untuk mohon pinjaman atau pelaburan
Dalam erti kata lain, accounting bulanan bukan untuk LHDN semata. Ia untuk syarikat sendiri – supaya tahu ke mana duit pergi dan dari mana ia datang. Dan kalau guna sistem perakaunan tunai bulanan, semua data boleh ditafsir secara real-time.
Langkah 1: Pilih Kaedah Perakaunan – Tunai atau Akruan?
Untuk syarikat baru, biasanya pendekatan perakaunan tunai bulanan lebih sesuai. Kaedah ni rekod transaksi berdasarkan bila duit diterima atau dibayar. Maksudnya, bila pelanggan bayar – baru dianggap pendapatan. Bila syarikat bayar bil – baru dianggap perbelanjaan.
Kelebihan Perakaunan Tunai Bulanan:
- Lebih mudah difahami, terutama oleh pemilik tanpa latar belakang kewangan
- Aliran tunai boleh dipantau secara tepat
- Tak perlukan banyak “adjustment” dalam laporan
- Sesuai untuk bisnes kecil atau permulaan
Sistem ini bukan saja praktikal, tapi juga bagi gambaran yang lebih jujur tentang baki sebenar yang syarikat ada. Tak perlu pening kepala nak faham terma akaun yang rumit.
Langkah 2: Kumpulkan Dokumen & Maklumat Kewangan
Dokumen ialah asas dalam accounting. Tiada dokumen, tiadalah rekod. Untuk mula, senaraikan semua jenis dokumen yang perlu dikumpul sejak hari pertama syarikat mula beroperasi.
Dokumen Yang Wajib Disediakan:
- Resit pembelian – belanja pejabat, bahan mentah, peralatan
- Invois jualan – setiap kali buat jualan kepada pelanggan
- Slip bayaran – gaji, upah freelancer, caruman SOCSO/EPF
- Penyata bank – elok asingkan akaun peribadi dan akaun syarikat
- Bil utiliti – elektrik, internet, air, sewa pejabat
- Kontrak atau perjanjian bisnes – untuk transaksi besar atau jangka panjang
Jangan tunggu sampai dokumen hilang atau berselerak. Amalkan paperless sejak awal, dengan scan atau ambil gambar dan simpan dalam folder digital yang tersusun.
Langkah 3: Gunakan Software atau Template yang Sesuai
Tak semua syarikat baru mampu terus guna software mahal. Tapi sekarang banyak sistem percuma atau bajet rendah yang sesuai untuk permulaan.
Beberapa Pilihan Untuk Accounting Bulanan:
| Nama Sistem | Kelebihan |
|---|---|
| Wave | Percuma, cloud-based, senang guna |
| QuickBooks | Versi mudah untuk perniagaan kecil |
| Excel + Google Sheet | Fleksibel, tapi kena buat formula sendiri |
| Akaunniaga.com | Tempatan, sesuai untuk pasaran Malaysia |
Kalau ikut pendekatan perakaunan tunai bulanan, semua platform ini boleh diubah suai mengikut keperluan. Asalkan setiap bulan rekod dikemaskini, laporan boleh dihasilkan dengan cepat dan tepat.
Langkah 4: Tetapkan Jadual dan Prosedur Bulanan
Tanpa jadual, accounting bulanan akan cepat terbengkalai. Syarikat perlu ada prosedur tetap setiap bulan untuk urus transaksi, semak rekod dan hasilkan laporan.
Contoh Jadual Proses Bulanan:
| Tarikh | Aktiviti |
|---|---|
| 1–3 hb | Kumpul semua resit & invois |
| 4–5 hb | Masukkan data dalam sistem |
| 6–7 hb | Rekonsiliasi bank statement |
| 8–10 hb | Sediakan laporan tunai & P&L |
| 11–12 hb | Semak dan hantar kepada pengarah |
Dengan sistem ini, setiap transaksi dapat dijejak dengan kemas. Dan kalau guna konsep perakaunan tunai bulanan, rekonsiliasi jadi lebih cepat kerana hanya perlu padankan transaksi tunai sebenar.
Langkah 5: Fahami Laporan Kewangan Asas
Setiap syarikat wajib tahu baca 3 laporan utama:
- Penyata Untung Rugi (Profit & Loss)
Tunjuk berapa banyak pendapatan dan perbelanjaan dalam bulan tersebut. Dari sini boleh tahu sama ada syarikat untung atau rugi. - Aliran Tunai (Cash Flow)
Ini sangat penting untuk perakaunan tunai bulanan. Ia tunjuk aliran keluar dan masuk duit. Kalau pendapatan tinggi tapi tunai tak cukup, maknanya ada masalah dalam kutipan bayaran atau perbelanjaan berlebihan. - Penyata Kewangan Bulanan (Balance Sheet)
Gambaran besar aset, liabiliti dan ekuiti syarikat. Walaupun syarikat baru mungkin belum ada banyak aset, laporan ini tetap penting untuk rancang masa depan.
Langkah 6: Buat Simpanan Backup & Fail Kewangan
Ramai yang terlepas pandang bahagian ni. Tapi bila audit datang, atau bila ada kehilangan data, barulah rasa menyesal. Untuk elak perkara ni, jadikan amalan menyimpan backup bulanan sebagai prosedur wajib.
Cadangan:
- Simpan semua laporan akhir bulan dalam format PDF
- Backup data ke Google Drive atau Dropbox
- Guna external hard disk sebagai backup kedua
- Tandakan fail ikut bulan dan tahun untuk rujukan mudah
Langkah 7: Dapatkan Bantuan Profesional Jika Perlu
Tak semua perkara boleh buat sendiri, terutama bila syarikat makin berkembang. Ramai pemilik bisnes rasa terbeban bila nak jaga jualan, staf dan accounting serentak. Di sinilah akauntan profesional atau servis accounting luar boleh membantu.
Apa Yang Mereka Boleh Bantu:
- Sediakan laporan bulanan dan suku tahun
- Urus pengiraan cukai dan e-filing
- Audit dalaman dan penyediaan dokumen sokongan
- Kawal selia aliran tunai dengan sistem tersusun
Kalau nak fokus pada pertumbuhan syarikat, lebih baik serahkan accounting bulanan kepada pihak berpengalaman – terutamanya yang arif dengan sistem perakaunan tunai bulanan.
Kesimpulan: Mula Dengan Sistem, Bukan Tunggu Masalah
Ramai yang tunggu sampai sistem tunggang-langgang baru nak mula accounting bulanan. Tapi bila dah terlambat, semua jadi lebih rumit. Syarikat baru patut mula dari awal – walaupun kecil – dengan disiplin dan sistem yang betul.
Accounting bulanan tak perlu rumit. Dengan dokumen lengkap, jadual konsisten, dan pendekatan perakaunan tunai bulanan, semuanya boleh berjalan lancar. Tak perlu tunggu staf 10 orang baru nak mula simpan rekod. Tak perlu tunggu jualan RM100 ribu baru nak buat laporan.
Mahu Accounting Bulanan Syarikat Diuruskan Secara Profesional?
Sama ada baru daftar syarikat atau sedang berkembang, team kami sedia bantu dari A sampai Z – dari setup sistem accounting, kemaskini bulanan, sampai laporan siap untuk audit dan cukai.
📲 Klik sini untuk tanya atau terus daftar servis: https://wa.link/78l4z2
Jangan tunggu sampai masalah datang baru nak mula. Dapatkan sistem accounting bulanan yang tersusun, kemas dan ikut undang-undang sekarang juga!
