Apa Itu Penyata Untung Rugi & Kenapa Bisnes Anda Wajib Ada?

Kalau kau buat bisnes, satu benda yang kau wajib tahu adalah keadaan kewangan syarikat kau. Masalahnya, ramai owner bisnes main agak-agak je—rasa macam bisnes jalan okay, duit masuk banyak, terus fikir semuanya stabil.

Tapi hakikatnya, ramai bisnes boleh nampak untung di luar, tapi sebenarnya rugi di dalam!

Jadi, macam mana nak tahu keadaan sebenar kewangan bisnes kau? Jawapannya ada dalam Penyata Untung Rugi.

Ni bukan sekadar dokumen akaun biasa, tapi dia ibarat ‘report card’ untuk bisnes kau—sama ada kau betul-betul buat duit atau sekadar pusing modal tanpa untung.

Dalam artikel ni, aku akan explain apa itu penyata untung rugi, kenapa bisnes kau mesti ada, dan macam mana nak baca serta faham nombor dalam penyata ni supaya kau boleh buat keputusan bisnes yang lebih bijak.

1. Apa Itu Penyata Untung Rugi?

Okay, straight to the point. Penyata untung rugi (Profit & Loss Statement, P&L) ialah laporan kewangan yang tunjukkan:

✅ Pendapatan – Berapa banyak duit bisnes kau dapat dalam tempoh tertentu.
✅ Kos & Perbelanjaan – Semua kos yang bisnes kau kena tanggung (termasuk sewa, gaji pekerja, kos barang, bil elektrik, dan lain-lain).
✅ Keuntungan atau Kerugian – Hasil akhir selepas pendapatan ditolak dengan semua perbelanjaan.

Dengan kata lain, penyata untung rugi ni akan tunjuk sama ada bisnes kau buat untung, balik modal, atau sebenarnya tengah rugi tanpa kau sedar!

Contoh mudah:

Item	Jumlah (RM)
Jualan Produk	50,000
Kos Barang (COGS)	(20,000)
Gaji Pekerja	(10,000)
Sewa Kedai	(5,000)
Bil & Lain-lain	(2,000)
Untung Bersih	13,000

Kalau kau tengok kat atas ni, bisnes ni nampak okay sebab ada untung RM13,000 lepas tolak semua kos. Tapi kalau nombor kat hujung tu negatif, maksudnya kau tengah rugi!

2. Kenapa Bisnes Kau Wajib Ada Penyata Untung Rugi?

Ada banyak sebab kenapa kau tak boleh abaikan benda ni. Ramai pemilik bisnes kecil fikir penyata untung rugi ni cuma untuk syarikat besar. Salah! Setiap bisnes WAJIB ada kalau kau nak bisnes kekal bertahan.

a) Supaya Kau Tahu Bisnes Kau Betul-Betul Untung atau Tidak

Ramai owner bisnes nampak banyak duit masuk, tapi tak perasan duit keluar pun sama banyak! Kalau kau tak track perbelanjaan dengan betul, kau boleh terlepas pandang yang sebenarnya bisnes kau tengah rugi.

Bila ada penyata untung rugi, kau nampak dengan jelas sama ada duit yang kau buat cukup untuk cover kos atau tidak.

b) Nak Apply Loan atau Investor? Ini Dokumen Wajib!

Kalau kau nak apply pinjaman perniagaan atau cari pelabur, bank dan investor akan tanya penyata untung rugi. Mereka nak tengok sama ada bisnes kau stabil dan boleh bayar balik hutang atau tidak.

Kalau kau tak ada penyata ni, jangan harap loan bisnes kau akan lulus. Even kalau kau nak beli kereta atas nama syarikat pun, bank nak tengok penyata untung rugi!

c) Elak Kena Audit & Penalti LHDN

Setiap bisnes yang dah daftar dengan LHDN wajib buat laporan cukai. Kalau kau tak ada penyata untung rugi, macam mana kau nak declare cukai dengan betul?

Kalau silap lapor? Kau boleh kena penalti cukai sebab salah kira pendapatan dan perbelanjaan! Paling bahaya kalau kena audit—kalau LHDN nampak nombor kau tak masuk akal, bersedia untuk kena bayar lebih.

d) Bantu Buat Keputusan Bisnes yang Lebih Bijak

Penyata untung rugi bukan sekadar dokumen, tapi dia bantu kau buat keputusan untuk bisnes. Contohnya:

🚀 Nak naikkan harga produk? Tengok dulu margin keuntungan dalam penyata untung rugi.
📉 Kos terlalu tinggi? Tengok mana perbelanjaan yang boleh dipotong.
💰 Bisnes berkembang? Tengok sama ada kau mampu hire pekerja baru atau buka cawangan baru.

3. Macam Mana Nak Buat & Baca Penyata Untung Rugi?

Tak semua orang ada akauntan, tapi kau boleh buat sendiri kalau faham konsep asas. Aku akan tunjuk format asas penyata untung rugi supaya kau boleh faham dengan lebih mudah.

Formula asas:

💰 Pendapatan – Kos = Untung/Rugi Bersih

Bahagian 1: Pendapatan (Revenue)

Pendapatan ni adalah semua duit yang bisnes kau buat dalam satu tempoh tertentu. Contoh:
✅ Jualan produk
✅ Jualan servis
✅ Komisen atau hasil lain

Kalau bisnes kau buat jualan RM50,000 dalam satu bulan, itu kira pendapatan kau.

Bahagian 2: Kos Barang Terjual (COGS – Cost of Goods Sold)

Ini adalah kos untuk hasilkan produk atau servis. Contohnya kalau kau jual baju, COGS termasuk harga kain, kos jahit, dan printing.

Formula:
Pendapatan – COGS = Untung Kasar (Gross Profit)

Bahagian 3: Perbelanjaan Operasi (Operating Expenses)

Ini termasuk semua kos yang kau kena bayar untuk jalankan bisnes:
✅ Gaji pekerja
✅ Sewa kedai atau pejabat
✅ Bil elektrik, internet, telefon
✅ Kos pemasaran (iklan, Facebook Ads, Google Ads)

Lepas tolak semua ni, kau dapat untung bersih. Kalau negatif, itu maksudnya bisnes kau tengah rugi!

4. Contoh Kesilapan yang Ramai Peniaga Buat

🚨 Tak asingkan duit bisnes dan duit peribadi – Kau kena ada akaun bank khas untuk bisnes supaya penyata untung rugi kau tak bercampur aduk.

🚨 Tak track perbelanjaan kecil – Contoh beli printer, beli alat tulis, semua ni nampak kecil tapi kalau banyak boleh effect keuntungan kau.

🚨 Tak update penyata untung rugi setiap bulan – Jangan tunggu hujung tahun baru nak kira. Kalau kau update bulanan, kau boleh track kesihatan bisnes dengan lebih baik.

Kesimpulan: Jangan Main-main dengan Penyata Untung Rugi!

Kalau kau serius nak bisnes berjaya, penyata untung rugi bukan benda optional—ia benda wajib! Jangan hanya tengok duit masuk, tapi tak ambil kisah duit keluar. Tanpa penyata untung rugi, kau macam jalan dalam gelap tanpa lampu suluh.

Kalau kau rasa benda ni rumit, tak ada masa nak kira semua ni, atau nak pastikan akaun bisnes kau kemas, serahkan je kepada akauntan profesional. Kami boleh bantu kau uruskan akaun bisnes, sediakan penyata kewangan, dan elakkan kesilapan yang boleh merugikan kau.

📲 Nak tahu lebih lanjut? Klik sini untuk WhatsApp kami sekarang! 👇

👉 WhatsApp Sekarang – Dapatkan konsultasi percuma tentang akaun & cukai bisnes kau! 🚀