Apa yang Perlu Dilakukan Jika Perniagaan Anda Terpilih untuk Audit Cukai?

Audit cukai bukan benda yang menyeronokkan, tapi jika perniagaan dipilih untuk audit, jangan panik. Ia bukan bermaksud ada masalah besar, cuma Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) nak pastikan semuanya dalam keadaan betul. Jadi, apa langkah yang patut diambil supaya audit ini berjalan lancar dan tidak menyusahkan operasi perniagaan?

1. Fahamkan Jenis Audit Cukai

Sebelum buat apa-apa, penting untuk faham jenis audit yang sedang berlaku. Ada dua jenis audit utama:

• Audit Meja – Ini lebih ringan, biasanya hanya melibatkan semakan dokumen tertentu yang perlu dihantar ke pejabat LHDN.
• Audit Lapangan – Pegawai audit akan datang ke premis perniagaan untuk periksa rekod secara menyeluruh.

Setiap jenis audit ada prosedur berbeza, jadi penting untuk tahu apa yang sedang dihadapi supaya boleh bersedia dengan dokumen yang betul.

2. Semak Notis Audit yang Diterima

Biasanya, LHDN akan hantar notis audit lebih awal. Semak dengan teliti apa yang diminta, termasuk tempoh yang diaudit dan dokumen yang diperlukan. Jangan ambil mudah – periksa setiap butiran supaya tidak ada yang tertinggal.

3. Kumpulkan Dokumen yang Diperlukan

Audit cukai selalunya berkisar kepada dokumen perniagaan. Antara dokumen penting yang perlu dikumpulkan ialah:

• Penyata kewangan (penyata untung rugi & kunci kira-kira)
• Resit jualan & pembelian
• Rekod bank (penyata akaun)
• Invois dan bil perniagaan
• Slip gaji pekerja
• Cukai jualan dan perkhidmatan (jika berkaitan)

Lebih awal dokumen disusun, lebih mudah proses audit nanti.

4. Pastikan Rekod Perakaunan Lengkap & Tepat

LHDN akan cari ketidaksepadanan dalam laporan cukai. Jika akaun perniagaan disusun dengan baik, audit akan jadi lebih lancar. Kalau ada kesilapan dalam rekod, lebih baik baiki awal daripada kena penalti.

Jika tidak pasti tentang rekod perakaunan, ini masa yang sesuai untuk rujuk akauntan bertauliah. Jangan cuba sembunyikan apa-apa kerana LHDN boleh kesan ketidakseimbangan dalam rekod dengan mudah.

5. Jangan Cuba Manipulasi atau Sembunyikan Maklumat

Salah satu kesilapan terbesar ialah cuba “adjust” angka atau sembunyikan maklumat daripada LHDN. Ini boleh bawa akibat serius seperti denda besar atau siasatan lanjut. Jujur adalah pilihan terbaik – jika ada kesilapan, lebih baik mengaku dan bincang jalan penyelesaian.

6. Berkomunikasi dengan Pegawai Audit secara Profesional

Bila audit dijalankan, pegawai LHDN mungkin akan tanya banyak soalan. Jawab dengan tenang dan profesional. Jangan gelabah atau beremosi. Jika ada perkara yang tidak pasti, minta masa untuk semak sebelum beri jawapan.

Elakkan beri maklumat yang tidak diperlukan atau tidak diminta. Fokus hanya pada apa yang diminta dalam notis audit.

7. Ketahui Hak & Tanggungjawab

Sebagai pemilik perniagaan, ada hak tertentu dalam proses audit:

• Hak untuk dapat penjelasan mengenai audit yang dijalankan
• Hak untuk berbincang atau buat rayuan jika tidak setuju dengan dapatan audit
• Hak untuk mendapatkan tempoh yang munasabah dalam menyediakan dokumen

Tapi dalam masa yang sama, juga ada tanggungjawab seperti:

• Memberi kerjasama penuh kepada pegawai audit
• Menyediakan dokumen yang sah dan tepat
• Mematuhi undang-undang cukai

8. Sediakan Jawapan untuk Potensi Isu

Antara perkara yang sering diteliti dalam audit cukai termasuk:

• Perbelanjaan yang tidak munasabah – Contohnya, jika perniagaan kecil lapor perbelanjaan hiburan yang luar biasa besar.
• Pendapatan tidak diisytiharkan – Ini kesilapan serius yang boleh membawa penalti besar.
• Rekod gaji pekerja tidak konsisten – Jika jumlah dalam penyata bank tak sepadan dengan rekod perniagaan.

Sebelum audit bermula, buat semakan sendiri dan bersedia dengan jawapan jika ada perkara yang mungkin dipersoalkan.

9. Rujuk Pakar Cukai Jika Perlu

Jika audit terlalu kompleks atau melibatkan jumlah cukai yang besar, dapatkan bantuan profesional seperti akauntan bertauliah atau pakar cukai. Mereka boleh bantu dalam penyediaan dokumen dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang cukai.

10. Belajar dari Pengalaman Audit

Audit cukai boleh jadi satu peluang untuk perbaiki pengurusan kewangan perniagaan. Selepas audit selesai, ambil langkah untuk elak kesilapan sama berulang.

• Pastikan rekod perniagaan sentiasa dikemas kini
• Gunakan sistem perakaunan yang lebih sistematik
• Rancang cukai dengan lebih baik untuk masa depan

Kesimpulan

Audit cukai bukanlah satu perkara yang perlu ditakuti jika semua rekod diurus dengan baik. Yang paling penting, bersedia dengan dokumen yang lengkap, fahami hak dan tanggungjawab, serta beri kerjasama kepada pegawai audit. Jika perlukan bantuan dalam menghadapi audit cukai, jangan ragu untuk dapatkan konsultasi profesional.

Nak tahu lebih lanjut atau perlukan bantuan dalam urusan cukai perniagaan? Hubungi kami di WhatsApp sekarang! 📲 Klik Sini untuk rundingan percuma.