Bagaimana Cara Baca & Faham Laporan Kewangan untuk Keputusan Bisnes yang Lebih Baik?

Kalau kau ada bisnes, satu benda yang kau tak boleh elak ialah laporan kewangan. Benda ni bukan sekadar kertas atau file Excel yang penuh dengan nombor—ia adalah nyawa bisnes kau.

Masalahnya, ramai pemilik bisnes tengok laporan kewangan macam tengok tulisan alien. Padahal kalau kau betul-betul faham benda ni, kau boleh buat keputusan bisnes yang lebih bijak, elak kerugian, dan rancang pertumbuhan bisnes dengan lebih strategik.

Jadi dalam artikel ni, aku akan explain cara baca dan faham laporan kewangan, apa benda yang kau kena fokus, dan macam mana nak guna maklumat ni untuk bisnes kau.

1. Apa Itu Laporan Kewangan & Kenapa Ia Penting?

Laporan kewangan ialah dokumen yang tunjukkan keadaan kewangan bisnes kau. Ia ada tiga bahagian utama:

1️⃣ Penyata Untung Rugi (Profit & Loss Statement – P&L)
2️⃣ Kunci Kira-kira (Balance Sheet)
3️⃣ Penyata Aliran Tunai (Cash Flow Statement)

Kenapa Kena Peduli Pasal Laporan Kewangan?

📌 Bantu kau tahu sama ada bisnes untung atau rugi
📌 Boleh detect masalah kewangan sebelum terlambat
📌 Elak kebocoran duit yang tak disedari
📌 Meyakinkan bank & pelabur kalau kau nak dapatkan pinjaman atau modal
📌 Memudahkan urusan cukai & audit

Kalau kau abaikan laporan kewangan, bisnes kau ibarat kapal layar tanpa kompas—kau tak tahu ke mana hala tuju, dan tiba-tiba je boleh karam!

2. Penyata Untung Rugi (Profit & Loss Statement – P&L)

P&L ni yang paling basic & paling penting untuk kau tahu bisnes kau buat duit atau tidak.

🔹 Pendapatan (Revenue/Sales) – Berapa jumlah duit yang masuk dari jualan produk atau servis kau.
🔹 Kos Jualan (Cost of Goods Sold – COGS) – Kos yang berkaitan secara langsung dengan jualan, macam bahan mentah, stok, kos pengilangan.
🔹 Untung Kasar (Gross Profit) – Pendapatan tolak COGS. Kalau untung kasar rendah, mungkin kau kena cari supplier yang lebih murah atau naikkan harga jualan.
🔹 Perbelanjaan Operasi (Operating Expenses) – Semua kos lain macam sewa pejabat, gaji pekerja, bil elektrik, dan marketing.
🔹 Untung Bersih (Net Profit) – Duit yang betul-betul tinggal selepas tolak semua kos dan cukai.

Kalau kau tengok untung bersih tak cukup tinggi atau makin turun, ini tanda kau kena:
✅ Kurangkan kos operasi – Contohnya, cari pejabat lebih murah, kurangkan pembaziran stok.
✅ Naikkan harga produk/servis – Kalau boleh, tanpa mengurangkan pelanggan.
✅ Tingkatkan jualan – Contoh, guna strategi marketing lebih agresif.

Kesimpulan: Kalau untung kasar tinggi tapi untung bersih rendah, maksudnya perbelanjaan kau tinggi. Kalau pendapatan tinggi tapi untung kasar rendah, mungkin kos barang terlalu mahal.

3. Kunci Kira-kira (Balance Sheet)

Balance Sheet ni tunjuk apa yang bisnes kau miliki (aset), berapa hutang (liabiliti), dan berapa nilai sebenar bisnes kau (ekuiti pemilik).

🔹 Aset (Assets) – Semua benda yang ada nilai, macam duit dalam akaun, stok barang, peralatan, dan hartanah.
🔹 Liabiliti (Liabilities) – Semua hutang yang bisnes kena bayar, macam pinjaman bank, hutang supplier, dan bil belum bayar.
🔹 Ekuiti Pemilik (Owner’s Equity) – Nilai sebenar bisnes kau selepas tolak semua hutang.

Apa Yang Kau Kena Tengok Dalam Balance Sheet?

✅ Nisbah Aset vs Liabiliti – Kalau liabiliti lagi banyak dari aset, maksudnya bisnes kau bergantung sangat pada hutang, bahaya kalau tiba-tiba kena bayar balik.
✅ Tunai dalam tangan – Kalau cash flow ketat dan duit dalam bank sikit sangat, boleh jadi masalah nak bayar gaji dan sewa.
✅ Hutang pelanggan (Account Receivables) – Kalau ramai pelanggan belum bayar hutang, boleh ganggu cash flow kau.

Kesimpulan: Balance Sheet ni macam gambaran kesihatan kewangan bisnes. Kalau hutang lebih banyak dari aset, bisnes dalam risiko tinggi.

4. Penyata Aliran Tunai (Cash Flow Statement)

Cash Flow Statement tunjuk dari mana duit datang & ke mana duit pergi. Ini sangat penting sebab bisnes boleh untung atas kertas, tapi kalau cash flow negatif, boleh lingkup!

🔹 Aliran Tunai Masuk (Cash Inflow) – Duit masuk dari jualan, pinjaman, pelaburan.
🔹 Aliran Tunai Keluar (Cash Outflow) – Duit keluar untuk bayar kos operasi, hutang, sewa, dan sebagainya.

Macam Mana Nak Pastikan Cash Flow Sihat?

✅ Pastikan duit masuk lebih cepat dari duit keluar
✅ Elak beri kredit terlalu lama kepada pelanggan
✅ Jangan ambil pinjaman berlebihan tanpa pelan bayaran yang jelas
✅ Simpan dana kecemasan sekurang-kurangnya untuk 3-6 bulan

Kesimpulan: Cash flow negatif bermakna bisnes kau lebih banyak keluar duit dari masuk. Bahaya kalau berterusan!

5. Macam Mana Guna Laporan Kewangan Untuk Buat Keputusan Lebih Baik?

📌 Nak tahu harga produk sesuai atau tidak? – Tengok untung kasar dalam P&L.
📌 Nak tahu boleh survive ke tak dalam 6 bulan akan datang? – Tengok balance sheet & cash flow.
📌 Nak tahu sama ada bisnes boleh berkembang? – Tengok trend revenue & net profit.

Kalau kau tengok laporan kewangan setiap bulan, kau boleh detect masalah awal dan adjust strategi sebelum terlambat.

Kesimpulan: Jangan Buat Keputusan Buta-Buta

Ramai pemilik bisnes buat keputusan ikut rasa, bukan ikut data. Kalau kau betul-betul nak bisnes berkembang, kau kena:

✅ Baca laporan kewangan sekurang-kurangnya setiap bulan
✅ Fahami nombor-nombor penting
✅ Guna data untuk buat keputusan bisnes

Kalau kau rasa benda ni pening kepala atau kau tak pasti sama ada akaun kau betul atau tak, aku boleh bantu!

📲 Klik sini untuk WhatsApp aku sekarang: https://wa.link/78l4z2

💡 Tak perlu pening kepala kira sendiri
💡 Pastikan laporan kewangan kau betul & mudah difahami
💡 Bantu kau buat keputusan bisnes yang lebih bijak & untung

📌 Jangan tunggu sampai akaun bisnes jadi berterabur! Contact aku sekarang & aku akan bantu kau urus akaun dengan lebih profesional & lancar! 🚀