Bagaimana Membantu Perniagaan Bersedia Jika LHDN Menjalankan Audit Mendadak?

Audit cukai memang perkataan yang boleh buat pemilik perniagaan tak senang duduk. Bayangkan tiba-tiba dapat surat dari LHDN, minta semua dokumen kewangan untuk disemak. Kalau akaun tak teratur, memang boleh jadi satu mimpi ngeri.

Benda paling penting bila berdepan dengan audit mendadak adalah persediaan. Kalau rekod kewangan teratur, fail cukai lengkap, dan semuanya didokumenkan dengan betul, audit ni tak perlu jadi satu perkara yang menakutkan. Tapi kalau banyak benda tak kena, kemungkinan untuk dikenakan penalti atau tambahan cukai sangat tinggi.

Jadi, apa langkah yang boleh diambil untuk pastikan perniagaan sentiasa bersedia jika LHDN datang buat audit secara mengejut?

1. Kenapa LHDN Buat Audit Cukai?

LHDN bukan suka-suka buat audit. Ada beberapa faktor yang boleh menyebabkan sesuatu perniagaan disemak dengan lebih teliti.

📌 Antara sebab utama LHDN menjalankan audit cukai:
✅ Laporan cukai tak konsisten – Jika ada perbezaan besar dalam laporan tahunan tanpa justifikasi yang jelas, ini boleh mencetuskan audit.
✅ Terlalu banyak tuntutan perbelanjaan – Jika perniagaan banyak tuntut potongan cukai untuk perbelanjaan yang luar biasa tinggi, LHDN mungkin nak tengok betul ke perbelanjaan itu wujud.
✅ Kurang atau tiada rekod transaksi tunai – Perniagaan yang banyak beroperasi dalam bentuk tunai tanpa rekod yang jelas juga boleh menarik perhatian pihak audit.
✅ Pendapatan tak selari dengan industri – Jika keuntungan syarikat nampak terlalu rendah berbanding syarikat lain dalam industri yang sama, ini boleh jadi tanda merah.
✅ Laporan kewangan tak selari dengan akaun bank – Jika ada perbezaan ketara antara angka dalam penyata cukai dengan rekod transaksi perbankan, ini boleh jadi alasan untuk audit dilakukan.

Kalau perniagaan ada salah satu daripada tanda-tanda ni, lebih baik bersedia dari awal sebelum dapat surat audit dari LHDN.

2. Langkah Persediaan untuk Audit Cukai Mendadak

Audit boleh berlaku bila-bila masa. LHDN biasanya akan beri notis, tapi ada juga kes di mana pemeriksaan dilakukan secara mengejut. Jadi, bila perniagaan sentiasa bersedia, tak perlu panik kalau ada audit mendadak.

📌 Langkah utama untuk memastikan perniagaan sentiasa bersedia:

✅ Pastikan rekod kewangan sentiasa dikemas kini

• Setiap transaksi masuk dan keluar perlu direkod dengan jelas.
• Guna sistem perakaunan yang boleh menyimpan data dengan kemas.

✅ Simpan semua dokumen penting

• Resit, invois, penyata bank, dan semua dokumen berkaitan cukai perlu disimpan sekurang-kurangnya tujuh tahun.
• Failkan semua dokumen dengan sistematik supaya mudah dicari jika diperlukan.

✅ Pastikan laporan cukai dibuat dengan betul

• Jangan ada unsur manipulasi dalam laporan cukai.
• Kalau ada pendapatan tambahan atau perbelanjaan luar biasa, pastikan ada dokumen sokongan yang sah.

✅ Gunakan khidmat konsultasi cukai syarikat secara berkala

• Dengan adanya konsultasi cukai syarikat, perniagaan boleh elak daripada melakukan kesilapan dalam pemfailan cukai.
• Perunding cukai boleh beri nasihat tentang insentif dan potongan cukai yang boleh digunakan secara sah.

✅ Pastikan pembayaran cukai dibuat tepat pada masanya

• Jangan sesekali cuba mengelak daripada membayar cukai.
• Bayar cukai dalam jumlah yang sepatutnya untuk elakkan penalti dan faedah lewat bayar.

Dengan semua langkah ni, bila LHDN datang buat audit, semuanya dalam keadaan teratur dan tak ada yang mencurigakan.

3. Apa yang Perlu Dibuat Bila Terima Surat Audit dari LHDN?

Kalau tiba-tiba terima surat audit dari LHDN, langkah pertama adalah jangan panik. Selagi semuanya disusun dengan baik, audit ni tak perlu jadi satu beban.

📌 Langkah yang perlu dilakukan sebaik sahaja terima surat audit:

✅ Baca surat dengan teliti

• Pastikan faham kenapa audit dijalankan dan dokumen apa yang diperlukan.

✅ Kumpulkan semua dokumen yang diminta

• Semak semula laporan kewangan dan pastikan semua dokumen sokongan tersedia.

✅ Dapatkan bantuan profesional jika perlu

• Konsultasi cukai syarikat boleh membantu menyediakan dokumen dengan lebih baik.
• Perunding cukai boleh bantu untuk memberi justifikasi yang kukuh kepada LHDN jika ada sebarang isu dalam laporan cukai.

✅ Jangan cuba menyorokkan maklumat

• LHDN ada akses kepada banyak data kewangan, jadi jangan cuba tipu atau sorok sebarang transaksi.
• Kalau ada kesilapan dalam laporan sebelum ini, lebih baik jelaskan dan cuba selesaikan secara profesional.

✅ Hadiri sesi audit dengan tenang

• Bersedia dengan jawapan yang jelas jika ditanya tentang sesuatu transaksi.
• Jika tak pasti, rujuk kepada akauntan atau perunding cukai.

Dengan pendekatan yang betul, audit cukai boleh berjalan dengan lancar tanpa sebarang isu besar.

4. Cara Mengelakkan Risiko Audit di Masa Hadapan

Tak ada siapa yang nak perniagaan mereka kena audit setiap tahun. Dengan beberapa langkah mudah, risiko audit boleh dikurangkan.

📌 Cara mengelakkan risiko audit dari LHDN:

✅ Laporkan pendapatan dengan betul

• Jangan cuba selindungkan pendapatan kerana sistem LHDN boleh kesan percanggahan maklumat.

✅ Pastikan semua potongan cukai yang dituntut adalah sah

• Jangan tuntut perbelanjaan yang tak relevan dengan perniagaan.

✅ Bayar cukai mengikut jumlah yang sepatutnya

• Jika terlalu sedikit cukai dibayar, ini boleh menimbulkan kecurigaan.

✅ Gunakan sistem perakaunan yang baik

• Dengan sistem yang betul, semua transaksi boleh direkod dengan tepat dan sistematik.

✅ Dapatkan konsultasi cukai syarikat secara berkala

• Dengan adanya perunding cukai, laporan kewangan boleh dipantau supaya semuanya dalam keadaan baik.

Bila semua langkah pencegahan ni diambil, risiko audit boleh dikurangkan secara signifikan.

Kesimpulan

Audit cukai memang boleh jadi perkara yang menakutkan, tapi dengan persediaan yang betul, semuanya boleh dikendalikan dengan lancar. Yang paling penting adalah pastikan semua rekod kewangan dalam keadaan teratur, laporan cukai dibuat dengan betul, dan semua dokumen disimpan dengan kemas.

🔹 Langkah utama untuk bersedia menghadapi audit mendadak:
✔ Pastikan rekod kewangan sentiasa dikemas kini.
✔ Simpan semua dokumen penting sekurang-kurangnya tujuh tahun.
✔ Bayar cukai tepat pada masanya.
✔ Gunakan perkhidmatan konsultasi cukai syarikat untuk elak kesilapan pemfailan.
✔ Jangan panik jika dapat surat audit – susun dokumen dan hadapi dengan tenang.

📞 Perlukan bantuan dengan audit cukai atau konsultasi cukai syarikat?
👉 Klik di sini untuk WhatsApp perunding cukai sekarang! 🚀