Bagaimana Menjawab Surat Pemeriksaan Cukai daripada LHDN dengan Tenang dan Profesional?

Surat pemeriksaan cukai daripada LHDN bukanlah sesuatu yang boleh dipandang remeh. Ia boleh datang secara tiba-tiba, sama ada dalam bentuk audit cukai, pemeriksaan dokumen, atau permintaan untuk maklumat tambahan. Kalau tak ditangani dengan betul, penalti dan denda boleh dikenakan.

Tak kira syarikat kecil atau cukai syarikat besar, setiap perniagaan mesti tahu cara menjawab surat pemeriksaan cukai dengan tenang, sistematik, dan profesional. Dalam artikel ini, semua langkah akan dibincangkan supaya proses ini berjalan lancar dan mengurangkan risiko sebarang tindakan undang-undang.

1. Jangan Panik, Fahami Isi Surat Pemeriksaan Cukai

Bila surat daripada LHDN sampai, langkah pertama adalah baca dengan teliti. Jangan panik atau buat keputusan tergesa-gesa. LHDN biasanya akan menyatakan:

✅ Jenis pemeriksaan – Sama ada audit penuh, semakan dokumen tertentu, atau pemeriksaan ringkas.
✅ Tempoh masa diberikan – Biasanya antara 14 hingga 30 hari untuk memberikan maklum balas.
✅ Jenis dokumen yang diperlukan – Ini termasuk penyata kewangan, resit pembayaran cukai, invois jualan dan pembelian, serta penyata bank.

📌 Tip penting: Jika terdapat istilah cukai yang kurang difahami, rujuk perunding cukai supaya jawapan yang diberikan adalah tepat dan mengikut keperluan undang-undang.

2. Semak Rekod dan Dokumen Cukai yang Berkaitan

Sebelum membalas surat daripada LHDN, semua rekod kewangan dan dokumen cukai perlu disemak terlebih dahulu. Jangan hanya hantar maklumat tanpa menyusun dan mengesahkannya.

📌 Dokumen yang perlu disediakan:
✅ Penyata kewangan terkini – Ini termasuk penyata untung rugi, penyata kedudukan kewangan, dan penyata aliran tunai.
✅ Resit dan invois jualan serta pembelian – Setiap transaksi perlu ada dokumen sokongan.
✅ Penyata cukai syarikat besar atau kecil – Pastikan laporan cukai yang difailkan adalah tepat dan sepadan dengan rekod syarikat.
✅ Dokumen berkaitan pekerja – Jika syarikat menggaji staf, pastikan rekod PCB (Potongan Cukai Berjadual) dan KWSP juga disediakan.

Jika ada kesilapan dalam rekod sebelum ini, lebih baik dikesan lebih awal supaya langkah pembetulan boleh dibuat sebelum memberikan maklum balas kepada LHDN.

3. Sediakan Jawapan Bertulis dengan Struktur yang Jelas

Balasan kepada LHDN mestilah profesional, jelas, dan tersusun. Elakkan menghantar jawapan yang mengelirukan atau tidak lengkap kerana ini boleh menyebabkan lebih banyak pertanyaan.

📌 Struktur jawapan yang baik:
✅ Penghargaan kepada pihak LHDN – Nyatakan bahawa surat telah diterima dan disemak dengan teliti.
✅ Senaraikan dokumen yang disertakan – Susun dalam format mudah faham supaya pegawai LHDN boleh menyemak dengan cepat.
✅ Jelaskan sebarang perubahan atau pembetulan – Jika terdapat kesilapan dalam pemfailan cukai sebelum ini, nyatakan dengan jelas langkah pembetulan yang telah diambil.

Gunakan bahasa yang profesional dan formal supaya pihak LHDN melihat syarikat sebagai perniagaan yang patuh kepada undang-undang cukai.

4. Berbincang dengan Perunding Cukai untuk Jawapan yang Tepat

Jika surat pemeriksaan cukai melibatkan isu kompleks seperti cukai syarikat besar, pelaburan luar negara, atau transaksi antarabangsa, berbincang dengan perunding cukai adalah langkah terbaik.

📌 Kenapa perunding cukai penting dalam kes ini?
✅ Membantu memahami keperluan undang-undang cukai yang berkaitan.
✅ Menyediakan dokumen dengan format yang betul mengikut kehendak LHDN.
✅ Mewakili syarikat dalam komunikasi dengan LHDN untuk mengurangkan risiko penalti.

Bagi syarikat yang mempunyai pekerja ekspatriat atau operasi antarabangsa, mendapatkan khidmat perunding cukai yang pakar dalam cukai korporat adalah satu pelaburan yang berbaloi.

5. Hantar Maklum Balas dalam Tempoh yang Diberikan

LHDN biasanya memberikan masa 14 hingga 30 hari untuk membalas surat pemeriksaan cukai. Jangan tunggu sehingga saat akhir baru bertindak kerana kelewatan boleh menyebabkan denda atau penalti tambahan.

📌 Cara menghantar balasan:
✅ Gunakan saluran rasmi – Sama ada melalui portal e-SPC (e-Special Audit), e-mel rasmi LHDN, atau serahan fizikal di pejabat LHDN.
✅ Sertakan semua dokumen yang diminta – Jika ada dokumen tambahan yang boleh menyokong kes syarikat, lebih baik disediakan.
✅ Dapatkan pengesahan penerimaan – Jika menyerahkan dokumen secara fizikal, pastikan ada salinan yang ditandatangani oleh pegawai LHDN sebagai bukti penghantaran.

Jika memerlukan masa tambahan untuk menyediakan maklum balas, boleh menghantar permohonan lanjutan tempoh dengan alasan yang kukuh.

6. Tindak Lanjut dan Bersedia untuk Sesi Perbincangan

Selepas maklum balas dihantar, kemungkinan besar pegawai LHDN akan menghubungi syarikat untuk perbincangan lanjut atau permintaan tambahan. Bersedia dengan semua maklumat yang diperlukan supaya sesi ini berjalan dengan lancar.

📌 Apa yang boleh dilakukan?
✅ Pastikan semua dokumen asal tersedia untuk rujukan jika diperlukan.
✅ Berbincang dengan perunding cukai sebelum menghadiri perjumpaan dengan LHDN.
✅ Bersikap profesional dan bekerjasama dalam memberikan maklumat tambahan.

Jika semua rekod disusun dengan baik, peluang untuk mendapat keputusan yang positif dalam pemeriksaan cukai adalah lebih tinggi.

7. Ambil Langkah Pencegahan untuk Mengelakkan Masalah di Masa Hadapan

Selepas pemeriksaan cukai selesai, gunakan pengalaman ini untuk memperbaiki sistem kewangan syarikat. Langkah ini penting supaya syarikat sentiasa patuh kepada peraturan cukai dan mengelakkan masalah di masa hadapan.

📌 Cara untuk meningkatkan pematuhan cukai syarikat:
✅ Gunakan sistem perakaunan yang lebih efisien – Software seperti Xero atau QuickBooks membantu dalam pengurusan cukai.
✅ Lantik perunding cukai secara berkala – Supaya pemfailan cukai dibuat dengan betul sejak awal.
✅ Pastikan semua resit dan dokumen disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun – Mengikut keperluan undang-undang Malaysia.

Langkah pencegahan ini memastikan cukai syarikat besar atau kecil sentiasa diurus dengan baik dan risiko audit dapat dikurangkan.

Kesimpulan

Menjawab surat pemeriksaan cukai daripada LHDN dengan tenang dan profesional adalah kunci utama untuk memastikan proses ini berjalan lancar.

📌 Langkah utama yang perlu diambil:
1️⃣ Baca dan fahami isi surat pemeriksaan cukai dengan teliti.
2️⃣ Semak dan susun semua dokumen kewangan sebelum memberikan jawapan.
3️⃣ Sediakan maklum balas bertulis yang jelas dan profesional.
4️⃣ Dapatkan bantuan perunding cukai jika perlu.
5️⃣ Hantar jawapan dalam tempoh yang ditetapkan oleh LHDN.
6️⃣ Tindak lanjut dan bersedia untuk sebarang perbincangan.
7️⃣ Ambil langkah pencegahan untuk mengelakkan masalah di masa hadapan.

📞 Perlukan bantuan profesional untuk menjawab surat pemeriksaan cukai?
👉 Klik di sini untuk WhatsApp perunding cukai sekarang! 🚀