Bagaimana Pengurusan Aliran Tunai yang Baik Membantu Pematuhan Cukai?

Aliran tunai adalah nadi utama dalam mana-mana perniagaan. Tak kira kecil atau besar, kalau aliran tunai tak dikawal dengan baik, bisnes boleh tergugat. Ramai pemilik bisnes lebih fokus pada keuntungan atas kertas, tapi akhirnya terperangkap dalam masalah kewangan sebab duit masuk tak seiring dengan duit keluar. Bila tiba masa nak bayar cukai, tiba-tiba tak cukup duit, dan mula cari jalan pintas yang akhirnya boleh menyebabkan masalah dengan LHDN.

Pengurusan aliran tunai yang baik bukan sekadar memastikan ada duit dalam bank. Ia juga membantu dalam pematuhan cukai dengan memastikan semua transaksi direkod dengan betul, cukai dibayar tepat pada masanya, dan bisnes kekal sihat dari segi kewangan.

Kenapa Aliran Tunai yang Baik Penting untuk Pematuhan Cukai?

1. Pastikan Duit Cukup untuk Bayar Cukai
   • Setiap perniagaan wajib bayar cukai. Kalau tak rancang aliran tunai dengan baik, boleh jadi tak cukup dana bila tiba masanya.
   • Cukai perniagaan bukan sekadar cukai pendapatan, tapi termasuk juga cukai perkhidmatan (SST), KWSP, PERKESO, dan lain-lain.
2. Elak Penalti dan Denda dari LHDN
   • LHDN kenakan penalti untuk kelewatan pembayaran cukai. Kalau duit tak cukup, bisnes terpaksa bayar lebih sebab faedah dan denda tambahan.
3. Memudahkan Penyediaan Laporan Kewangan dan Cukai
   • Bila aliran tunai dikawal dengan baik, semua transaksi direkod dengan teratur.
   • Ini memudahkan penyediaan laporan cukai yang tepat dan mengelakkan kesilapan dalam pengiraan.
4. Mengelakkan Risiko Audit LHDN
   • Bisnes yang tak konsisten dalam pembayaran cukai atau ada rekod kewangan yang berterabur lebih cenderung untuk diaudit oleh LHDN.
   • Pengurusan aliran tunai yang baik memastikan semua rekod jelas dan boleh dibuktikan jika diperlukan.
5. Membantu dalam Perancangan Pelepasan Cukai
   • Dengan memahami aliran tunai, lebih mudah untuk merancang perbelanjaan yang boleh mengurangkan cukai.

Cara Menguruskan Aliran Tunai dengan Baik untuk Pematuhan Cukai

1. Pantau dan Rancang Aliran Tunai Secara Berkala

• Jangan tunggu hujung tahun baru nak semak duit masuk dan keluar.
• Gunakan perisian perakaunan seperti Xero, QuickBooks, atau SQL untuk pantau aliran tunai setiap bulan.
• Buat unjuran aliran tunai untuk tahu bila duit masuk dan bila kena bayar cukai.

2. Simpan Dana Khas untuk Bayar Cukai

• Setiap kali dapat pendapatan, asingkan peratusan tertentu untuk cukai.
• Gunakan akaun bank berasingan khas untuk cukai supaya duit tak digunakan untuk perkara lain.

3. Rekod Semua Transaksi dengan Betul

• Pastikan setiap perbelanjaan dan pendapatan direkod dengan tepat.
• Resit dan invois perlu disimpan untuk bukti jika diperlukan oleh LHDN.

4. Kawal Perbelanjaan Perniagaan

• Jangan belanja lebih daripada kemampuan hanya kerana akaun nampak ada duit lebih.
• Pastikan ada bajet yang jelas untuk setiap bulan.

5. Pastikan Pelanggan Bayar Tepat pada Masanya

• Masalah utama dalam aliran tunai adalah pelanggan yang lambat bayar.
• Guna invois digital dengan sistem automatik untuk ingatkan pelanggan tentang pembayaran.
• Tawarkan diskaun untuk pembayaran awal atau kenakan caj lewat bayar sebagai motivasi.

6. Gunakan Sistem Perakaunan yang Efisien

• Sistem perakaunan digital memudahkan pemantauan transaksi, aliran tunai, dan penyediaan laporan cukai.
• Gunakan software seperti SQL, AutoCount, atau Wave Accounting untuk urus kewangan dengan lebih teratur.

7. Buat Semakan dan Audit Dalaman Secara Berkala

• Setiap tiga atau enam bulan, semak balik akaun untuk pastikan semuanya dalam keadaan teratur.
• Jika perlu, dapatkan akauntan untuk buat semakan dan beri nasihat tentang pengurusan cukai.

8. Rancang Perbelanjaan yang Boleh Ditolak Cukai

• Ada banyak perbelanjaan yang boleh dikurangkan dari cukai perniagaan seperti:
  • Sewa pejabat
  • Gaji pekerja
  • Peralatan dan aset perniagaan
  • Kos pemasaran dan pengiklanan
• Dengan merancang perbelanjaan ini, boleh kurangkan jumlah cukai yang perlu dibayar.

9. Pastikan Pembayaran Cukai Dibuat Mengikut Jadual

• LHDN ada jadual pembayaran cukai seperti CP204 (anggaran cukai) dan cukai tahunan.
• Tetapkan peringatan supaya pembayaran dibuat tepat pada masanya untuk elakkan penalti.

10. Dapatkan Khidmat Penasihat Cukai Jika Perlu

• Kalau tak pasti cara terbaik untuk urus cukai, dapatkan khidmat penasihat cukai profesional.
• Mereka boleh bantu rancang strategi cukai dan elakkan kesilapan yang boleh menyebabkan penalti.

Kesilapan Umum dalam Pengurusan Aliran Tunai dan Cukai

1. Tak Simpan Rekod yang Lengkap
   • Banyak pemilik bisnes hanya fokus pada duit masuk, tapi tak rekod duit keluar dengan betul.
   • Ini boleh menyebabkan pengiraan cukai yang salah.
2. Tak Asingkan Duit untuk Cukai
   • Bila dapat keuntungan besar, semua digunakan tanpa fikirkan bayaran cukai yang akan datang.
3. Terlalu Bergantung pada Keuntungan atas Kertas
   • Keuntungan dalam akaun mungkin nampak besar, tapi kalau pelanggan belum bayar, aliran tunai boleh tersekat.
4. Tak Ambil Kira Pelepasan Cukai
   • Banyak perbelanjaan boleh ditolak cukai, tapi ramai pemilik bisnes tak ambil kesempatan atas pelepasan cukai yang sah.
5. Lewat Bayar Cukai
   • Kalau terlambat, bukan sahaja kena denda, tapi juga boleh jejaskan reputasi syarikat dengan pihak berkuasa cukai.

Kesimpulan

Pengurusan aliran tunai yang baik bukan sahaja membantu bisnes kekal stabil, tapi juga memastikan pematuhan cukai lebih mudah dan bebas dari masalah penalti. Bila aliran tunai dikawal dengan betul, tak ada lagi tekanan setiap kali musim cukai tiba.

Mulakan sekarang dengan menyusun sistem kewangan yang lebih cekap. Jika perlukan bantuan untuk menguruskan aliran tunai dan cukai perniagaan, boleh hubungi melalui WhatsApp:

Klik Sini untuk Dapatkan Konsultasi Percuma! 🚀