Bagaimana Teknologi Membantu Memudahkan Pengurusan Cukai Perniagaan?

Menguruskan cukai perniagaan bukan perkara mudah. Kena simpan rekod kewangan, kira cukai yang perlu dibayar, pastikan dokumen lengkap, dan ikut tarikh akhir yang ditetapkan oleh LHDN. Kalau terlepas atau tersilap kira, penalti menanti.

Tapi dengan kemajuan teknologi, banyak proses cukai yang dulu rumit boleh jadi lebih mudah dan cepat. Sistem automasi, perisian perakaunan, dan platform digital boleh membantu perniagaan menguruskan cukai dengan lebih teratur.

Jadi, bagaimana teknologi boleh membantu dalam pengurusan cukai?

1. Automasi Perakaunan & Rekod Kewangan

Dulu, rekod kewangan banyak dibuat secara manual. Simpan resit, tulis dalam buku akaun, dan kira satu per satu guna kalkulator. Sekarang, semuanya boleh dibuat secara automatik dengan sistem perakaunan digital seperti Xero, QuickBooks, dan Wave.

Apa kelebihan guna perisian perakaunan?

✅ Rekod kewangan tersusun – Semua transaksi masuk dan keluar direkodkan secara automatik.
✅ Kurangkan risiko kesilapan manusia – Sistem kira cukai secara automatik berdasarkan transaksi yang dimasukkan.
✅ Senang akses data – Semua rekod boleh diakses dari mana-mana, tak perlu bawa fail fizikal ke sana sini.
✅ Integrasi dengan e-filing LHDN – Beberapa perisian boleh terus hantar laporan cukai kepada LHDN.

Dengan teknologi ni, masa yang diambil untuk kira cukai boleh dikurangkan. Kurang kerja manual, kurang risiko tersilap kira.

2. E-Filing & Pembayaran Cukai Secara Online

LHDN dah lama perkenalkan sistem e-filing untuk memudahkan pemfailan cukai. Tak perlu lagi isi borang fizikal dan hantar ke kaunter.

Melalui e-filing, semua boleh dibuat secara online:

📌 Isi borang cukai secara digital
📌 Kira cukai yang perlu dibayar secara automatik
📌 Membuat pembayaran terus melalui FPX atau perbankan internet

Sistem ini bukan sahaja jimat masa, tapi juga lebih selamat. Tak perlu risau borang hilang atau tersalah isi. Jika ada masalah, boleh rujuk semula rekod dalam sistem.

3. Perakaunan Awan (Cloud Accounting)

Perakaunan awan adalah salah satu teknologi yang semakin banyak digunakan oleh perniagaan. Berbanding dengan sistem tradisional yang hanya boleh diakses dari satu komputer, sistem berasaskan awan boleh diakses dari mana-mana sahaja dengan sambungan internet.

Kelebihan sistem perakaunan awan:

✅ Data selamat & tidak hilang – Tak perlu risau kalau komputer rosak atau data terpadam. Semua maklumat disimpan dalam cloud.
✅ Boleh akses dari mana-mana – Usahawan boleh semak laporan kewangan terus dari telefon atau laptop tanpa perlu berada di pejabat.
✅ Integrasi dengan perkhidmatan lain – Banyak sistem boleh disambungkan dengan perisian invois, e-filing, dan aplikasi perbankan.

Perisian seperti Sage, MYOB, dan Zoho Books adalah antara pilihan popular untuk perakaunan awan.

4. Aplikasi Pengimbas Resit

Salah satu cabaran dalam pengurusan cukai ialah menyimpan dan menguruskan resit pembelian. Resit boleh hilang, luntur, atau tersalah letak.

Sekarang, ada aplikasi yang boleh mengimbas dan menyimpan resit secara digital, contohnya:

📌 Expensify – Mengimbas resit dan menukarkannya kepada format digital secara automatik.
📌 Receipt Bank – Membantu menyusun resit dan menyimpannya dalam satu sistem.
📌 Shoeboxed – Mengatur resit, invois, dan dokumen perniagaan dengan mudah.

Dengan aplikasi ini, tak perlu lagi kumpul resit fizikal. Semuanya boleh disimpan dalam bentuk digital dan dikategorikan mengikut jenis perbelanjaan. Bila tiba masa untuk kira cukai, semua maklumat sudah tersedia.

5. Perisian Pengiraan Cukai

Bagi syarikat yang mempunyai transaksi yang kompleks, perisian cukai boleh membantu dalam pengiraan yang lebih tepat. Beberapa pilihan perisian yang popular termasuk:

✅ TaxCalc – Membantu syarikat kecil dan sederhana mengira cukai berdasarkan kadar yang ditetapkan oleh LHDN.
✅ LHDN e-CP204 – Kalkulator rasmi LHDN untuk anggaran cukai syarikat.
✅ H&R Block Tax Software – Sesuai untuk perniagaan yang memerlukan panduan dalam penyediaan cukai.

Dengan adanya sistem ini, syarikat boleh merancang cukai lebih awal dan mengelakkan pembayaran yang berlebihan atau kekurangan.

6. Kepentingan Memilih Perunding Cukai yang Berpengalaman

Walaupun teknologi boleh membantu dalam banyak aspek, bukan semua orang mahir dalam perakaunan dan cukai. Kesilapan dalam pemfailan cukai boleh menyebabkan denda atau audit oleh LHDN.

Di sinilah pentingnya mendapatkan khidmat perunding cukai yang berpengalaman.

Cara Memilih Perunding Cukai yang Tepat

1️⃣ Pastikan berdaftar dengan badan profesional – Contohnya, Institut Percukaian Malaysia (CTIM) atau MIA.
2️⃣ Berpengalaman dalam industri perniagaan – Setiap sektor ada struktur cukai berbeza, jadi pilih perunding yang faham keperluan syarikat.
3️⃣ Boleh memberikan nasihat perancangan cukai – Perunding yang baik bukan sekadar mengira cukai, tapi juga membantu mengoptimumkan perancangan cukai syarikat.
4️⃣ Gunakan teknologi dalam kerja mereka – Perunding yang menguasai perisian moden lebih cekap dan pantas dalam menguruskan dokumen cukai.
5️⃣ Fleksibel & mudah dihubungi – Jika ada masalah atau pertanyaan, perunding harus mudah diakses dan responsif.

Kesimpulan

Teknologi telah mengubah cara pengurusan cukai dilakukan. Daripada rekod manual yang memakan masa kepada sistem automasi yang lebih cekap, banyak perkara kini boleh dilakukan dengan lebih mudah dan pantas.

🔹 Perisian perakaunan & cloud accounting membantu dalam penyimpanan rekod kewangan.
🔹 E-filing & e-payment memudahkan pemfailan dan pembayaran cukai secara online.
🔹 Aplikasi pengimbas resit memastikan rekod belanja disimpan dengan baik.
🔹 Perisian pengiraan cukai membantu dalam membuat anggaran cukai yang tepat.
🔹 Perunding cukai yang berpengalaman boleh memberikan nasihat dan memastikan pematuhan cukai yang betul.

Bagi yang mencari cara memilih perunding cukai yang tepat, pastikan mereka mempunyai kelayakan, pengalaman, dan menggunakan teknologi terkini untuk memudahkan proses cukai perniagaan.

📌 Nak dapatkan perunding cukai yang boleh dipercayai? Hubungi sekarang melalui WhatsApp untuk konsultasi percuma!