Bila Masa Sesuai untuk Audit Dalaman Kewangan Syarikat Anda?
1. Pengenalan: Audit Dalaman – Kenapa Biar Tak Tertunda?
Setiap hujung tahun, ramai pengarah Sdn Bhd panik pasal pelaporan tahunan. Akaun tak siap, dokumen tak cukup, audit external pun pending. Bila audit LHDN datang, baru nak kelam – bukti tak cukup, ulang balik segala penyata GST, SST, laporan untung-rugi, dan rekod pelaporan tahunan.
Audit dalaman kewangan ni macam “check engine” awal: detect kerosakan kecil sebelum jadi besar. Audit sendiri bantu perbaiki sistem, lapor pelaporan tahunan tanpa stres, dan buktikan syarikat serius urus akaun dengan betul.
2. Apa Itu Audit Dalaman?
Audit dalaman ialah semakan sistematik atas akaun & proses kewangan syarikat, dilakukan oleh pasukan dalaman atau pihak ketiga. Fokusnya:
- Semak proses rekod kewangan
- Pastikan dokumen lengkap & sistem patuh undang-undang
- Faham risiko kewangan, cukai dan pelaporan tahunan
- Kenal pasti sebelum audit luar atau LHDN audit datang
3. Audit Dalaman vs Audit External
| Audit Dalaman | Audit External |
|---|---|
| Buat sendiri atau guna konsultan | Audit bertauliah dari firma audit |
| Fokus operasi & compliance | Fokus laporan kewangan untuk pelaporan tahunan |
| Dilakukan bila perlu | Dilakukan pada penghujung akaun |
| Tujuan: kelemahan & pembaikan | Tujuan: pengesahan & pelaporan |
Audit dalaman adalah jari tengah antara akaun harian dan pelaporan tahunan—untuk pastikan semua langkah betul dari awal.
4. Bila Waktu Ideal Audit Dalaman?
a) Setiap Suku Tahun
Bagus kalau review dokumen jualan, pembelian, bank reconciliation, potongan cukai. Papan check:
- Penyata bank dan cashbook
- Invois perbelanjaan & sokongan
- Potongan cukai seperti CSR, R&D, elaun modal
- Status CP204 dan bayaran ansuran
b) Selepas Pembelian Aset Besar
Misalnya bila beli mesin RM200k, atau ambil sewaan pejabat. Pastikan invois, kontrak, dan susut nilai lengkap disemak.
c) Sebelum Audit External
Kalau nak prepare laporan tahunan, audit dalaman 1–2 bulan sebelum tarikh akhir pelaporan tahunan pastikan semua lengkap.
d) Selepas Menghadapi Nota Audit dari LHDN
Kalau LHDN sudah mula audit, internal audit bantu kumpul dokumen dengan cepat, lindung dari penalti besar.
e) Bila Melancarkan System Baru
Kalau sudah pindah ke sistem akaun digital, buat audit segera untuk pastikan setup betul dan data migrasi tepat.
5. Kebaikan Audit Dalaman
- Tingkatkan ketelitian struktur akaun – laporan modal, aset, potongan cukai, pelaporan tahunan jadi konsisten.
- Kurangkan risiko penalti – kesilapan kecil dapat dikesan sebelum jadi isu LHDN.
- Sediakan bukti & rekod lengkap – memudahkan audit tahunan & pematuhan undang-undang.
- Fokus strategi kewangan – ketahui untung bersih sebenar, rancang semula belanjawan & pelaburan.
- Latih kakitangan – buat staf faham sistem dan dokumentasi yang diperlukan.
6. Audit Dalaman & Pelaporan Tahunan
Pelaporan tahunan melibatkan:
- Laporan kewangan disahkan juruaudit
- Borang C & penyata cukai lengkap dengan dokumen sokongan
- CP204 dan CP204A
- Pelaporan SST/GST/Sales Tax
- Rekod bayaran dan notis dari LHDN
Audit dalaman sebelum tarikh akhir bantu:
- Semak sama ada semua dokumen tersedia
- Sahkan nombor dalam Borang C selari dengan rekod
- Rancang pelepasan cukai atau perancangan cukai sebelum submit
- Fit & finish sebelum audit luar masuk
7. Bagaimana Nak Buat Audit Dalaman
1. Bentuk Pasukan Audit Dalaman
Boleh guna akauntan dalaman, staf kewangan atau konsultan luar.
2. Sediakan Checklists
Contoh borang semakan:
- Penyata untung-rugi
- Penyata aliran tunai
- Bank reconciliation
- Invois & resit
- Aset tetap & susut nilai
- Laporan cukai SST/GST/Sales Tax
- CP204 & CP204A
- Borang C disokong dokumen
3. Jadual Aktiviti
Buat semakan suku tahunan:
- Lag awal: semak tunggakan cukai, dokumen
- Transmission: semakan akhir 2 bulan sebelum tutup tahun
- Post mortem: audit semula selepas pelaporan tahunan
4. Pelaporan Hasil Audit
Hasil audit dalaman perlu direkod dalam minit mesyuarat dan tindakan perlu diambil – catat teguran, corrective action, penetapan tuan tugas, dan tarikh penyelesaian.
8. Kesilapan Audit Dalaman Biasa
- Terlepas tarikh – audit terlambat sehingga kurang masa betulkan isu sebelum pelaporan tahunan.
- Checklist tak lengkap – tak semak kasa cukai, kebenaran potongan, kontrak, atau PRP.
- Tidak bawa tindakan lanjut – audit buat tapi tiada tindakan susulan untuk betulkan masalah.
- Tiada minit mesyuarat – bila audit luar tanya, tiada bukti perbincangan.
9. Hubungan Antara Audit Dalaman, Pelaporan Tahunan & Tanggungjawab Cukai
Audit dalaman beri peluang untuk perbaiki sebelum audit luar atau pelaporan tahunan. Ini bantu:
✔ Buktikan kepada LHDN – anda proactive
✔ Elak penalti & cukai tambahan
✔ Pastikan nama syarikat tetap bersih dalam pelaporan tahunan
✔ Bentuk budaya compliance dalaman
10. Kes Impak Audit Dalaman
Syarikat XYZ Manufacturing audit dalaman suku ketiga tahun 2024, detect:
- Gaji pengarah tiada PCB dipotong
- Depresiasi aset tak dikemaskini
- Tunggakan CP204 tanpa bayaran ansuran
Selesai dalam sebulan sebelum audit tahunan, berhasil buat CP204A, kemas kini depresiasi, dan isytiharkan gaji dengan betul—tak perlu hadapi penalti.
11. Tips Audit Dalaman Efektif
- Buat audit suku tahunan secara berkala
- Pastikan dokumentasi lengkap, fail kemas
- Gunakan sistem perakaunan digital yang boleh generate laporan
- Libatkan konsultan cukai jika perlu
- Wujudkan budaya compliance harian – semua staf tahu apa perlu disimpan
12. Soalan Lazim
Bila audit dalaman patut dijalankan?
Setahun sekali minimum, ideal setiap suku tahun dan bila ada perubahan besar.
Siapa patut buat audit?
Akauntan dalaman atau konsultan cukai/ audit yang bertauliah.
Kos audit dalaman?
Bergantung saiz syarikat; biasanya RM2k–RM10k per audit, tapi jimat dari penalti besar.
Kalau audit luar tengah berjalan, masih boleh buat audit dalaman?
Ya, boleh untuk cepat tangani isu audit—tapi audit luar pula perlu diberi ruang.
13. Kesimpulan
Audit dalaman bukan beban. Ia cara proaktif dan sistematik untuk:
- Pastikan pelaporan tahunan tepat
- Patuhi tanggungjawab cukai
- Elak penalti & reputasi tercalar
- Urus kewangan dengan lebih mantap dan professional
🔍 Mahu Audit Dalaman & Persediaan Pelaporan Tahunan?
📲 Klik sini untuk sesi konsultasi WhatsApp percuma
✔ Audit kewangan lengkap suku tahunan
✔ Semakan dokumen & pelaporan tahunan
✔ Tindakan susulan & training staf
✔ Pastikan tanggungjawab cukai dan sistem patuh undang-undang
Biar sistem berjalan sendiri—anda ada fokus untuk bisnes, bukan kalut akaun.
