Checklist Accounting Bulanan Untuk Pemilik Enterprise & Sdn Bhd
Bagi setiap pemilik perniagaan — tak kira sama ada milikan tunggal, enterprise, atau Sdn Bhd — pengurusan kewangan bukan sekadar tentang susun resit atau key-in jualan. Ia sebenarnya tentang membina struktur yang boleh bantu buat keputusan, kawal aliran tunai dan paling penting, patuh undang-undang.
Accounting bulanan bukan sekadar laporan. Ia fungsi utama dalam memastikan perniagaan sentiasa sihat, bersedia untuk audit, dan tidak panik bila tiba masa LHDN datang menyapa. Jadi dalam artikel ini, akan dibentangkan satu checklist accounting bulanan yang praktikal, menyeluruh dan boleh terus digunakan oleh pemilik Enterprise dan Sdn Bhd. Siapa yang nak ikut tutorial perakaunan bulanan secara sistematik, ini panduan terbaik.
Kenapa Accounting Bulanan Wajib Ada?
Bayangkan satu bisnes tanpa accounting bulanan. Setiap bulan duit masuk dan keluar, tapi tiada rekod yang betul. Tunggu hujung tahun baru mula cari resit, kira untung rugi, siapkan akaun. Ini bukan strategi, ini perjudian.
Dengan accounting bulanan, pemilik bisnes akan tahu:
- Sama ada perniagaan sedang untung atau rugi,
- Mana aliran tunai yang bocor,
- Sama ada jualan bertambah atau statik,
- Sama ada perlu potong kos atau tingkatkan harga.
Tambahan pula, bila buat akaun setiap bulan, dokumen lengkap tersedia untuk digunakan semasa pemfailan cukai, permohonan pinjaman, audit dan perancangan masa depan.
Siapa Patut Guna Checklist Ni?
Checklist ni sesuai untuk:
- Pemilik Enterprise (Milikan Tunggal atau Perkongsian) yang nak kawal aliran tunai dan bersedia dengan rekod bersih.
- Pemilik Sdn Bhd yang ada kewajipan audit, pemfailan cukai syarikat, LHDN, SSM dan EPF/SOCSO.
- Freelancer, usahawan, atau pengurus akaun dalaman yang perlukan struktur kerja bulanan.
Checklist Accounting Bulanan – Langkah Demi Langkah
1. Rekod Semua Transaksi Secara Harian
Gunakan software accounting, Excel atau sistem manual — asalkan konsisten. Pastikan semua transaksi berikut direkod:
- Jualan tunai / online / e-wallet
- Pembelian stok / bahan mentah
- Bayaran sewa, bil, gaji, utiliti
- Pendapatan lain (komisen, interest)
- Perbelanjaan pejabat, marketing, langganan
Tips: Set masa tetap setiap hari untuk masukkan data, seperti sebelum tutup kedai.
2. Imbas & Simpan Bukti Transaksi
Pastikan setiap resit, invoice, e-mel bayaran atau slip bank disimpan:
- Imbas & simpan dalam folder ikut kategori (contoh: Resit Beli Barang / Bil Utiliti)
- Guna cloud storage seperti Google Drive atau Dropbox
- Label fail ikut tarikh dan kategori (contoh: 2025-07-01_Shope_Barang_Stok.pdf)
Ini penting jika berlaku audit atau semakan semula oleh akauntan/tax agent.
3. Semak dan Imbang (Reconciliation) Akaun Bank
Setiap hujung bulan, semak penyata bank dan pastikan semua transaksi telah direkod. Proses ni dikenali sebagai “bank reconciliation”.
- Semak amaun keluar dan masuk sepadan dengan rekod
- Kenalpasti sebarang caj bank, interest atau transaksi yang tidak direkod
- Tanda sebarang isu untuk diperbetulkan awal
4. Hasilkan Laporan Bulanan
Setiap bulan, hasilkan laporan berikut:
- Penyata Untung Rugi (Profit & Loss Statement)
Tunjukkan jumlah jualan, kos dan untung/rugi - Penyata Aliran Tunai (Cash Flow Statement)
Lihat berapa banyak tunai masuk/keluar dan baki sebenar - Kunci Kira-Kira (Balance Sheet)
Senaraikan aset, liabiliti dan ekuiti pemilik
Laporan-laporan ini beri gambaran jelas prestasi bisnes dan jadi asas untuk buat keputusan.
5. Semak Bayaran Gaji dan Sumbangan KWSP/SOCSO
Untuk syarikat Sdn Bhd yang ada pekerja, pastikan:
- Slip gaji dikeluarkan setiap bulan
- Potongan KWSP & SOCSO dibuat dan dibayar sebelum tarikh akhir
- Borang PCB (Potongan Cukai Berjadual) dihantar mengikut jadual
Ini juga termasuk bayaran kepada pengarah syarikat yang layak terima gaji.
6. Sediakan dan Hantar Invoice / Payment Reminder
Accounting bulanan juga termasuk semakan hutang pelanggan:
- Pastikan semua invoice telah dihantar
- Hantar reminder untuk bayaran lewat
- Buat susulan jika ada akaun belum bayar
Jangan biarkan duit tersangkut berbulan-bulan.
7. Kemas Kini Inventori (Kalau Ada)
Untuk perniagaan yang jual produk fizikal:
- Kira stok secara berkala
- Semak dengan laporan jualan
- Pastikan tak berlaku kehilangan atau pembaziran
Kemas kini nilai stok dalam sistem accounting supaya kos barang terjual (COGS) lebih tepat.
8. Peruntukkan Untuk Cukai
Setiap bulan, simpan peratusan daripada keuntungan sebagai tabung cukai. Untuk Enterprise, anggarkan 10-15% dan untuk Sdn Bhd, ikut kadar cukai korporat semasa.
Elakkan situasi “terkejut” masa tarikh akhir cukai nanti.
9. Simpan Salinan Laporan Untuk Rujukan
Cetak atau simpan fail PDF laporan bulanan:
- Profit & Loss
- Cash Flow
- Balance Sheet
- Salinan invoice, resit, slip bayaran KWSP/SOCSO
Simbol utama akauntabiliti ialah dokumentasi yang lengkap.
Tutorial Perakaunan Bulanan: Jadual Rutin Bulanan
| Tarikh | Tugas |
|---|---|
| 1 – 3 | Semak transaksi bulan lepas |
| 4 – 6 | Imbas dan kemas kini resit & invoice |
| 7 – 10 | Bank reconciliation |
| 11 – 15 | Sediakan laporan bulanan |
| 16 – 20 | Semak inventori, hutang pelanggan, reminder |
| 21 – 25 | Bayaran KWSP, SOCSO, gaji & PCB |
| 26 – 30 | Simpan laporan & mula rekod transaksi baru |
Perbezaan Antara Enterprise & Sdn Bhd dalam Accounting Bulanan
| Item | Enterprise | Sdn Bhd |
|---|---|---|
| Cukai | Individu (LHDN) | Cukai Korporat |
| Audit | Tak wajib | Wajib audit |
| Pengurusan Gaji | Tidak wajib PCB/KWSP jika tiada pekerja | Wajib jika ada pengarah atau pekerja |
| Akaun | Boleh buat sendiri atau guna akauntan | Disarankan guna akauntan bertauliah |
Kelebihan Buat Accounting Bulanan Berbanding Tahunan
- Data sentiasa terkini
- Elak kesilapan besar akibat lambakan data hujung tahun
- Persediaan audit lebih mudah
- Pemilik bisnes tahu ‘kesehatan’ syarikat secara real-time
- Kurang tekanan mental menjelang tarikh cukai
Cabaran Umum & Cara Atasi
Masalah: Tiada masa nak buat akaun bulanan
Penyelesaian: Guna servis akauntan luaran atau freelancer
Masalah: Resit dan invoice hilang
Penyelesaian: Guna sistem imbas & simpan cloud + label yang sistematik
Masalah: Tak faham laporan kewangan
Penyelesaian: Minta akauntan terangkan dalam bahasa mudah. Jangan hanya tengok nombor, faham maksud di sebalik nombor.
Penutup: Accounting Bulanan Bukan Lagi Pilihan – Tapi Keperluan
Accounting bulanan bukan kerja akauntan semata. Ia perisai untuk bisnes terus hidup, berkembang dan kekal patuh undang-undang. Dengan adanya checklist dan tutorial perakaunan bulanan seperti ini, setiap pemilik Enterprise atau Sdn Bhd mampu urus kewangan dengan lebih yakin dan profesional.
Jangan tunggu hujung tahun baru kelam kabut. Mulakan struktur perakaunan yang konsisten setiap bulan, dan tengok sendiri kesannya terhadap operasi dan kewangan bisnes.
Perlukan Bantuan Urus Accounting Bulanan?
Kalau perlu bantu setup sistem perakaunan bulanan yang kemas dan patuh undang-undang, boleh terus klik dan berbincang di WhatsApp. Kami sedia bantu dari A hingga Z.
👉 Klik sini untuk WhatsApp Akauntan Bertauliah Sekarang
Kalau nak teruskan dengan tajuk lain atau artikel tambahan, boleh minta saja.
