Checklist Accounting Bulanan Untuk Pemilik Perniagaan Kecil
Perniagaan kecil mungkin nampak ringkas dari luar. Tapi di sebalik urusan jual beli harian, ada satu komponen penting yang kalau terlepas pandang, boleh buat bisnes terumbang-ambing: pengurusan kewangan bulanan.
Nak urus bisnes kecil secara profesional? Langkah pertama yang kena ambil ialah siapkan checklist accounting bulanan. Bila ada sistem yang tersusun, semua keputusan perniagaan jadi lebih tepat — dari pembelian stok, kawal aliran tunai, sampailah ke pengiraan gaji bulanan.
Kalau bisnes belum ada sistem perakaunan tetap, atau rekod kewangan masih berselerak sana sini, artikel ni boleh jadi titik mula. Kita akan kupas secara sistematik setiap elemen penting dalam accounting bulanan untuk pemilik bisnes kecil.
1. Semak & Rekod Semua Transaksi Harian
Langkah pertama dalam checklist: semak semua transaksi masuk dan keluar.
- Jualan harian – tak kira online atau fizikal, semua mesti direkod.
- Perbelanjaan harian – termasuk kos barang, utiliti, dan apa-apa bayaran kecil seperti parking staf atau caj penghantaran.
Gunakan buku tunai bulanan kalau belum ada sistem digital. Bila transaksi dikumpul secara harian, proses kira-kira hujung bulan jadi lebih mudah dan tepat.
2. Kemas Kini Buku Tunai Bulanan
Ramai pemilik bisnes kecil simpan resit dalam kotak atau fail, dan tunggu sampai hujung bulan baru nak rekod. Masalahnya, bila benda menimbun, risiko untuk tersilap makin tinggi.
Gunakan sistem yang boleh bantu susun buku tunai bulanan secara automatik – sama ada Excel, Google Sheets, atau software perakaunan. Yang penting, semua duit masuk dan keluar perlu dikategorikan dengan betul.
Contoh kategori:
- Jualan
- Kos barang jualan
- Gaji
- Sewa kedai
- Komisen
- Pinjaman
Kalau semua ni dikemaskini setiap minggu, takkan ada kejutan masa audit bulanan nanti.
3. Buat Pengiraan Gaji Bulanan
Walaupun bisnes kecil hanya ada 2–3 staf, pengiraan gaji bulanan mesti ikut kiraan yang sah.
Elemen yang perlu diambil kira:
- Gaji asas
- Elaun (jika ada)
- Potongan KWSP, PERKESO, EIS
- Bayaran lebih masa
Kalau bisnes urus staf secara kontrak atau part-time, tetap kena ada dokumen sokongan. Kesilapan kecil seperti tak buat potongan wajib boleh sebabkan masalah cukai atau penalti daripada pihak berkuasa.
4. Semak Akaun Bank Perniagaan
Akaun bank bisnes perlu padan dengan rekod perakaunan.
Caranya:
- Cross-check penyata bank dengan buku tunai
- Pastikan semua transaksi ada resit atau invoice
- Kenal pasti mana-mana transaksi luar biasa yang perlu disemak
Langkah ni penting kalau nak pastikan cash flow betul-betul stabil. Kadang-kadang ada bayaran yang ‘tertinggal’ atau belum dikemaskini, dan bila dibiarkan terlalu lama, boleh ganggu baki tunai sebenar.
5. Rekod Hutang & Penghutang
Ramai usahawan baru abaikan bahagian ni sebab rasa “boleh ingat je nanti”. Tapi bila bisnes makin berkembang, hutang supplier dan penghutang pelanggan boleh bercampur dan hilang jejak.
Checklist untuk bahagian ni:
- Senarai hutang kepada supplier
- Senarai pelanggan yang masih berhutang
- Tarikh akhir bayaran
- Jumlah baki
Kalau rekod ni dikemaskini bulanan, senang nak kawal cash flow dan elak dari aliran duit jadi sempit.
6. Semak Stok & Kos Barang
Bagi bisnes jual produk fizikal, stok barang kena semak secara konsisten. Masukkan item baru dan tolak item yang dah dijual. Kira kos barang berdasarkan FIFO atau LIFO, bergantung pada jenis perniagaan.
Contoh senarai dalam semakan:
- Barang masuk (tarikh, kuantiti, kos)
- Barang keluar (tarikh, jualan)
- Baki akhir stok
Data ni akan link terus dengan laporan untung rugi bulanan.
7. Sediakan Laporan Kewangan Ringkas
Walaupun guna sistem manual, pemilik bisnes masih boleh hasilkan laporan asas seperti:
- Penyata untung rugi
- Penyata aliran tunai
- Penyata kedudukan kewangan
Dari laporan ni, baru boleh tahu:
- Bulan ni untung ke rugi?
- Duit masuk banyak tapi kenapa baki sikit?
- Mana kos paling tinggi?
- Perlu potong kos atau tingkatkan jualan?
8. Buat Audit Perakaunan Bulanan Ringkas
Audit bukan hanya untuk bisnes besar. Untuk bisnes kecil, audit bulanan sangat membantu kenal pasti kesilapan kecil sebelum jadi besar. Misalnya:
- Gaji terlebih bayar
- Bil tertunggak
- Stok tak dikira betul
- Transaksi tak dicatat
Proses ni boleh dibuat sendiri atau upah akauntan luar untuk semakan berkala. Bila sistem audit perakaunan bulanan dijalankan konsisten, tahap ketelusan kewangan bisnes pun naik.
9. Rancang Bayaran Cukai & Komitmen Lain
Lepas semua data bulanan terkumpul, boleh mula kira potensi cukai. Jangan tunggu sampai hujung tahun, sebab bila cukai terlalu tinggi secara tiba-tiba, ia boleh ganggu modal pusingan.
Langkah mudah:
- Asingkan 5–10% daripada keuntungan bulanan
- Simpan dalam akaun khas
- Gunakan sistem yang bantu kira anggaran cukai bulanan
Kalau ada hutang pinjaman, rekod ansuran bulanan juga perlu disusun dalam sistem.
10. Backup Data & Fail Sokongan
Last sekali, semua fail — digital atau fizikal — wajib dibackup.
Pastikan:
- Semua resit ada salinan
- Invoice disimpan dalam folder cloud
- Fail Excel atau software ada backup mingguan
Langkah ni nampak kecil, tapi bila dokumen hilang, urusan dengan LHDN, auditor, atau bank boleh jadi rumit.
Kesimpulan: Checklist Ini Bantu Bisnes Kecil Bergerak Seperti Syarikat Besar
Checklist accounting bulanan bukan sekadar semak duit keluar masuk. Ia membantu bina sistem yang jaga kelangsungan bisnes. Bila semua transaksi dicatat, gaji dikira betul, dan laporan disusun, keputusan perniagaan jadi lebih yakin.
Penting untuk pemilik bisnes kecil mula dari awal. Biar simple, asalkan konsisten. Bila skala bisnes makin besar nanti, proses yang dibina dari sekarang akan jadi tulang belakang pengurusan kewangan.
Dan kalau nak mudahkan kerja, tak semestinya perlu buat semua sendiri. Ada servis accounting bulanan profesional yang sedia bantu uruskan semua ni.
Nak Mula Urus Rekod Bulanan Dengan Teratur?
Klik butang WhatsApp di bawah untuk dapatkan konsultasi PERCUMA bersama team accounting kami. Kami bantu dari A-Z – kira gaji, susun rekod, siapkan laporan, dan sedia untuk audit.
