Contoh Laporan Accounting Bulanan Yang Lengkap & Sistematik
Dalam dunia bisnes, laporan accounting bulanan bukan sekadar angka semata-mata. Ia sebenarnya umpama peta jalan yang tunjuk arah ke mana hala tuju bisnes dan bagaimana nak kawal halatuju kewangan. Kalau tak ada laporan yang betul dan konsisten, banyak keputusan penting mungkin dibuat dalam keadaan buta. Salah langkah sikit pun boleh beri impak besar. Sebab itu, contoh laporan accounting bulanan yang lengkap dan sistematik jadi keperluan asas, bukan lagi pilihan.
Artikel ini akan terangkan apa yang perlu ada dalam laporan yang ideal, kenapa ia penting untuk pemilik bisnes, dan macam mana ia berkait rapat dengan strategi perakaunan cukai bulanan yang lebih efisien.
Kenapa Laporan Accounting Bulanan Penting
Kebanyakan usahawan sedar pentingnya pantau duit masuk dan keluar, tapi ramai yang terlepas pandang peranan laporan bulanan dalam keseluruhan strategi kewangan. Laporan ini bukan sahaja untuk tahu untung rugi, tapi bantu:
- Kenal pasti kebocoran tunai
- Elak salah kira cukai
- Kawal bajet bulanan
- Bagi data sebenar bila nak minta pelaburan atau pinjaman
- Jadikan keputusan kewangan lebih berasas
Dengan kata lain, laporan accounting bulanan boleh dijadikan asas perakaunan cukai bulanan yang tepat dan ikut undang-undang.
Apa Yang Patut Ada Dalam Laporan Accounting Bulanan
Untuk jadi lengkap dan sistematik, laporan bulanan tak boleh dibuat secara rawak. Ia kena ada struktur dan isi yang tepat. Antara bahagian wajib termasuk:
1. Penyata Untung Rugi (Profit & Loss Statement)
Ini bahagian paling utama. Ia tunjuk:
- Pendapatan jualan
- Kos jualan (CoGS)
- Margin kasar
- Perbelanjaan operasi (sewa, gaji, utiliti)
- Untung bersih
Kalau nak kesan ke mana duit lesap atau kenapa margin rendah, inilah tempatnya. Pendapatan tinggi tak semestinya untung besar kalau kos operasi tak terkawal.
2. Penyata Aliran Tunai (Cash Flow Statement)
Kadang bisnes nampak sihat atas kertas, tapi hakikatnya tak cukup tunai untuk bayar supplier. Ini terjadi bila tak ada pemantauan aliran tunai bulanan. Bahagian ini penting untuk:
- Tahu dari mana datang duit (operasi, pelaburan, pembiayaan)
- Tengok ke mana duit pergi
- Nilai kecairan tunai syarikat
Cash flow yang sihat bagi signal positif kepada pelabur dan bank.
3. Kunci Kira-kira (Balance Sheet)
Laporan ni kira macam snapshot kesihatan bisnes pada hujung bulan. Ia merangkumi:
- Aset (tunai, stok, alatan)
- Liabiliti (hutang, pinjaman)
- Ekuiti pemilik
Kunci kira-kira tunjuk sama ada bisnes mampu tampung liabiliti jangka pendek dengan aset sedia ada atau tidak.
4. Senarai Perbelanjaan Terperinci
Kadang perbelanjaan kecil macam langganan software atau pembelian alat tulis pun boleh jadi besar bila dicampur. Laporan perbelanjaan perlu:
- Pecahkan ikut kategori
- Banding bulan ke bulan
- Highlight kos luar biasa atau meningkat mendadak
Bahagian ni bantu dalam perakaunan cukai bulanan, sebab LHDN memang suka periksa resit dan transaksi perbelanjaan bila audit.
5. Laporan Cukai & Caruman
Bahagian ni biasanya kena ada untuk pastikan:
- Cukai perniagaan disediakan tepat
- Caruman KWSP, PERKESO, EIS dibayar ikut masa
- Sedia laporan berkaitan SST (jika berkaitan)
Kalau laporan ini tak konsisten, risiko penalti memang tinggi.
Perakaunan Cukai Bulanan dan Laporan Yang Tersusun
Nak patuh undang-undang cukai tak cukup dengan simpan resit dan buat akaun hujung tahun. Laporan bulanan bantu elak kelewatan lapor, kira cukai lebih tepat, dan susun dokumen lebih sistematik.
Contohnya, kalau ada laporan bulanan yang tunjuk margin untung rendah, maka mungkin ada pelepasan cukai atau pengecualian yang boleh dituntut. Tapi kalau tak ada laporan, semua tu mungkin terlepas pandang.
Dengan laporan lengkap, proses buat perakaunan cukai bulanan jadi lebih mudah dan telus. Ini juga bantu bila nak submit dokumen audit atau permohonan pinjaman.
Ciri-Ciri Laporan Accounting Bulanan Yang Sistematik
Laporan yang baik bukan sekadar lengkap, tapi juga sistematik. Maksudnya:
- Ada format tetap setiap bulan
- Guna sistem perakaunan digital atau cloud-based
- Mudah difahami walaupun bukan akauntan
- Boleh diakses bila-bila masa untuk semakan atau keputusan segera
Contoh: Guna perisian seperti Xero, QuickBooks atau AkaunAwan (local software) untuk hasilkan laporan automatik, konsisten dan siap format eksport ke PDF atau Excel.
Kesalahan Biasa Bila Sediakan Laporan Bulanan
- Tak lengkap – Cuma sediakan untung rugi, tapi tak buat balance sheet atau cash flow.
- Terlambat – Bila dah masuk bulan ke-3, baru nak siapkan laporan bulan pertama.
- Tak semak – Terlalu percaya kepada software, tapi tak buat semakan manual.
- Tiada penyelarasan dengan bank – Tak buat bank reconciliation, jadikan baki bank tak padan dengan rekod dalaman.
- Tiada sokongan resit atau invois sah – Buatkan laporan jadi tak valid bila audit.
Tips Untuk Konsisten Siapkan Laporan Bulanan
- Tetapkan cut-off date setiap bulan – contoh 5 haribulan bulan berikutnya
- Gunakan sistem perakaunan automatik
- Simpan semua resit dan invois secara digital
- Lantik penyedia servis accounting berpengalaman
- Audit dalaman setiap 3 bulan
Bagaimana Penyedia Accounting Bulanan Boleh Bantu
Kalau urus semua benda sendiri memang penat. Penyedia accounting yang mahir akan:
- Hasilkan laporan dalam format standard
- Bantu pastikan rekod patuh LHDN
- Urus kiraan perakaunan cukai bulanan dengan lebih tepat
- Beri laporan prestasi yang senang difahami
- Pantau cash flow dan saran langkah proaktif
Bila ada akauntan urus laporan bulanan, masa dan tenaga boleh fokus pada bisnes dan pelanggan.
Template Ringkas Contoh Laporan Bulanan
Nama Syarikat: AZ Success Enterprise
Bulan: Jun 2025
Penyata Untung Rugi
Pendapatan: RM 50,000
Kos Jualan: RM 30,000
Untung Kasar: RM 20,000
Perbelanjaan Operasi: RM 8,000
Untung Bersih: RM 12,000
Cash Flow Statement
Tunai Baki Awal: RM 5,000
Tunai Masuk: RM 48,000
Tunai Keluar: RM 40,000
Tunai Baki Akhir: RM 13,000
Kunci Kira-kira
Aset: RM 85,000
Liabiliti: RM 25,000
Ekuiti Pemilik: RM 60,000
Perbelanjaan Terperinci
- Sewa: RM 2,000
- Gaji: RM 3,000
- Utiliti: RM 500
- Langganan Software: RM 200
- Pengangkutan: RM 300
- Marketing: RM 2,000
Laporan Cukai & Caruman
KWSP: RM 360
PERKESO: RM 125
Cukai SST: RM 450
Kesimpulan
Laporan accounting bulanan yang lengkap dan sistematik bukan sekadar dokumen kewangan. Ia adalah alat strategi dan pengurusan yang sangat penting. Bukan saja bantu urus bisnes dengan lebih teratur, malah jadi penyelamat bila LHDN datang audit atau bila pelabur minta laporan terperinci.
Dengan laporan yang betul, strategi perakaunan cukai bulanan jadi lebih kukuh dan bisnes pun boleh berkembang dengan lebih sihat dan meyakinkan.
Mahu Laporan Accounting Bulanan Siap Sedia Setiap Bulan Tanpa Pening Kepala?
Dapatkan servis accounting bulanan lengkap dan sistematik yang akan bantu hasilkan semua laporan penting ikut format standard. Tinggal fokus pada bisnes — yang teknikal, kami uruskan.
👉 Klik sini untuk terus WhatsApp & dapatkan konsultasi percuma: https://wa.link/78l4z2
(Tiada caj tersembunyi. Konsultasi 100% percuma.)
