Kenapa Accounting Bulanan Perlu Dilakukan Oleh Profesional Bertauliah

Accounting bulanan bukan sekadar kira-kira dalam Excel atau simpan resit dalam kotak kasut. Dalam dunia perniagaan hari ini, ia dah jadi satu proses penting yang tentukan hala tuju syarikat. Sama ada perniagaan kecil yang baru beroperasi atau syarikat besar dengan beberapa cawangan, keperluan untuk ada laporan kewangan yang kemas setiap bulan bukan lagi pilihan—ia keperluan. Dan bila cerita pasal accounting bulanan, muncul soalan penting: patutkah ia dibuat sendiri atau serahkan pada profesional bertauliah?

1. Apa Itu Accounting Bulanan?

Accounting bulanan merujuk kepada proses rekod, analisis dan pelaporan transaksi kewangan syarikat secara konsisten setiap bulan. Ini termasuk:

• Menyusun dan menyemak resit, invois serta baucar bayaran
• Mengemas kini rekod jualan dan belian
• Menyediakan laporan penyata untung rugi (P&L) bulanan
• Menyemak baki akaun bank dan buat ‘reconciliation’
• Merancang bajet dan semak aliran tunai (cash flow)

Tujuannya mudah—nak pastikan semua duit masuk dan keluar direkod dengan betul, dan perniagaan tahu di mana kedudukannya dari segi kewangan.

2. Bila Perlu Serah Accounting Pada Profesional?

Ramai usahawan mula dengan semangat nak buat semua sendiri. Tapi sampai satu tahap, masa jadi sempit dan kesilapan mula berlaku. Di sinilah peranan profesional bertauliah jadi sangat kritikal. Bila syarikat berkembang, urus niaga makin kompleks, dan dokumen makin bertambah, accounting tak lagi boleh dibuat sambil lewa.

Antara tanda accounting perlu diserahkan pada profesional:

• Jualan konsisten lebih RM50,000 sebulan
• Ada lebih 1 akaun bank dan banyak transaksi keluar masuk
• Gaji pekerja perlu diselaraskan dengan potongan KWSP/SOCSO
• Dah daftar untuk e-invois LHDN dan e-filing cukai
• Ada banyak invois tertangguh, resit hilang atau tak tersusun
• Tak pasti nak rekod transaksi sebagai ‘asset’ atau ‘expense’

3. Apa Kelebihan Guna Profesional Bertauliah?

Berikut antara faedah besar bila accounting bulanan diurus oleh pakar:

a. Jaminan Ketepatan

Profesional bertauliah ikut piawaian perakaunan seperti MPERS atau MFRS. Kesilapan teknikal seperti klasifikasi akaun salah, cukai tak dikira, atau ‘double entry’ silap boleh dielakkan. Ini penting sebab bila laporan betul, keputusan bisnes pun lebih tepat.

b. Elak Risiko Audit dan Penalti

LHDN makin ketat dalam semak rekod. Salah kira boleh kena penalti walaupun silap tu tak disengajakan. Profesional akan pastikan dokumen lengkap, cukai dikira betul dan tiada ‘red flag’ yang cetus audit mendadak.

c. Fokus Pada Bisnes

Serah accounting pada orang yang tahu kerja tu maksudnya pemilik bisnes boleh tumpu pada jualan, marketing dan pengembangan produk. Tenaga tak terbuang buat benda yang bukan kepakaran.

d. Sesuai Untuk Lokasi Luar

Kalau syarikat ada cawangan di luar negeri atau team bekerja jarak jauh, penyelesaian perakaunan untuk lokasi luar memang wajib dikendalikan oleh profesional. Sistem ‘cloud accounting’ contohnya, perlukan pengetahuan teknikal yang bukan semua orang biasa pakai.

e. Kemas Kini Berkala & Nasihat Kewangan

Akauntan bukan setakat tukang kira. Mereka juga boleh beri nasihat seperti:

• Bila masa sesuai mohon pembiayaan
• Cara urus kos operasi
• Bajet untuk projek baru
• Struktur bayaran gaji

4. Risiko Buat Sendiri Tanpa Ilmu

Walaupun teknologi bantu mudahkan kira-kira, ada risiko besar bila perakaunan bulanan dikendalikan tanpa ilmu yang betul.

a. Tersalah Rekod

Contohnya, bayaran deposit sewa dicatat sebagai perbelanjaan, sedangkan ia patut jadi aset. Bila audit, ia jadi masalah besar sebab laporan tak tepat.

b. Tak Dapat Jejak Tunai

Ramai usahawan tak sedar aliran tunai negatif sebab semua transaksi cuma direkod akhir tahun. Bila nak bayar pembekal, duit tak cukup. Accounting bulanan bantu cegah perkara ni.

c. Tak Siap Laporan Tepat Masa

Bila laporan tak sedia, susah nak mohon pinjaman bank atau buat keputusan strategik. Peluang hilang semata-mata sebab tak ada data kewangan yang kemas.

d. Cukai Tak Dikira Betul

Kegagalan rekod belanja yang layak ditolak cukai menyebabkan bisnes bayar lebih. Dalam masa sama, cukai yang sepatutnya dibayar mungkin terlepas pandang—dua-dua salah.

5. Profesional Bertauliah vs Freelance Tak Bersijil

Ada beza besar antara mereka yang ada kelayakan bertauliah (contohnya MIA, ACCA, ICAEW) dengan yang cuma belajar dari YouTube.

Kriteria	Profesional Bertauliah	Freelance Tidak Bertauliah
Kelayakan	Diiktiraf badan perakaunan	Tiada sijil rasmi
Etika & Piawaian	Wajib patuh	Tidak terikat
Sokongan Audit	Ada pengalaman & dokumen lengkap	Risiko audit tinggi
Laporan	Lengkap & standard LHDN	Kadang ikut format sendiri
Keselamatan Data	Guna sistem selamat & cloud berlesen	Mungkin simpan dalam excel biasa

6. Kenapa ‘Perakaunan Untuk Lokasi Luar’ Perlu Lebih Teliti

Bila bisnes dah mula ekspand ke lokasi luar seperti Sabah, Sarawak atau kawasan pedalaman yang tiada akses akauntan fizikal, keperluan untuk perakaunan digital jadi sangat penting. Tapi ini tak bermakna semua boleh buat sendiri.

Isunya:

• Perbezaan waktu atau capaian internet lambat perlukan sistem ‘cloud accounting’
• Staf cawangan luar perlu diajar scan resit, guna invois digital, dan hantar dokumen melalui sistem
• Perlu ada SOP penghantaran maklumat kewangan antara HQ dan cawangan

Di sinilah profesional bertauliah boleh bina sistem perakaunan untuk lokasi luar yang tersusun—tanpa semak kepala staf HQ.

7. Kombinasi Software + Manusia

Boleh ke hanya guna software tanpa manusia? Jawapannya: boleh, tapi tak lengkap. Software perakaunan bantu automasi, tapi bila ada keputusan nak buat—contohnya, susun semula bajet projek atau nak rancang pengembangan bisnes—tetap perlukan akauntan untuk tafsir angka-angka tu.

Contoh gabungan yang bagus:

• Software: Xero, Quickbooks, SQL
• Profesional: Urus pendaftaran transaksi, recon, laporan P&L, ‘closing’ bulanan
• Cloud: Semua boleh akses dari mana-mana termasuk lokasi luar

8. Kelebihan Guna Khidmat Luar (Outsource)

Outsource accounting bukan bermaksud lepas tangan. Ia strategi untuk jimat masa dan kos. Kos pekerja tetap mahal—dengan KWSP, SOCSO, cuti tahunan dan latihan—tapi bila ambil servis luar:

• Hanya bayar bila guna
• Tak perlu sediakan meja pejabat
• Akses kepada team yang lebih berpengalaman
• Dapat sistem dan template sedia ada (invois, claim, slip gaji, laporan)

9. Siapa Yang Paling Perlukan Akauntan Bulanan Profesional?

• Syarikat baru: Nak mula dengan betul tanpa tunggang-langgang
• Perniagaan berkembang cepat: Jualan makin naik, staf makin ramai
• Bisnes yang wajib audit: Contoh syarikat Sdn Bhd dengan revenue > RM100k
• Yang selalu delay buat e-filing atau e-invois
• Pemilik yang tak sempat nak belajar accounting secara formal

10. Penutup: Usah Bertangguh, Elakkan Masalah

Ramai yang mula cari akauntan bila dah kelam-kabut—audit LHDN dah sampai, e-invois kena submit esok, laporan nak bagi bank tak siap, atau buku kira-kira penuh kesilapan.

Sebenarnya, accounting bulanan bukan benda susah bila ada sistem dan orang yang betul. Yang penting, mula dari awal, dan pastikan kerja dikendalikan oleh orang bertauliah.

Mahu Accounting Bulanan Yang Kemas, Teratur & Boleh Bantu Bisnes Naik?

📞 Klik sini untuk terus WhatsApp team kami
✅ Dapatkan audit percuma laporan kewangan
✅ Laporan P&L, penyata tunai dan e-invois disediakan
✅ Khas untuk syarikat enterprise & Sdn Bhd seluruh Malaysia