Kesilapan Kewangan yang Sering Dilakukan Syarikat & Cara Mengelaknya

Kalau kau tengah run bisnes, aku nak tanya satu soalan: Kau pernah rasa duit masuk banyak, tapi hujung bulan rasa tak cukup?

Kalau jawapan kau “Ya”, kau bukan sorang. Ramai owner bisnes SME hadap benda yang sama. Salah satu sebab utama? Kesilapan kewangan yang mereka tak sedar pun mereka buat.

Accounting dan pengurusan kewangan ni bukan sekadar buat rekod duit masuk keluar. Kalau kau buat silap, bisnes boleh rugi, cash flow boleh tersekat, atau lebih teruk—LHDN datang cari.

Hari ni aku nak bongkarkan kesilapan kewangan paling biasa yang syarikat buat, dan macam mana kau boleh elak supaya bisnes kau makin berkembang, bukan makin tenggelam.

1. Tak Rekod Semua Transaksi – “Ala, Tak Payah Tulis, Ingat Dalam Kepala Je”

Okay, ni kesilapan paling asas tapi ramai sangat buat!

Contoh situasi:

📌 Kau pergi beli barang stok RM500, tapi lupa simpan resit.
📌 Kau bayar supplier pakai cash, tapi tak rekod dalam sistem.
📌 Kau guna duit syarikat untuk beli barang personal, tapi lupa masukkan balik duit tu.

Hasilnya? Akaun jadi tak balance. Bila kau check akaun, duit dalam bank tak sama dengan rekod. Kau pun pening kepala fikir duit tu lesap ke mana.

Cara elak:

✅ Gunakan sistem accounting – Jangan simpan dalam kepala, rekod semua transaksi dalam software macam SQL, Xero, atau AutoCount.
✅ Wajib simpan resit – Ambil gambar dan simpan dalam Google Drive atau gunakan app khas.
✅ Pisahkan duit syarikat & personal – Jangan campur duit peribadi dengan akaun bisnes.

Kesimpulan: Setiap sen yang keluar masuk kena ada rekod. Kalau tidak, kau sendiri pun tak tahu ke mana duit bisnes kau pergi.

2. Tak Buat Budget – “Main Belasah Je Belanja”

Kau pernah tak rasa bisnes kau untung, tapi hujung bulan duit habis entah ke mana? Kalau ya, kau mungkin tak buat bajet dengan betul.

Kesilapan biasa:

❌ Tak tahu berapa banyak kos operasi sebenar
❌ Overbudget dalam marketing, stok, atau gaji staf
❌ Tak simpan duit untuk emergency fund

Contoh situasi:

🔴 Kau excited nak expand bisnes, kau beli stok banyak gila. Tapi rupanya sales bulan ni slow, stok tersadai, cash flow tersekat.
🔴 Kau hire staf baru sebab nampak macam perlu, tapi rupanya workload tak cukup untuk justify kos gaji.

Cara elak:

✅ Buat bajet bulanan & tahunan – Tahu berapa income & berapa boleh belanja.
✅ Pantau bajet vs. real spending – Jangan sekadar buat bajet, kena tengok juga sama ada kau ikut atau tidak.
✅ Simpan 10-20% untuk dana kecemasan – Untuk kes kalau tiba-tiba ada kos tak dijangka.

Kesimpulan: Jangan belanja ikut emosi. Ada bajet, ada strategi, baru bisnes boleh sustain.

3. Tak Jaga Cash Flow – “Sales Banyak, Tapi Duit Tak Ada”

Cash flow ni macam nyawa bisnes. Kalau tak jaga betul-betul, bisnes boleh lingkup walaupun sales tinggi.

Contoh kesilapan:

🔴 Kau bagi customer bayar lambat (terms 90 hari), tapi kau kena bayar supplier dalam masa 30 hari.
🔴 Kau tak check cash flow forecast, tiba-tiba duit tak cukup nak bayar gaji.
🔴 Kau rolling duit terlalu agresif dalam stok, tapi demand tak cukup kuat.

Cara elak:

✅ Pastikan ada cash reserve sekurang-kurangnya 3-6 bulan kos operasi
✅ Negotiate payment terms yang balance – Jangan bagi customer bayar lambat kalau kau sendiri kena bayar awal.
✅ Gunakan software cash flow forecast – Pantau bila duit masuk & keluar supaya tak ada masalah nanti.

Kesimpulan: Sales tinggi tak guna kalau cash flow tersangkut. Yang penting, duit masuk tepat pada masanya!

4. Tak Urus Hutang Dengan Betul – “Pinjam Dulu, Fikir Kemudian”

Ramai owner bisnes buat silap besar dengan ambil loan tanpa strategi.

Kesilapan biasa:

❌ Ambil loan besar tanpa tahu bagaimana nak bayar balik
❌ Guna overdraft atau kad kredit dengan interest tinggi
❌ Tak ada plan untuk kurangkan hutang

Contoh situasi:

🔴 Kau ambil loan RM200,000 untuk expand bisnes, tapi tak ada plan yang jelas macam mana nak bayar balik. Akhirnya, duit habis, loan tetap kena bayar.

Cara elak:

✅ Ambil loan hanya bila perlu & ada plan repayment
✅ Gunakan loan yang interest rendah (SME loan, MARA, TEKUN) berbanding overdraft atau kad kredit
✅ Pastikan cash flow cukup untuk bayar balik tanpa bebankan bisnes

Kesimpulan: Hutang boleh bantu grow bisnes, tapi kalau tak urus betul-betul, boleh jadi beban besar.

5. Tak Rancang Cukai – “Bila Dah Kena Penalti Baru Kelam-Kabut”

Ramai owner bisnes SME tak ambil berat pasal pengurusan cukai, lepas tu tiba-tiba kena penalti LHDN.

Kesilapan biasa:

❌ Tak simpan rekod transaksi & resit dengan betul
❌ Tak declare pendapatan dengan betul
❌ Tak bayar cukai tepat pada masanya

Contoh situasi:

🔴 Kau tak buat akaun dengan betul, jadi bila tiba masa nak declare cukai, kau kelam-kabut & main agak-agak. LHDN check, kena penalti.

Cara elak:

✅ Pastikan rekod akaun lengkap & tersusun
✅ Gunakan tax incentive yang ada (contoh: elaun modal, tax rebate SME)
✅ Upah akauntan profesional untuk urus filing cukai

Kesimpulan: Jangan main-main dengan LHDN. Cukai yang dirancang dengan betul boleh bantu kau jimat banyak duit.

Kesimpulan – Nak Akaun Bisnes Tersusun & Elak Kesilapan Kewangan?

Kalau kau buat salah satu dari kesilapan di atas, jangan risau—masih ada masa untuk betulkan!

Tapi kalau kau nak pastikan akaun bisnes kau sentiasa teratur, cash flow lancar, dan cukai terurus, aku boleh bantu.

✅ Rekod akaun bulanan yang lengkap
✅ Cash flow & bajet yang tersusun
✅ Filing cukai yang patuh LHDN
✅ Nasihat kewangan untuk elak kesilapan besar

Tak perlu pening kepala fikir akaun. Biar aku uruskan, dan kau fokus pada growth bisnes!

📲 Klik sini untuk WhatsApp aku terus 👉 https://wa.link/78l4z2

Jangan tunggu sampai akaun bersepah baru nak bertindak. Start sekarang sebelum terlambat! 🚀