Kesilapan Perakaunan yang Sering Dilakukan oleh Pemilik Bisnes & Cara Mengelakkannya

Okay, jom kita cerita benda yang ramai usahawan terlepas pandang—kesilapan akaun.

Benda ni nampak remeh, tapi sebenarnya boleh bagi impak besar pada bisnes kau. Aku faham, bukan semua orang ada latar belakang akaun.

Ramai usahawan lebih fokus pada sales, marketing, dan customer service. Tapi kalau akaun tunggang-langgang, duit bisnes boleh bocor tanpa kau sedar!

Jadi, hari ni aku nak share kesilapan perakaunan yang paling banyak dibuat oleh pemilik bisnes dan macam mana kau boleh elakkan daripada benda ni terjadi.

Kalau kau perasan ada yang kau buat, jangan risau—aku ada solution untuk setiap satu. Jom kita mula!

1. Campur Duit Bisnes Dengan Duit Peribadi

Ini kesilapan nombor satu yang paling ramai orang buat, terutamanya yang baru mula bisnes. Kau dapat sales masuk, terus transfer ke akaun peribadi. Duit keluar masuk bercampur sampai hujung bulan pun kau tak tahu duit mana yang untuk bisnes, duit mana yang kau guna untuk belanja sendiri.

Kenapa ni masalah besar?

• Susah nak track keuntungan sebenar
• Susah nak buat laporan kewangan yang betul
• Bila nak kira cukai, pening kepala nak tapis transaksi

Macam mana nak elak?
✅ Buka akaun bank khas untuk bisnes
✅ Set gaji sendiri setiap bulan supaya kau tak kacau cash flow bisnes
✅ Guna sistem akaun atau aplikasi untuk track transaksi

2. Tak Simpan Resit & Dokumen Perakaunan Dengan Betul

Ramai orang ingat bila dah buat pembayaran, kira settle.

Tapi bila sampai masa nak buat akaun atau kena audit dengan LHDN, resit hilang, dokumen tak cukup, transaksi tak direkod dengan betul.

Kenapa ni bahaya?

• Susah nak buat laporan untung rugi
• Tak boleh claim tax deduction sebab tiada bukti perbelanjaan
• Kalau kena audit, boleh kena penalti sebab rekod tak lengkap

Macam mana nak elak?
✅ Simpan semua resit dan invoice dalam folder khas (guna fail fizikal atau digital)
✅ Guna aplikasi akaun untuk snap gambar resit dan simpan secara online
✅ Buat sistem fail untuk rekod transaksi dengan kemas

3. Tak Rekod Semua Transaksi Kecil

Kadang-kadang kita tak ambil kisah pasal belanja kecil macam beli alat tulis, bayar parking untuk meeting, atau top-up prepaid untuk bisnes. Tapi bila dikumpul setahun, benda kecil ni boleh jadi besar!

Kenapa ni masalah?

• Akaun tak balance sebab ada transaksi yang tertinggal
• Cash flow nampak pelik bila duit keluar tak direkod
• Kurang perbelanjaan yang boleh dituntut sebagai kos operasi

Macam mana nak elak?
✅ Rekod semua perbelanjaan walaupun kecil
✅ Guna kad debit atau e-wallet bisnes supaya semua transaksi ada rekod digital
✅ Buat habit snap gambar resit setiap kali buat pembayaran

4. Tak Buat Rekod Akaun Secara Berkala

Ramai pemilik bisnes hanya buat akaun bila hujung tahun nak submit cukai atau bila dah kena audit. Ini punca utama akaun jadi huru-hara. Kalau kau tunggu setahun sekali baru nak kemas akaun, confirm banyak transaksi yang kau lupa atau tersilap kira.

Kenapa ni bahaya?

• Duit bisnes boleh bocor tanpa disedari
• Susah nak buat keputusan kewangan sebab tak tahu keadaan sebenar cash flow
• Bila last minute baru nak susun akaun, risiko buat silap lebih tinggi

Macam mana nak elak?
✅ Buat rekod akaun setiap minggu atau setiap bulan
✅ Guna software atau akauntan untuk bantu kau buat laporan berkala
✅ Sentiasa review cash flow supaya kau tahu kedudukan kewangan bisnes kau

5. Tak Tahu atau Tak Peduli Pasal Cukai

Ramai pemilik bisnes buat silap sebab tak faham cukai atau malas ambil tahu. Ada yang ingat bila buat bisnes kecil-kecilan tak perlu bayar cukai, ada yang fikir boleh declare suka hati je.

Kesilapan biasa yang dibuat:
❌ Tak daftar cukai dengan LHDN bila bisnes dah cukup syarat
❌ Declare keuntungan lebih rendah untuk elak cukai (bahaya kalau kena audit)
❌ Tak tahu mana perbelanjaan yang boleh dituntut sebagai tax deduction

Macam mana nak elak?
✅ Faham asas cukai perniagaan & daftar dengan LHDN kalau bisnes layak dikenakan cukai
✅ Simpan rekod perbelanjaan yang boleh ditolak cukai
✅ Gunakan akauntan untuk pastikan filing cukai dibuat dengan betul

6. Tak Simpan Duit Untuk Cukai & Komitmen Kewangan Lain

Bila bisnes tengah untung, ramai yang terus guna duit untuk beli barang baru, expand bisnes, atau ambil gaji lebih tinggi. Tapi bila tiba masa nak bayar cukai, bayar gaji staf, atau renew lesen bisnes, tiba-tiba duit tak cukup.

Kenapa ni masalah besar?

• Kena penalti sebab lambat bayar cukai
• Bisnes boleh stuck sebab tak cukup cash flow untuk operasi
• Terpaksa buat pinjaman atau cari duit last minute

Macam mana nak elak?
✅ Setkan bajet setiap bulan untuk simpan duit cukai dan komitmen wajib
✅ Gunakan sistem “profit first” – asingkan duit untuk tax, gaji, dan operasi sebelum guna untuk benda lain
✅ Sentiasa ada tabung kecemasan untuk bisnes

7. Tak Gunakan Akauntan Profesional

Ramai orang fikir akauntan tu hanya untuk bisnes besar. Tapi hakikatnya, bisnes kecil pun perlukan akauntan kalau nak pastikan kewangan teratur dan comply dengan undang-undang.

Apa yang kau rugi kalau tak guna akauntan?

• Akaun tak sistematik, susah nak pantau cash flow
• Tak tahu cara jimat cukai yang sah
• Risiko kena penalti dengan LHDN lebih tinggi

Macam mana nak elak?
✅ Outsource akaun kepada akauntan profesional yang memang pakar dalam uruskan akaun bisnes kecil dan sederhana
✅ Dapatkan nasihat kewangan dari akauntan untuk bantu kau buat keputusan yang lebih bijak
✅ Jangan tunggu sampai kena audit baru nak cari akauntan – start sekarang!

Kesimpulan: Jangan Main-Main Dengan Akaun Bisnes Kau

Kalau kau nak bisnes kau kekal untung, berkembang, dan tak kena masalah dengan LHDN, kau kena elakkan semua kesilapan yang aku dah share tadi.

Akaun yang teratur bukan sekadar untuk cukai – ia bantu kau urus cash flow, buat keputusan lebih bijak, dan elak kebocoran duit yang tak perlu.

Jangan tunggu sampai akaun dah berterabur baru nak cari bantuan! Kalau kau nak pastikan akaun bisnes kau kemas, tersusun, dan comply dengan undang-undang, aku boleh tolong.

📲 Tekan link ni & WhatsApp aku terus: https://wa.link/78l4z2

Biar aku urus akaun kau, kau fokus buat duit! 🚀