Kesilapan Umum Dalam Accounting Bulanan dan Cara Elaknya
Accounting bulanan sebenarnya bukan sekadar kumpul resit dan masukkan angka dalam Excel. Ia adalah satu sistem yang perlu konsisten, teratur dan tepat. Tapi realitinya, banyak bisnes — sama ada yang baru mula atau dah lama bertapak — masih terperangkap dengan kesilapan asas. Apa yang lebih membimbangkan, bila kesilapan ni dibiarkan berlarutan, ia boleh jejaskan aliran tunai, buat keputusan tak tepat, malah jadi punca audit atau penalti cukai.
Dalam artikel ni, kita akan bedah satu per satu kesilapan biasa yang sering berlaku dalam accounting bulanan. Bukan setakat itu saja, kita juga akan tengok cara paling praktikal nak elak daripada buat silap yang sama. Fokus juga akan diberikan pada ciri-ciri perakaunan bulanan yang berkesan supaya bisnes boleh beroperasi dengan lebih yakin dan efisien.
1. Tak Sediakan Rekod Yang Konsisten Setiap Bulan
Ramai pemilik bisnes rasa accounting hanya perlu dibuat bila hujung tahun nak tutup akaun. Realitinya, bila tunggu setahun baru nak susun semua, banyak maklumat dah hilang atau tak lengkap. Inilah antara punca utama laporan kewangan jadi bercelaru.
Apa patut dibuat:
- Tetapkan sistem perakaunan yang konsisten setiap bulan — sama ada pakai software atau Excel.
- Set satu hari tetap setiap bulan untuk kemaskini rekod.
2. Tak Pisahkan Akaun Peribadi & Bisnes
Ini mungkin nampak kecil, tapi impaknya besar. Bila guna satu akaun bank untuk semua urusan, jadi susah nak kenal pasti transaksi mana untuk bisnes dan mana untuk belanja sendiri.
Solusi praktikal:
- Buka satu akaun bank khas untuk bisnes.
- Guna kad berbeza untuk urusan bisnes dan peribadi.
3. Abaikan Perincian Ciri-Ciri Perakaunan Bulanan Yang Betul
Perakaunan bulanan bukan hanya catat duit masuk dan keluar. Ada struktur tertentu yang perlu diikut, antaranya:
- Kenalpasti sumber pendapatan.
- Pecahkan perbelanjaan ikut kategori (gaji, sewa, bahan mentah).
- Simpan bukti transaksi.
- Rekonsiliasi bank setiap bulan.
Kalau elemen ni diabaikan, data jadi tidak lengkap dan laporan akhir tak mencerminkan keadaan sebenar kewangan syarikat.
4. Tak Simpan Resit dan Invois
Ini mungkin antara kesilapan paling lazim. Ramai ambil ringan hal ni sebab fikir benda tu kecil atau “boleh ingat nanti.” Tapi bila audit datang, resit tu yang jadi penyelamat.
Langkah proaktif:
- Simpan semua resit sama ada secara fizikal atau digital (scan atau ambil gambar).
- Gunakan aplikasi simpan resit automatik.
5. Tak Buat Analisis Bulanan
Buat catatan je tak cukup. Bila tak analisis, tak tahu mana perbelanjaan yang tinggi atau bahagian mana untung banyak. Ini menyebabkan bisnes bergerak secara rambang tanpa hala tuju yang jelas.
Contoh analisis penting:
- Bandingkan prestasi bulan ke bulan.
- Kenalpasti trend perbelanjaan atau pendapatan.
- Nilai margin keuntungan bersih.
6. Tak Buat Simpanan Untuk Cukai
Ramai yang rasa duit dalam akaun bisnes tu semuanya boleh digunakan. Bila cukai datang, baru kelam kabut. Ini antara kesilapan besar yang boleh dielakkan dengan perancangan awal.
Cadangan:
- Peruntukkan 10–15% daripada pendapatan bulanan sebagai simpanan cukai.
- Buka akaun berasingan untuk simpan cukai.
7. Tiada Sistem Backup Rekod
Kalau simpan semua data dalam satu laptop dan laptop tu rosak, habis semua rekod hilang. Ini antara kesilapan teknikal yang sering diabaikan.
Langkah pencegahan:
- Gunakan sistem cloud (contoh: Google Drive, Dropbox).
- Backup fail secara mingguan atau bulanan.
8. Guna Sistem Manual Sepenuhnya
Kalau semua akaun dibuat secara manual tanpa bantuan sistem, risiko silap kira dan terlupa sangat tinggi. Selain tu, kerja jadi lebih lambat dan sukar diaudit.
Apa patut dibuat:
- Gunakan sistem perakaunan digital seperti Xero, Wave, atau QuickBooks.
- Pilih sistem yang sesuai dengan skala dan bajet bisnes.
9. Terlalu Bergantung Pada Satu Orang Sahaja
Kadang-kadang semua kerja perakaunan diserah pada seorang staf. Kalau staf tu cuti atau berhenti, habis kelam-kabut semua benda.
Penyelesaian:
- Buat dokumentasi proses accounting bulanan.
- Sediakan backup personel atau outsource pada pihak luar.
10. Tak Faham Peranan Accounting Dalam Keputusan Bisnes
Bila buat accounting sekadar memenuhi syarat cukai, fungsi sebenar perakaunan tak digunakan. Sedangkan accounting boleh bantu buat keputusan strategik — nak tambah staf ke, naikkan harga ke, potong kos mana.
Accounting bukan sekadar data, tapi alat untuk kawal strategi.
Ciri-Ciri Perakaunan Bulanan Yang Berkesan
Kalau nak tahu sama ada accounting bulanan tu betul-betul efektif, tengok pada beberapa ciri penting ni:
- Lengkap & Terperinci
Semua transaksi dicatat, tak ada yang tertinggal. - Tepat Masa
Kemas kini data setiap bulan tanpa bertangguh. - Mudah Difahami
Tak perlu complicated, yang penting jelas dan boleh ditafsir oleh pemilik bisnes. - Disokong Bukti
Semua resit, invois dan dokumen sokongan disimpan kemas. - Mesra Audit
Bila ada semakan atau audit, semua maklumat sedia ditunjukkan.
Cara Elak Kesilapan – Gunakan Servis Accounting Bulanan Profesional
Kalau tak ada masa atau tak yakin nak urus sendiri accounting, tak salah nak outsource. Servis accounting bulanan boleh bantu:
- Urus akaun dengan tepat dan patuh undang-undang.
- Elak penalti akibat kesilapan cukai.
- Sediakan laporan kewangan lengkap dan mudah difahami.
- Bantu buat keputusan berdasarkan data.
Lebih penting, servis profesional tahu ciri-ciri perakaunan bulanan yang patut ada dan boleh beri nasihat berdasarkan pengalaman.
Kesimpulan
Accounting bulanan bukan sekadar kerja rutin. Ia adalah nadi kewangan bisnes. Kesilapan kecil boleh jadi besar bila dibiarkan berlarutan. Tapi bila dibuat dengan sistematik, bisnes jadi lebih stabil, telus dan bersedia untuk berkembang.
Kalau sedang fikir nak mula accounting bulanan tapi tak tahu kat mana nak mula, atau nak elakkan kesilapan yang dah dibincangkan tadi, boleh dapatkan servis yang terbukti membantu ramai usahawan kecil dan besar.
✨ Berminat nak dapatkan servis accounting bulanan yang tersusun dan patuh undang-undang?
Klik je link bawah ni dan terus WhatsApp kami.
📲 Tekan sini untuk tanya lebih lanjut di WhatsApp
