Panduan Lengkap Menguruskan Akaun dan Kewangan untuk Pengusaha Baru

Bila mula berniaga, ramai yang fokus pada jualan dan pemasaran. Itu memang penting, tapi ada satu bahagian yang sering diabaikan – pengurusan akaun dan kewangan.

Ramai usahawan baru fikir akaun hanya tentang rekod duit masuk dan keluar, tapi sebenarnya lebih dari itu. Kalau akaun tak tersusun, lambat laun bisnes boleh berdepan masalah tunai, cukai tinggi, atau lebih teruk—bisnes terpaksa tutup.

Jadi, macam mana nak uruskan akaun dan kewangan bisnes dengan betul? Jangan risau, artikel ini akan beri panduan lengkap supaya bisnes awak dapat berjalan lancar dan berkembang.

1. Kenapa Pengurusan Akaun Penting untuk Bisnes?

Ramai pemilik bisnes kecil rasa mereka boleh urus akaun sendiri tanpa masalah. Tapi realitinya, tanpa sistem yang betul, bisnes boleh kelam-kabut.

📌 Kenapa pengurusan akaun itu penting?
✅ Pastikan bisnes tahu keuntungan sebenar
✅ Kawal aliran tunai supaya sentiasa cukup
✅ Elak masalah cukai dan denda daripada LHDN
✅ Mudahkan permohonan pinjaman bank atau pelabur
✅ Buat keputusan bisnes berdasarkan data yang betul

Bila akaun teratur, bisnes jadi lebih stabil dan senang nak berkembang ke tahap seterusnya.

2. Dokumen Kewangan yang Wajib Ada

Untuk pastikan akaun bisnes tersusun, ada beberapa dokumen kewangan yang wajib disediakan.

📌 Antara dokumen penting termasuk:
✅ Rekod Jualan – Catat semua jualan harian, mingguan dan bulanan
✅ Rekod Perbelanjaan – Simpan resit dan dokumen semua kos bisnes
✅ Penyata Bank – Pastikan transaksi dalam bank sama dengan rekod akaun
✅ Invois & Resit – Dokumenkan setiap jualan supaya ada rekod yang sah
✅ Laporan Keuntungan & Rugi – Supaya tahu status kewangan syarikat
✅ Laporan Aliran Tunai – Pastikan bisnes ada duit yang cukup untuk operasi harian
✅ Fail Cukai – Rekod semua transaksi yang berkaitan dengan percukaian

Kalau semua dokumen ini tersusun dengan baik, bukan sahaja akaun lebih kemas, tetapi lebih mudah untuk uruskan cukai dan buat keputusan kewangan.

3. Cara Mudah Menguruskan Akaun untuk Bisnes Baru

Sebagai pengusaha baru, mungkin awak belum ada sistem yang tersusun. Jangan risau, ini langkah mudah untuk pastikan akaun awak terkendali dengan baik.

a) Gunakan Satu Akaun Bank Khas untuk Bisnes

Kesilapan paling biasa yang ramai usahawan buat ialah campur duit bisnes dengan duit peribadi. Bila ini berlaku, susah nak asingkan perbelanjaan perniagaan dan peribadi.

📌 Apa yang perlu dibuat?
✅ Buka akaun bank khas untuk bisnes
✅ Gunakan akaun ini untuk semua transaksi perniagaan
✅ Jangan keluarkan duit sesuka hati tanpa rekod

Dengan cara ini, awak boleh tahu dengan jelas aliran tunai dalam bisnes tanpa keliru dengan duit sendiri.

b) Gunakan Software Accounting atau Spreadsheet

Kalau bisnes masih kecil, boleh gunakan Excel atau Google Sheets untuk rekod transaksi. Tapi kalau nak lebih mudah dan automatik, guna software accounting seperti QuickBooks, Xero atau SQL.

📌 Kelebihan guna software accounting:
✅ Rekod jualan dan perbelanjaan dengan lebih sistematik
✅ Boleh tengok laporan kewangan dalam satu klik
✅ Senang untuk buat laporan cukai dan audit

Software accounting bukan satu perbelanjaan, tapi satu pelaburan untuk memudahkan pengurusan kewangan syarikat.

c) Rekod Semua Transaksi Secara Berkala

Ramai usahawan tunggu hujung bulan baru nak kira akaun. Ini bahaya sebab banyak transaksi boleh terlepas atau tersalah rekod.

📌 Apa yang boleh dibuat?
✅ Rekod jualan dan perbelanjaan setiap hari atau seminggu sekali
✅ Simpan semua resit dan invois untuk rujukan kemudian
✅ Buat rekod dalam bentuk digital supaya mudah dicari

Dengan rekod yang kemas, awak tak perlu pening kepala bila tiba masa nak buat laporan kewangan atau cukai.

4. Cara Urus Cukai Bisnes dengan Betul

Cukai boleh jadi isu besar kalau tidak diuruskan dengan betul. Banyak pemilik bisnes kena denda kerana tak tahu atau tak peduli tentang tanggungjawab cukai mereka.

📌 Apa yang usahawan perlu tahu tentang cukai?
✅ Daftarkan bisnes dengan LHDN jika sudah mencapai ambang cukai
✅ Simpan semua dokumen berkaitan cukai sekurang-kurangnya 7 tahun
✅ Gunakan khidmat akauntan untuk pastikan pematuhan cukai

Kalau tak pasti tentang cukai syarikat, lebih baik dapatkan bantuan akauntan profesional supaya awak tak tersilap dan rugi.

5. Bila Patut Ambil Akauntan Profesional?

Kalau bisnes masih kecil, mungkin boleh urus akaun sendiri. Tapi bila bisnes makin berkembang, pengurusan kewangan jadi lebih kompleks.

📌 Tanda awak perlukan akauntan profesional:
✅ Tak ada masa nak urus akaun sebab sibuk urus bisnes
✅ Tak pasti bagaimana nak uruskan cukai dengan betul
✅ Mahu buat keputusan kewangan yang lebih strategik
✅ Perlu laporan kewangan untuk mohon pinjaman atau pelabur

Dengan adanya akauntan, awak boleh fokus pada pertumbuhan bisnes tanpa risau tentang akaun dan kewangan.

Kesimpulan: Urus Akaun dengan Bijak, Bisnes Lebih Stabil

Pengurusan akaun dan kewangan yang baik adalah asas kepada kejayaan perniagaan. Walaupun nampak remeh, tetapi kalau tak diuruskan dengan betul, ia boleh menyebabkan bisnes terhenti di tengah jalan.

📌 Ringkasan langkah untuk usahawan baru:
✅ Gunakan akaun bank khas untuk bisnes
✅ Rekod semua transaksi dengan sistematik
✅ Guna software accounting untuk mudahkan kerja
✅ Rancang cukai awal supaya tak kena penalti
✅ Dapatkan bantuan akauntan bila bisnes makin berkembang

Jangan biarkan akaun yang tidak tersusun menghancurkan bisnes yang awak bina dengan susah payah.

Perlukan Bantuan Urus Akaun?

Kalau rasa pengurusan akaun dan cukai ini terlalu rumit dan memakan masa, lebih baik serahkan kepada yang pakar. Saya boleh bantu uruskan akaun bisnes awak dengan lebih sistematik dan menjimatkan masa.

📲 Klik di sini untuk WhatsApp sekarang: https://wa.link/78l4z2 🚀