Perkara Penting yang Perlu Disediakan Sebelum Tarikh Akhir Pemfailan Cukai
Setiap tahun, pemilik perniagaan akan berdepan dengan satu perkara yang tak boleh dielakkan – pemfailan cukai. Bila dah dekat dengan tarikh akhir, baru semua dokumen nak dicari. Ini senario biasa yang berlaku:
📌 Resit hilang entah ke mana
📌 Laporan kewangan tak lengkap
📌 Tak pasti pelepasan cukai yang boleh dituntut
📌 Rasa serabut sebab tak tahu nak mula dari mana
Bila tak bersedia awal, pemfailan cukai jadi tekanan besar. Kalau ada kesilapan atau hantar lambat, penalti boleh jadi beban yang tak dijangka.
Kenapa Kena Bersedia Awal untuk Pemfailan Cukai?
Cukai syarikat bukan sekadar bayar jumlah tertentu kepada LHDN. Ia melibatkan proses dokumentasi yang lengkap supaya bisnes boleh tuntut pelepasan cukai yang betul dan elakkan masalah di kemudian hari.
Bersedia awal membantu dalam beberapa perkara:
✔️ Elak tekanan last minute – Tak perlu panik cari dokumen saat akhir
✔️ Kurangkan risiko kesilapan – Dokumen boleh diperiksa dengan teliti sebelum dihantar
✔️ Gunakan pelepasan cukai dengan optimum – Ada masa untuk semak strategi penjimatan cukai
✔️ Elak penalti dan audit cukai – Pastikan semua laporan dikemukakan dengan betul
Nak urus cukai dengan lancar? Perkara penting berikut perlu disediakan sebelum tarikh akhir pemfailan cukai.
1. Rekod Pendapatan Perniagaan
Pendapatan syarikat perlu direkod dengan jelas supaya laporan kewangan dapat disediakan dengan tepat.
🔴 Kesilapan biasa:
- Tak rekod semua transaksi, terutama bayaran tunai
- Campur aduk duit syarikat dengan duit peribadi
- Guna akaun bank peribadi untuk urusan bisnes
✅ Apa yang perlu dibuat?
- Rekod semua transaksi, termasuk jualan tunai dan kredit
- Guna akaun bank berasingan untuk syarikat
- Pastikan setiap pendapatan disokong dengan invois atau dokumen rasmi
Pendapatan yang tepat membantu menentukan jumlah cukai yang perlu dibayar dan pelepasan yang boleh dituntut.
2. Dokumen Perbelanjaan dan Pelepasan Cukai
Setiap perbelanjaan yang dituntut dalam cukai mesti ada bukti yang sah. Kalau LHDN datang buat semakan, semua dokumen ini yang akan jadi penyelamat.
🔴 Kesilapan biasa:
- Hilang resit atau invois
- Tak tahu perbelanjaan mana yang boleh dituntut
- Tuntut perbelanjaan peribadi sebagai kos syarikat
✅ Apa yang perlu dibuat?
- Simpan semua resit dan invois sekurang-kurangnya 7 tahun
- Semak kategori perbelanjaan yang layak untuk pelepasan cukai
- Pisahkan belanja peribadi dan bisnes
Antara contoh perbelanjaan yang boleh dituntut:
✔️ Gaji pekerja dan KWSP
✔️ Sewa pejabat
✔️ Bil utiliti dan internet
✔️ Kos pemasaran dan pengiklanan
✔️ Kos pembelian stok atau bahan mentah
3. Penyata Bank dan Rekod Kewangan
Penyata bank penting untuk memastikan semua transaksi yang direkod sepadan dengan realiti. Setiap transaksi yang masuk dan keluar perlu direkod supaya tidak ada yang tertinggal.
🔴 Kesilapan biasa:
- Tak semak penyata bank dengan laporan akaun
- Ada transaksi yang tidak direkod
- Campur aduk akaun peribadi dan bisnes
✅ Apa yang perlu dibuat?
- Muat turun penyata bank bulanan untuk rekod
- Pastikan transaksi dalam laporan akaun sama dengan penyata bank
- Guna sistem perakaunan untuk urus kewangan syarikat dengan lebih sistematik
4. Laporan Keuntungan dan Rugi
Laporan keuntungan dan rugi memberi gambaran jelas tentang prestasi syarikat sepanjang tahun. Ia juga menentukan jumlah cukai yang perlu dibayar berdasarkan keuntungan bersih.
🔴 Kesilapan biasa:
- Laporan tidak dikemaskini
- Ada pendapatan atau perbelanjaan yang tercicir
- Tak kira keuntungan dengan betul
✅ Apa yang perlu dibuat?
- Gunakan sistem perakaunan untuk susun laporan dengan tepat
- Pastikan semua pendapatan dan perbelanjaan dimasukkan
- Semak laporan sebelum pemfailan cukai untuk elak kesilapan
5. Dokumen Gaji dan Sumbangan KWSP/Perkeso
Gaji pekerja adalah salah satu perbelanjaan yang boleh dituntut dalam cukai syarikat. Setiap pembayaran gaji dan sumbangan KWSP serta Perkeso perlu direkod dengan betul.
🔴 Kesilapan biasa:
- Tak simpan slip gaji pekerja
- Tak bayar KWSP dan Perkeso mengikut jadual
- Tak rekod elaun dan bonus pekerja
✅ Apa yang perlu dibuat?
- Simpan semua dokumen berkaitan gaji
- Pastikan sumbangan KWSP dan Perkeso dibuat sebelum tarikh akhir
- Rekod semua bayaran gaji termasuk bonus dan elaun
6. Borang dan Dokumen Sokongan
Sebelum tarikh akhir pemfailan cukai, semua borang yang diperlukan mesti disiapkan. Ada beberapa borang yang perlu dihantar bergantung kepada jenis syarikat.
📌 Borang C – Untuk syarikat sendirian berhad
📌 Borang B – Untuk perniagaan milikan tunggal atau perkongsian
📌 Borang E – Laporan gaji pekerja kepada LHDN
🔴 Kesilapan biasa:
- Tak tahu borang mana yang perlu dihantar
- Hantar borang lambat, kena penalti
- Salah isi maklumat dalam borang
✅ Apa yang perlu dibuat?
- Semak jenis borang yang sesuai dengan syarikat
- Sediakan semua dokumen sokongan sebelum hantar borang
- Hantar sebelum tarikh akhir untuk elak penalti
7. Semak dengan Perunding Cukai untuk Cukai Syarikat
Kalau tak pasti tentang sesuatu perkara, lebih baik dapatkan khidmat perunding cukai untuk cukai syarikat. Perunding cukai boleh bantu dalam banyak aspek seperti:
✔️ Semak laporan kewangan sebelum pemfailan cukai
✔️ Pastikan bisnes dapat pelepasan cukai yang maksimum
✔️ Elak kesilapan yang boleh menyebabkan audit atau penalti
✔️ Beri nasihat tentang strategi penjimatan cukai
Banyak pemilik perniagaan cuba urus cukai sendiri dan akhirnya buat kesilapan yang membawa kepada denda atau siasatan LHDN. Dengan bantuan pakar, semua ini boleh dielakkan.
Kesimpulan
Tarikh akhir pemfailan cukai bukan sesuatu yang boleh diabaikan. Persediaan awal boleh membantu elak masalah seperti penalti, audit, dan kesilapan dalam laporan kewangan.
📌 Rekod semua pendapatan dan perbelanjaan dengan betul
📌 Simpan dokumen sokongan seperti invois, resit, dan penyata bank
📌 Pastikan laporan kewangan lengkap dan tepat
📌 Hantar borang sebelum tarikh akhir untuk elak penalti
Nak pastikan pemfailan cukai syarikat dibuat dengan lancar dan tanpa kesilapan? Dapatkan khidmat perunding cukai untuk cukai syarikat sekarang!
📲 Klik sini untuk WhatsApp pakar cukai hari ini!
