Servis Akaun Bulanan Yang Patuh Piawaian LHDN – Apa Yang Perlu Anda Tahu
Dalam dunia bisnes hari ini, pengurusan kewangan bukan sekadar simpan duit dan kira baki. Ia perlukan sistem, disiplin, dan kefahaman tentang tanggungjawab kepada pihak berkuasa seperti LHDN. Salah satu komponen penting yang ramai terlepas pandang ialah servis perakaunan bulanan – khususnya yang patuh kepada piawaian LHDN.
Terlalu ramai pemilik perniagaan hanya ambil tindakan bila audit tiba. Hakikatnya, segala-galanya bermula dari sistem bulanan yang konsisten. Dari situlah lahirnya penyata pendapatan yang sah, aliran tunai yang jelas, dan bukti kukuh bahawa perniagaan dikendalikan secara profesional.
Apa Maksud Servis Perakaunan Bulanan?
Servis ini adalah bantuan yang diberikan oleh pakar akaun atau firma perakaunan untuk mengurus rekod kewangan secara bulanan. Segala urus niaga masuk dan keluar direkod, dikategorikan, dan disusun ikut format yang diiktiraf.
Ia bukan sekadar sediakan dokumen. Ia membina struktur yang akhirnya menghasilkan penyata kewangan seperti:
- Penyata pendapatan (Profit & Loss Statement)
- Penyata imbangan (Balance Sheet)
- Penyata aliran tunai (Cash Flow Statement)
Semua ni bukan hanya untuk “syok sendiri” atau tunjuk hebat pada pelabur, tapi untuk menunjukkan kepatuhan kepada standard perakaunan dan undang-undang cukai.
Apa Itu Piawaian LHDN?
LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri) menetapkan garis panduan bagaimana perniagaan perlu mengurus dan melaporkan pendapatan. Tak kisah sama ada syarikat besar atau enterprise kecil. Semuanya tertakluk kepada Akta Cukai Pendapatan.
Antara keperluan utama:
- Rekod transaksi disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun
- Penyata pendapatan yang sah dan boleh diaudit
- Pemfailan cukai tahunan tepat masa
- Resit dan dokumen sokongan disimpan rapi
Kalau sistem perakaunan tak lengkap, kemungkinan besar maklumat dalam Borang BE atau Borang B bercanggah dengan realiti. Inilah yang kerap kali jadi punca penalti, denda, atau siasatan cukai.
Kenapa Wajib Patuh?
Bila sebut perakaunan bulanan dan penyata pendapatan, ada yang anggap ia hanya untuk syarikat besar. Sebenarnya, walaupun perniagaan kecil, pematuhan tetap wajib. Tanpa data kewangan bulanan yang kemas, agak mustahil nak susun maklumat tahunan untuk LHDN.
Selain elak masalah cukai, ada beberapa sebab lain kenapa patuh pada piawaian LHDN ni penting:
- Lancar Urusan Pinjaman
Bank minta penyata pendapatan. Kalau dokumen tak ikut standard, permohonan boleh ditolak serta-merta. - Naik Taraf Bisnes
Bila nak masuk tender, mohon grant, atau cari investor – semuanya perlukan bukti prestasi kewangan yang sah. - Kurangkan Risiko Audit
Bila LHDN nampak akaun bersih, dokumen lengkap, audit boleh dielak atau jadi lebih mudah. - Keyakinan Pihak Luar
Vendor, pelanggan, dan rakan kongsi akan lebih percaya kalau tahu rekod kewangan terurus.
Antara Ciri Servis Akaun Bulanan yang Patuh LHDN
Tak semua servis perakaunan dibuat sama. Ada yang hanya fokus pada kira-kira asas. Tapi untuk patuh kepada LHDN, servis itu mesti ada:
1. Standard Chart of Account (COA)
COA yang tersusun penting untuk kenal pasti jenis transaksi. Ia kena ikut format yang mesra audit dan mudah difahami.
2. Rekod Sistematik
Semua resit, invois, dan dokumen disimpan secara fizikal atau digital dengan tagging yang betul.
3. Penyediaan Penyata Pendapatan Secara Bulanan
Tak tunggu hujung tahun. Data disediakan setiap bulan supaya prestasi perniagaan boleh dikesan dan diperbaiki awal.
4. Semakan Konsisten
Servis yang baik akan semak ketepatan maklumat dan bantu kenal pasti kesilapan sebelum LHDN semak.
5. Pemfailan Teratur
Walaupun pemfailan cukai setahun sekali, data bulanan memudahkan proses. Bila tiba masa submit, semuanya dah sedia.
Apa Berlaku Kalau Tak Patuh?
Ramai yang tunggu surat cinta daripada LHDN baru nak bertindak. Tapi bila sampai tahap tu, kerosakan dah berlaku.
Beberapa risiko utama kalau perniagaan tak urus akaun ikut piawaian:
- Penalti lewat hantar cukai
- Kadar cukai dinaikkan anggaran
- Audit mendalam dari LHDN
- Denda atas rekod palsu atau tidak lengkap
- Reputasi tercalar bila pelabur atau bank nampak ketidakteraturan
Jangan main-main. Bila akaun tak beres, seluruh bisnes boleh terjejas – termasuk keyakinan pelanggan.
Kajian Kes: Apa Yang Berlaku Bila Akaun Bulanan Terurus
Kes 1: Restoran Kecil Naik Taraf ke Francais
Sebuah restoran di Shah Alam yang sebelum ini urus akaun atas buku 555 mula guna servis perakaunan bulanan. Dalam masa 6 bulan, penyata pendapatan mereka cukup meyakinkan untuk tarik pelabur francais. Sekarang, mereka dah buka cawangan ke-3.
Kes 2: Kilang Kecil Elak Denda Audit
Satu kilang pencetakan hampir didenda RM18,000 kerana audit LHDN dapati beberapa transaksi besar tiada bukti sokongan. Lepas mula sistem akaun bulanan, semua transaksi direkod rapi dan audit kedua berjalan lancar tanpa penalti.
Kes 3: Penjaja Gerai Masuk Pasar Raya
Penjual produk makanan homemade yang selama ni berniaga dari rumah, mula sediakan penyata pendapatan bulanan. Dengan dokumen tu, mereka berjaya tembus pasar raya besar dan sekarang ada branding sendiri.
Bagaimana Nak Mula?
Langkah pertama bukan beli software mahal. Bukan juga terus upah akauntan in-house.
Langkah pertama ialah dapatkan servis perakaunan bulanan yang faham keperluan LHDN.
Pilih servis yang:
- Ada pengalaman dengan syarikat tempatan
- Tahu cara susun COA ikut kehendak audit
- Boleh bantu buat penyata pendapatan lengkap setiap bulan
- Mahir dalam proses pemfailan cukai
Dengan ini, tak perlu risau nak hadap audit, nak mohon pinjaman, atau nak tahu untung rugi sebenar bisnes.
Apa Sebenarnya Dalam Penyata Pendapatan?
Ramai peniaga tak faham beza untung kasar dan untung bersih. Penyata pendapatan pecahkan semuanya:
- Pendapatan kasar: Semua duit masuk dari jualan
- Kos jualan: Barang mentah, gaji, sewa, dll.
- Untung kasar: Pendapatan – kos jualan
- Perbelanjaan lain: Marketing, software, khidmat luar
- Untung bersih: Untung kasar – perbelanjaan
Penyata ini jadi rujukan utama bila nak tahu:
- Adakah bisnes betul-betul untung?
- Di mana duit banyak keluar?
- Apa perlu dibaiki atau dikurangkan?
Tanpa penyata ni, bisnes umpama bawa kereta malam tanpa lampu. Tak tahu mana hala, tak tahu apa depan.
Laporan Bulanan Bukan Beban, Tapi Panduan
Sesetengah pemilik bisnes rasa penat nak simpan resit, rekod transaksi, atau semak laporan. Tapi semua itu bukan beban. Itu panduan perjalanan bisnes.
Bayangkan kalau setiap bulan dah tahu rugi sebab kos barang naik – keputusan boleh dibuat segera. Tak perlu tunggu 12 bulan baru sedar silap.
Dengan servis perakaunan bulanan yang ikut piawaian LHDN, semua keputusan boleh dibuat berdasarkan data, bukan agak-agak.
Penutup: Jangan Tunggu Audit Baru Tindakan
Audit cukai bukan mimpi buruk – kalau dah sedia lebih awal. Kunci utama: sistem akaun bulanan yang mantap dan penyata pendapatan yang lengkap dan sah.
Lagi cepat disusun, lagi mudah perniagaan berkembang. Jangan tunggu sampai bank tolak loan atau surat dari LHDN baru nak panik.
Perlu servis perakaunan bulanan yang patuh LHDN dan sediakan penyata pendapatan lengkap?
✅ Sedia untuk pemilik tunggal, syarikat enterprise & Sdn Bhd
✅ Sesuai untuk pelabur, pinjaman bank dan e-invois
✅ Disediakan oleh team akauntan bertauliah
👉 Klik sini untuk terus WhatsApp & dapatkan konsultasi percuma: https://wa.link/78l4z2
