Soalan Lazim Tentang Accounting Bulanan Untuk Pemilik Syarikat Baru
Bila syarikat baru ditubuhkan, fokus utama biasanya pada jualan dan operasi. Tapi, satu bahagian penting yang tak patut terlepas pandang ialah accounting bulanan. Tak kiralah syarikat kecil atau besar, accounting yang kemas adalah asas kepada pengurusan bisnes yang berjaya. Malangnya, ramai pemilik syarikat baru masih keliru tentang apa sebenarnya yang perlu dibuat dalam accounting bulanan.
Artikel ini kumpulkan soalan-soalan paling kerap ditanya oleh pemilik syarikat baru tentang perakaunan bulanan. Dari perkara teknikal, undang-undang, sampai ke tips praktikal. Juga akan diterangkan ciri-ciri perakaunan bulanan yang wajib ada supaya laporan kewangan tak sekadar cantik di atas kertas, tapi bantu buat keputusan yang bijak.
1. Kenapa Accounting Bulanan Penting Untuk Syarikat Baru?
Syarikat baru biasanya berada dalam fasa kritikal — nak jaga aliran tunai, nak tahu bisnes untung ke rugi, dan nak elak kesilapan cukai. Accounting bulanan bantu pantau semua ni secara berkala. Ia juga mudahkan semakan bila tiba masa nak buat laporan tahunan atau berurusan dengan LHDN.
Manfaat lain:
- Boleh kesan kebocoran duit awal-awal.
- Nampak dengan jelas trend kewangan.
- Boleh buat keputusan berdasarkan data, bukan rasa.
2. Apa Itu Ciri-Ciri Perakaunan Bulanan Yang Efisien?
Accounting yang bagus bukan sekadar susun resit. Ada beberapa ciri-ciri perakaunan bulanan yang menjadikannya efisien dan boleh dipercayai:
- Tepat Masa
Semua catatan dibuat mengikut bulan tanpa tertangguh. - Lengkap dan Konsisten
Semua transaksi direkodkan tanpa tertinggal, termasuk pendapatan, perbelanjaan, pinjaman, dan bayaran. - Disokong Dokumen
Ada resit, invois, atau penyata bank sebagai bukti. - Mesra Audit
Boleh ditunjuk kepada pihak ketiga tanpa perlu “cari balik” atau “agak-agak”. - Boleh Difahami Pemilik
Laporan mudah dibaca dan boleh bantu buat keputusan harian.
3. Perlu Tak Sewa Akauntan Tetap Untuk Accounting Bulanan?
Syarikat baru mungkin tak mampu ambil staf penuh masa untuk urus akaun. Tak jadi masalah. Boleh pilih untuk outsource accounting kepada servis profesional. Lebih jimat, lebih sistematik, dan dapat laporan bulanan lengkap.
Kelebihan outsource:
- Tak perlu risau cuti sakit atau cuti raya staf.
- Sentiasa ikut perubahan undang-undang cukai.
- Dapat bimbingan kewangan secara berkala.
4. Boleh Guna Excel Je Ke Untuk Catat Transaksi?
Ya, boleh — tapi ada hadnya. Excel sesuai untuk permulaan, tapi bila transaksi makin banyak, risiko tersilap makin tinggi. Silap formula sikit, laporan terus lari. Selain itu, Excel tak ada fungsi automatik seperti sistem akaun moden.
Alternatif:
- Guna sistem cloud accounting seperti Wave, Xero, atau QuickBooks.
- Pilih sistem yang mesra pengguna dan sesuai dengan skala bisnes.
5. Wajib Ke Buat Laporan Setiap Bulan?
Tak ada undang-undang yang kata kena buat laporan bulanan, tapi secara praktikal, sangat digalakkan. Laporan bulanan bantu:
- Semak untung rugi dengan jelas.
- Nampak perkembangan syarikat secara konsisten.
- Buat bajet dan ramalan lebih tepat.
Kalau tunggu hujung tahun baru tengok semua, banyak benda dah terlambat nak betulkan.
6. Apa Beza Accounting Bulanan Dengan Laporan Tahunan?
Accounting bulanan ibarat semakan bulanan tahap kesihatan syarikat. Laporan tahunan pula ibarat full medical check-up. Kalau bulanan pun tak dibuat, laporan tahunan jadi kerja besar yang penuh tekanan.
Perbezaan utama:
- Accounting bulanan: Fokus jangka pendek, bantu keputusan harian dan bulanan.
- Laporan tahunan: Untuk keperluan audit, filing LHDN, dan pelabur.
7. Macam Mana Nak Tahu Accounting Bulanan Tu Tepat?
Kalau accounting dibuat dengan ikut ciri-ciri perakaunan bulanan yang betul, ketepatan tak jadi isu. Tapi kalau nak pastikan:
- Bandingkan laporan dengan penyata bank (bank reconciliation).
- Pastikan semua resit ada dan sesuai dengan jumlah dicatat.
- Guna sistem yang boleh kesan ralat secara automatik.
8. Apa Patut Ada Dalam Accounting Bulanan?
Accounting bulanan yang lengkap perlu merangkumi:
- Penyata Untung Rugi (Profit & Loss Statement)
Untuk tahu jumlah pendapatan, kos, dan keuntungan sebenar. - Penyata Aliran Tunai (Cash Flow Statement)
Supaya tahu ke mana duit keluar dan datang. - Penyata Kedudukan Kewangan (Balance Sheet)
Lihat aset, liabiliti, dan ekuiti semasa. - Senarai Akaun Belum Dibayar (Accounts Payable)
Untuk tahu bil-bil yang belum dijelaskan. - Senarai Akaun Belum Terima (Accounts Receivable)
Lihat bayaran yang belum diterima dari pelanggan.
9. Accounting Bulanan Perlu Sama Dengan Sistem Cukai?
Tidak semestinya sama 100%, sebab accounting lebih kepada kawalan dalaman manakala sistem cukai ikut garis panduan LHDN. Tapi lebih baik kalau accounting disusun ikut keperluan cukai juga supaya tak perlu kerja dua kali.
10. Patut Urus Sendiri Atau Serah Pada Pakar?
Kalau ada masa, ilmu dan disiplin, boleh buat sendiri. Tapi bagi ramai pemilik syarikat baru, lebih bijak serah pada pakar. Fokus pada operasi dan pemasaran, serahkan hal angka pada mereka yang mahir.
11. Apa Akibat Kalau Tak Buat Accounting Bulanan?
Banyak risiko:
- Tak tahu untung atau rugi.
- Salah kira cukai.
- Sukar mohon pinjaman atau pembiayaan.
- Masalah semasa audit.
- Aliran tunai tak terkawal.
12. Bila Masa Paling Sesuai Mula?
Jawapan ringkas: sekarang juga. Lagi awal mula, lagi mudah urus. Bila dah berjalan, lebih senang susun data, buat laporan, dan elak penalti dari LHDN atau SSM.
13. Siapa Patut Akses Accounting Bulanan?
Biasanya:
- Pemilik syarikat
- Akauntan (in-house atau outsource)
- Pengurus kewangan
- Auditor (jika perlu)
Jangan terlalu ramai. Pastikan hanya individu yang berkepentingan dan faham kewangan sahaja diberi akses.
14. Apa Yang Boleh Disalahfaham Tentang Accounting Bulanan?
- “Tak penting pun kalau syarikat kecil.”
Sebenarnya, syarikat kecil lagi perlu data kewangan yang tepat. - “Asalkan ada duit dalam akaun bank, semua okay.”
Bank balance tak tunjukkan keseluruhan kesihatan kewangan. - “Buat akhir tahun je cukup.”
Bila tunggu akhir tahun, banyak data dah hilang atau bercampur.
15. Berapa Kos Accounting Bulanan?
Kos bergantung pada saiz syarikat, jumlah transaksi, dan jenis servis yang diambil. Tapi selalunya lebih jimat dari ambil akauntan tetap. Ada servis serendah RM250 sebulan untuk syarikat kecil.
16. Macam Mana Nak Pilih Servis Accounting Yang Bagus?
- Ada pengalaman urus syarikat kecil dan sederhana.
- Boleh sediakan laporan secara konsisten.
- Pandai urus isu berkaitan LHDN.
- Ada sokongan bila diperlukan.
- Telus dan boleh dipercayai.
17. Adakah Accounting Bulanan Wajib Disemak Auditor?
Tak semestinya. Audit biasanya berlaku setiap tahun (jika syarikat audit wajib). Tapi accounting bulanan yang lengkap akan mudahkan proses audit tahunan. Tak perlu risau cari balik resit atau semak semula transaksi lama.
18. Perlu Ke Buat Accounting Walaupun Belum Untung?
Ya, perlu. Accounting bukan untuk syarikat untung saja. Ia juga penting untuk tahu:
- Kenapa masih rugi.
- Mana belanja boleh dikurangkan.
- Macam mana nak urus aliran tunai supaya bisnes bertahan.
19. Accounting Bulanan Boleh Bantu Kembangkan Bisnes?
Boleh — dan sangat penting. Data kewangan yang lengkap bantu buat keputusan seperti:
- Nak tambah staf atau tidak.
- Bila masa sesuai buka cawangan baru.
- Berapa bajet untuk marketing.
20. Masih Rasa Tak Yakin? Ini Pilihan Yang Lebih Bijak
Kalau rasa semua benda ni terlalu banyak nak hadam dan buat sendiri, pertimbangkan untuk outsource kepada pihak yang memang pakar dalam accounting bulanan. Lagi jimat masa, tenaga dan mental.
Penutup
Accounting bulanan bukan perkara remeh. Ia adalah asas kepada kelangsungan bisnes. Bila disusun dengan betul dan konsisten, bisnes lebih tersusun dan senang berkembang. Soalan-soalan lazim dalam artikel ni diharap dapat bantu pemilik syarikat baru faham peranan sebenar accounting bulanan.
Nak accounting bulanan yang ikut ciri-ciri perakaunan bulanan terbaik, lengkap, kemas dan patuh undang-undang?
