Tarikh Akhir Pemfailan Cukai LHDN: Apa yang Perlu Dilakukan?

Setiap tahun, ada satu perkara yang tak pernah berubah untuk semua pemilik perniagaan – tarikh akhir pemfailan cukai. Walaupun benda ni datang setiap tahun, tetap ramai pemilik bisnes yang terlepas pandang. Ada yang fikir masih sempat, ada yang baru nak susun dokumen saat akhir, dan ada juga yang tak pasti apa sebenarnya yang perlu dibuat.

Bila pemfailan cukai tak diurus dengan betul, kesannya bukan kecil. Denda, penalti, dan proses rayuan boleh makan masa dan duit. Lebih rumit kalau dokumen sokongan tak lengkap atau tak selaras dengan sistem digital semasa.

Jadi, macam mana nak pastikan bisnes sentiasa bersedia dan tak cemas bila tarikh akhir makin dekat?

1. Faham Tarikh-Tarikh Penting yang Libatkan Pemfailan

Tarikh akhir pemfailan bukan satu tarikh yang sama untuk semua. Ia berbeza ikut jenis entiti perniagaan dan tahun kewangan. Contohnya:

• Individu pemilik tunggal dan perkongsian: Biasanya 30 Jun.
• Syarikat berdaftar (Sdn Bhd): Tiga bulan selepas tutup tahun kewangan.
• Entiti lain macam koperasi, yayasan, amanah: Bergantung kepada jenis dan struktur.

Pemilik perniagaan kena pastikan tarikh akhir pemfailan difahami dan dicatat siap-siap. Guna kalendar digital, set reminder dua minggu sebelum, dan pastikan pasukan kewangan diberi peringatan.

2. Pastikan Semua Rekod Kewangan Lengkap dan Kemas Kini

Benda paling asas tapi paling selalu diabaikan – simpanan rekod kewangan. Semua transaksi perlu direkod dengan teratur. Ini termasuk:

• Jualan dan pembelian (resit, invois)
• Perbelanjaan syarikat
• Gaji staf, caruman
• Bayaran kepada pembekal
• Pinjaman dan bayaran faedah
• Dividen (jika ada)

Tanpa rekod ni, nak sediakan penyata kewangan jadi susah. Lagi pula, dalam era sekarang, rekod atas kertas tak cukup. Sistem digital yang selaras dengan keperluan e-invois semakin penting untuk urus pelaporan dengan lebih sistematik.

3. Peranan e-Invois untuk Peruncitan

Untuk sektor peruncitan, keperluan penggunaan e-invois untuk peruncitan bukan lagi pilihan. Ia sebahagian daripada inisiatif untuk memodenkan sistem dokumentasi dan pelaporan. Bila guna e-invois, semua transaksi akan direkod secara digital dan tersusun. Antara manfaat e-invois untuk sektor peruncitan:

• Elak resit hilang atau rosak
• Proses bayaran lebih cepat dan efisien
• Data pelanggan lebih terurus
• Audit dalaman jadi lebih mudah
• Kurang risiko salah kira cukai

Peruncit yang dah mula guna sistem e-invois akan nampak perbezaan ketara dari segi kecekapan operasi dan kesediaan data masa audit.

4. Lantik Pegawai Akaun atau Konsultan Cukai

Bagi perniagaan yang masih baru atau tak cukup sumber dalaman, melantik akauntan bertauliah atau konsultan cukai sangat membantu. Mereka boleh:

• Semak semula penyata kewangan
• Sediakan dokumentasi sokongan
• Urus penyerahan borang cukai
• Kenal pasti pelepasan dan potongan
• Pastikan sistem e-invois disesuaikan ikut sektor

Penting untuk pilih profesional yang biasa dengan sistem e-invois dan faham kehendak perniagaan. Bukan sekadar hantar borang, tapi juga bantu struktur semula aliran kerja supaya patuh.

5. Sediakan Dokumen Sokongan yang Tepat

Setiap pemfailan perlu disokong dengan dokumen yang betul dan relevan. Dokumen ni penting kalau ada audit atau semakan. Antara yang perlu disimpan:

• Penyata bank
• Invois dan resit rasmi (termasuk dari sistem e-invois)
• Borang PCB dan caruman
• Kontrak kerja (kalau ada projek)
• Bukti pelepasan seperti sumbangan, perbelanjaan R&D

Kelebihan guna sistem e-invois – semua dokumen ni boleh dijana semula bila-bila masa tanpa perlu korek fail lama.

6. Kemas Kini Sistem Perakaunan ke Versi Digital

Sistem perakaunan lama yang statik atau manual susah nak menyokong e-invois. Bisnes yang serius perlu melabur sikit untuk tingkatkan sistem:

• Guna software yang mesra e-invois
• Integrasi dengan POS (untuk peruncitan)
• Ada dashboard untuk pantau jualan dan cukai
• Support untuk export fail dalam format pelaporan rasmi

Langkah ni bukan saja untuk mudahkan urusan pemfailan, tapi juga elak kerugian bila audit dibuat.

7. Semak Pelepasan dan Potongan yang Layak

Banyak perniagaan terlepas pelepasan yang sepatutnya boleh kurangkan jumlah bayaran. Tapi pelepasan ni hanya boleh dituntut kalau dokumen lengkap dan bukti jelas.

Sebab tu rekod transaksi kena kemas, e-invois kena jelas, dan laporan kewangan kena tepat. Kalau sistem automasi kewangan sedia ada selari dengan kehendak e-invois, pemilik bisnes boleh kenal pasti ruang penjimatan sebelum hantar pemfailan.

8. Latih Pasukan Kewangan

Pasukan dalaman juga kena diberi latihan. Bukan semua staf faham sistem pelaporan cukai, apatah lagi e-invois. Latihan secara berkala boleh bantu:

• Kenal pasti dokumen penting
• Gunakan software e-invois dengan betul
• Urus audit dalaman
• Faham keperluan pemfailan ikut sektor

Syarikat yang ambil serius hal ni akan kurang tekanan bila tiba masa pemfailan.

9. Elak Penangguhan di Saat Akhir

Setiap tahun ada bisnes yang tunggu saat akhir baru nak kumpul dokumen. Bila benda ni berlaku:

• Risiko kesilapan jadi tinggi
• Dokumen tak lengkap
• Peluang pelepasan terlepas
• Penalti lewat bayar boleh berlaku

Perkara ni boleh dielak kalau proses pemfailan dibuat secara sistematik sepanjang tahun. Lagi awal sediakan, lagi mudah nak perbetulkan kalau ada kesilapan.

10. Bila Perlu Buat Rayuan atau Semakan Semula

Kalau terlepas tarikh atau ada kesilapan dalam pemfailan, masih ada ruang untuk buat rayuan. Tapi proses ni makan masa dan memerlukan dokumen lengkap.

Rayuan lebih mudah kalau sistem e-invois digunakan dari awal. Semua maklumat boleh dijana dan disusun ikut format yang diperlukan.

Kesimpulan: Bersedia Sepanjang Tahun, Bukan Bila Dah Terlambat

Kunci utama untuk hadapi tarikh akhir pemfailan dengan tenang – persediaan sepanjang tahun. Simpan dokumen, guna sistem e-invois, latih staf, dan pantau aliran tunai.

Paling penting, jangan tunggu bulan terakhir untuk semak semua. Bila semua proses disusun rapi, pemfailan cukai jadi lebih cepat, tepat dan kurang tekanan.

Untuk sektor peruncitan, kelebihan e-invois untuk peruncitan bukan sekadar patuh kepada sistem, tapi juga untuk tingkatkan kecekapan, kurangkan risiko kesilapan, dan bersedia dari segi pelaporan.

Perlu Bimbingan Urus Pemfailan dan e-Invois?

Tak semua bisnes ada masa dan kepakaran untuk urus semua benda ni sendiri. Kalau perlu bantuan untuk semak sistem perakaunan, sediakan pemfailan atau urus e-invois dengan cara paling efisien…

👉 Klik sini untuk WhatsApp terus: Hubungi Kami Sekarang

Sedia bantu dari segi sistem, latihan dan pematuhan supaya perniagaan terus berjalan lancar — tanpa gangguan!