7 Dokumen Kewangan yang Wajib Ada untuk Setiap Perniagaan

Okay, cuba jawab soalan ni:

Kalau tiba-tiba LHDN datang audit bisnes kau, dokumen apa yang diorang nak tengok dulu?

Atau kalau kau nak apply loan, nak tarik investor, atau sekadar nak tahu bisnes kau tengah sihat ke tak – dokumen kewangan apa yang kau kena ada?

Ramai owner bisnes SME tak ambil berat pasal benda ni. Duit masuk, duit keluar, selagi ada cash flow, jalan terus. Tapi bila tiba waktu nak buat keputusan besar, semua terkapai-kapai sebab tak ada rekod yang jelas.

Hari ni, aku akan share 7 dokumen kewangan paling penting yang setiap bisnes MESTI ada. Kalau kau nak bisnes berkembang dengan teratur, nak elak masalah audit, dan nak pastikan akaun kau sentiasa bersih, baca sampai habis.

1. Penyata Untung Rugi (Profit & Loss Statement – P&L)

📌 Apa benda ni?

Penyata Untung Rugi (P&L) ni kira macam ‘laporan kesihatan’ bisnes kau. Ia tunjukkan berapa banyak duit kau buat dan berapa banyak duit kau habis dalam tempoh tertentu (bulanan, suku tahunan, atau tahunan).

📌 Apa yang ada dalam P&L?

✅ Revenue (pendapatan) – Semua duit yang masuk dari jualan.
✅ Cost of Goods Sold (COGS) – Kos yang berkaitan dengan produk/servis yang dijual.
✅ Gross Profit – Pendapatan tolak COGS.
✅ Operating Expenses – Kos operasi bisnes (sewa, gaji, marketing, dll.).
✅ Net Profit – Duit bersih selepas semua kos ditolak.

📌 Kenapa penting?

✅ Boleh tengok sama ada bisnes kau untung atau rugi.
✅ Boleh track trend sales & kos untuk improve strategi.
✅ Penting kalau nak apply loan atau cari investor.

👉 Kalau kau tak ada P&L yang tersusun, macam mana kau nak tahu bisnes kau berkembang atau makin turun?

2. Penyata Aliran Tunai (Cash Flow Statement)

📌 Apa benda ni?

Cash flow statement ni report yang tunjuk macam mana duit masuk dan keluar dalam bisnes kau.

📌 Apa yang ada dalam Cash Flow Statement?

✅ Cash Inflows – Duit masuk dari sales, pelaburan, atau pinjaman.
✅ Cash Outflows – Duit keluar untuk bayar supplier, gaji, sewa, dll.
✅ Net Cash Flow – Perbezaan antara duit masuk dan duit keluar.

📌 Kenapa penting?

✅ Bantu elak masalah duit tersekat – Banyak bisnes lingkup bukan sebab tak untung, tapi sebab cash flow teruk!
✅ Boleh buat keputusan bajet lebih bijak – Bila nak bayar supplier? Bila kena push sales? Semua boleh rancang.
✅ Wajib kalau nak apply loan atau attract investor.

👉 Kalau kau selalu rasa bisnes untung tapi duit tak cukup, kau kena tengok Cash Flow Statement kau!

3. Kunci Kira-Kira (Balance Sheet)

📌 Apa benda ni?

Balance Sheet ni kira macam “snapshot” kedudukan kewangan bisnes kau pada satu masa tertentu.

📌 Apa yang ada dalam Balance Sheet?

✅ Aset (Assets) – Semua benda yang ada nilai dalam bisnes kau (cash, stok, hartanah, dll.).
✅ Liabiliti (Liabilities) – Hutang dan tanggungan bisnes (loan, bil tertunggak, dll.).
✅ Ekuiti Pemilik (Owner’s Equity) – Modal pemilik + untung terkumpul.

📌 Kenapa penting?

✅ Boleh nampak kekuatan kewangan bisnes kau.
✅ Boleh track sama ada hutang kau terkawal atau makin membesar.
✅ Penting kalau nak tarik pelabur atau apply pinjaman.

👉 Kalau kau nak tahu betul-betul bisnes kau stabil ke tak, Balance Sheet ni kena ada!

4. Rekod Invois & Resit

📌 Apa benda ni?

Invois dan resit ni rekod transaksi bisnes kau – duit yang masuk dan keluar.

📌 Kenapa penting?

✅ Bukti jualan dan pembelian – Kalau ada dispute, kau ada rekod rasmi.
✅ Memudahkan filing cukai – Bila audit LHDN, invoice & resit kena lengkap!
✅ Bantu track pembayaran customer – Elak masalah customer tak bayar atau bayar lambat.

📌 Cara simpan invois & resit dengan betul:

✅ Guna software accounting – Senang cari balik rekod bila perlu.
✅ Label ikut kategori & tarikh – Jangan main simpan random, nanti susah cari.
✅ Simpan backup digital – Kalau resit hilang, kau ada backup dalam cloud.

👉 Jangan tunggu sampai LHDN datang baru nak cari invois!

5. Penyata Bank (Bank Statement)

📌 Apa benda ni?

Bank statement ni laporan yang tunjuk semua transaksi masuk dan keluar dari akaun bank bisnes kau.

📌 Kenapa penting?

✅ Boleh cross-check dengan rekod akaun – Pastikan semua transaksi betul.
✅ Bukti kewangan untuk loan & investor – Bank dan pelabur akan tengok statement ni dulu.
✅ Boleh kesan fraud atau transaksi mencurigakan – Kalau ada duit keluar yang kau tak tahu, boleh detect awal.

👉 Jangan campur duit bisnes dengan akaun peribadi, nanti bank statement kau bersepah!

6. Laporan Cukai & SST

📌 Apa benda ni?

Laporan cukai dan SST ni semua rekod berkaitan pembayaran cukai perniagaan kau.

📌 Kenapa penting?

✅ Pastikan bisnes kau comply dengan LHDN & Kastam.
✅ Elak penalti & denda akibat filing cukai lewat.
✅ Bantu rancang strategi untuk kurangkan beban cukai secara sah.

📌 Jenis cukai yang bisnes kena tahu:

✅ Cukai Pendapatan Syarikat – Wajib bayar kalau bisnes untung.
✅ Cukai SST – Kalau bisnes kau kena daftar SST, laporan mesti lengkap.
✅ PCB & KWSP/SOCSO – Untuk staf, kena buat potongan yang betul.

👉 Kalau kau tak nak pening kepala dengan cukai, better outsource pada akauntan!

7. Bajet & Forecast Kewangan

📌 Apa benda ni?

Bajet & forecast ni rancangan kewangan masa depan untuk bisnes kau.

📌 Kenapa penting?

✅ Bantu kawal perbelanjaan & elak overspending.
✅ Boleh rancang bila nak expand bisnes atau hire staff baru.
✅ Bantu elak masalah cash flow yang tak dijangka.

📌 Apa yang perlu ada dalam bajet?

✅ Projeksi pendapatan & kos tetap
✅ Perancangan pelaburan & marketing
✅ Strategi simpanan dana kecemasan

👉 Bisnes tanpa bajet macam kapal tanpa kompas – kau tak tahu ke mana hala tuju kau!

Kesimpulan – Nak Akaun Bisnes Kau Tersusun? Aku Boleh Bantu!

Kalau kau serious nak pastikan semua dokumen kewangan bisnes kau lengkap dan tersusun, aku boleh bantu.

✅ Rekod akaun bulanan lengkap & sistematik
✅ Penyata kewangan untuk loan & investor
✅ Filing cukai & SST tanpa stress
✅ Nasihat kewangan supaya bisnes lebih stabil

📲 Klik sini untuk WhatsApp aku terus 👉 https://wa.link/78l4z2

Jangan tunggu sampai kena audit baru nak cari dokumen! Start sekarang & pastikan bisnes kau lebih teratur. 🚀