Cara Simpan Resit & Rekod Perakaunan untuk Audit yang Lancar

Audit ni satu benda yang semua pemilik bisnes takut. Bukan sebab ada benda salah, tapi sebab rekod tak tersusun!

Bila LHDN datang check akaun bisnes kau, kalau resit hilang, rekod berterabur, atau laporan tak lengkap, bersedialah untuk pening kepala – dan mungkin kena penalti.

Jadi, macam mana nak pastikan audit berjalan lancar & tak ada masalah? Kuncinya ialah simpan resit & rekod perakaunan dengan cara yang betul. Dalam artikel ni, aku akan explain langkah-langkah penting untuk urus resit dan rekod akaun supaya kau sentiasa bersedia.

1. Kenapa Simpan Rekod Perakaunan Itu Penting?

Ramai pemilik bisnes fikir, “Alah, nanti bila LHDN datang, baru la aku susun semua ni.” SILAP BESAR!

📌 Kalau kau tak simpan resit & rekod akaun dengan betul:
❌ Susah nak buat laporan cukai – risiko salah kira & kena penalti
❌ Bila kena audit, kau tak ada bukti perbelanjaan – duit kena bayar lebih!
❌ Susah nak track keuntungan sebenar – bisnes jadi kucar-kacir

📌 Kalau kau simpan rekod dengan betul:
✅ Senang nak buat cukai – semua data dah siap, cuma kira & submit
✅ Tak takut kalau LHDN audit – semua bukti perbelanjaan ada
✅ Nampak cashflow bisnes – boleh buat keputusan kewangan yang lebih baik

So, jangan malas! Jom kita tengok macam mana nak buat dengan cara paling senang.

2. Apa Dokumen yang Perlu Disimpan?

Kebanyakan orang cuma simpan resit jualan & belian je. Tapi sebenarnya, banyak lagi dokumen yang penting!

📁 Jenis-jenis dokumen yang kau wajib simpan:
✅ Resit & invois jualan – Semua transaksi jualan kepada pelanggan
✅ Resit belian & perbelanjaan – Bayar supplier, langganan software, marketing, dll
✅ Penyata bank perniagaan – Pastikan semua duit masuk & keluar direkodkan
✅ Rekod gaji pekerja – Slip gaji, KWSP, PERKESO, PCB
✅ Rekod sewa & bil utiliti – Bayaran sewa pejabat, elektrik, internet
✅ Dokumen pinjaman & pembiayaan – Kalau ada loan atau financing untuk bisnes

📌 Berapa lama perlu simpan?
LHDN kata kau kena simpan rekod sekurang-kurangnya 7 tahun. Kalau tak, risiko kena penalti!

3. Cara Simpan Resit Supaya Tak Hilang

📌 Masalah utama:

• Resit cepat pudar – Lepas 6 bulan, tulisannya hilang!
• Resit kertas mudah hilang – Letak dalam laci, esok dah ghaib!
• Banyak sangat resit – Susah nak cari bila perlu!

📌 Cara paling senang untuk simpan resit:

✅ 1. Scan & Simpan Digital

• Guna app percuma macam CamScanner atau Microsoft Lens untuk scan semua resit.
• Simpan dalam Google Drive atau Dropbox ikut kategori (Contoh: “Resit Belian Jan 2024”).

✅ 2. Simpan Resit Fizikal dengan Sistem Fail

• Gunakan folder khas untuk resit ikut bulan atau kategori.
• Tulis atas resit dengan pen hitam (jumlah & kategori) supaya senang baca kalau pudar.

✅ 3. Guna Software Akaun

• Guna sistem akaun macam Xero, QuickBooks atau SQL Accounting.
• Upload resit terus dalam sistem – semua transaksi automatik tersusun!

4. Cara Rekod Perakaunan yang Betul

📌 Kesilapan biasa pemilik bisnes:
❌ Tak rekod transaksi kecil – lama-lama duit ‘bocor’ tanpa sedar
❌ Campur akaun peribadi & bisnes – susah nak track perbelanjaan sebenar
❌ Tak buat backup data – hilang semua rekod bila laptop rosak!

📌 Cara rekod akaun yang betul & senang:

✅ 1. Pastikan Semua Duit Masuk & Keluar Direkod

• Setiap kali jualan, keluarkan invois (guna sistem invois atau tulis secara manual).
• Setiap kali bayar sesuatu, catatkan dalam sistem atau excel.

✅ 2. Asingkan Akaun Peribadi & Bisnes

• Gunakan akaun bank khas untuk bisnes – jangan campur dengan akaun peribadi!
• Semua transaksi keluar masuk mesti melalui akaun bisnes sahaja.

✅ 3. Buat Backup Data

• Simpan semua dokumen dalam Google Drive atau external hard drive.
• Kalau guna software akaun, pastikan ada cloud backup!

5. Pastikan Rekod Cukai Sentiasa Up-to-Date

Kalau kau nak elak masalah audit, pastikan semua laporan cukai dibuat dengan betul & tepat waktu.

📌 Apa yang kau kena buat setiap tahun?
✅ Hantar laporan cukai sebelum tarikh akhir yang ditetapkan LHDN.
✅ Semak semula semua pendapatan & perbelanjaan sebelum submit.
✅ Pastikan kau tuntut semua pelepasan cukai yang layak – supaya tak bayar lebih!

📌 Gunakan Akauntan Profesional Kalau Tak Pasti!
Kalau kau tak ada masa nak urus semua ni, lebih baik outsource kepada akauntan profesional.

6. Nak Audit yang Lancar? Sediakan Semua Dokumen Awal!

📌 Apa yang LHDN akan check bila audit?
✅ Resit & invois jualan serta belian
✅ Penyata bank & cashflow
✅ Dokumen cukai & rekod PCB pekerja
✅ Bukti perbelanjaan yang dituntut dalam cukai

Kalau kau dah ada semua dokumen ni siap-siap, audit akan jadi senang & cepat. Kalau tak, audit boleh jadi mimpi ngeri!

Kesimpulan: Jangan Tunggu Sampai Kena Audit Baru Nak Kalut!

Kalau kau nak elak penalti & audit yang menyusahkan, simpan rekod akaun & resit dengan cara yang betul dari awal!

📌 Checklist Pengurusan Rekod Perakaunan yang Betul:
✅ Simpan semua resit & invois dalam fail atau digital
✅ Guna software akaun untuk mudahkan rekod
✅ Pastikan semua duit masuk & keluar direkod dengan betul
✅ Jangan campur duit bisnes & peribadi
✅ Hantar laporan cukai tepat pada masanya

🚀 Nak urus akaun dengan cara paling senang & terjamin? Aku boleh tolong!

📲 Klik sini untuk WhatsApp aku sekarang: https://wa.link/78l4z2

📢 Jangan tunggu sampai LHDN datang check baru kau nak susun semua! Ambil tindakan sekarang supaya bisnes kau sentiasa bersedia. 🚀