Bagaimana Cara Kira Untung Rugi dengan Betul untuk Elak Kerugian?
Dalam dunia bisnes, kau boleh nampak banyak orang jual macam-macam benda—dari nasi lemak tepi jalan sampai perkhidmatan premium macam IT consulting.
Tapi bila tanya, “Bisnes kau untung ke rugi?” ramai yang tergagap. Ada yang rasa bisnes mereka untung sebab duit masuk banyak, tapi sebenarnya bila tolak semua kos, baru nampak angka sebenar—rupanya rugi teruk!
Jadi, dalam artikel ni aku akan explain dengan bahasa paling simple macam mana nak kira untung rugi dengan betul.
Bila kau tahu cara kira dengan betul, barulah kau boleh buat keputusan yang lebih baik untuk elak kerugian dan kembangkan bisnes.
Apa Itu Untung & Rugi dalam Bisnes?
Sebelum kita masuk bab kira-kira, kau kena faham dulu dua konsep asas dalam perakaunan bisnes:
- Untung (Profit) – Duit lebih yang kau dapat selepas tolak semua kos perniagaan. Senang cerita, ini duit yang masuk poket kau.
- Rugi (Loss) – Bila kos lebih besar dari pendapatan. Maksudnya, duit yang keluar lagi banyak dari yang masuk.
Untung rugi ni tak boleh agak-agak atau guna “rasa-rasa”. Kau kena ada kiraan yang betul supaya kau tak tersilap buat keputusan dalam bisnes.
Formula Asas Kira Untung Rugi
Okey, sekarang kita masuk bab kira-kira. Ada tiga jenis untung yang kau kena faham:
1. Untung Kasar (Gross Profit)
Untung kasar ni kira untung sebelum tolak perbelanjaan lain macam sewa, bil, atau gaji pekerja. Formula dia:
Untung Kasar = Jualan – Kos Barang Dijual (COGS)
Contoh:
Katakan kau jual baju online. Kau beli stok pada harga RM20 sehelai dan jual RM50 sehelai. Kalau kau jual 100 helai, kiraannya:
- Jualan = 100 x RM50 = RM5,000
- Kos Barang Dijual (COGS) = 100 x RM20 = RM2,000
- Untung Kasar = RM5,000 – RM2,000 = RM3,000
Tapi ini belum untung bersih, sebab kau belum tolak kos lain macam sewa kedai, gaji pekerja, marketing, dan lain-lain.
2. Untung Bersih (Net Profit)
Inilah untung sebenar yang tunjuk sama ada bisnes kau sihat atau tidak. Formula dia:
Untung Bersih = Untung Kasar – Kos Operasi
Kos operasi ni termasuk:
✅ Sewa premis atau pejabat
✅ Bil elektrik, air, internet
✅ Gaji pekerja
✅ Kos pemasaran (Facebook Ads, Google Ads)
✅ Kos penghantaran (kalau kau buat e-commerce)
Contoh sambungan tadi, kalau kos operasi kau RM1,500:
- Untung Bersih = RM3,000 – RM1,500 = RM1,500
Maksudnya, daripada RM5,000 jualan tadi, yang betul-betul masuk poket kau cuma RM1,500 sahaja.
3. Margin Keuntungan (Profit Margin)
Nak tahu bisnes kau betul-betul untung atau tidak, kau kena tengok margin keuntungan. Ini tunjuk berapa persen keuntungan berbanding dengan jualan. Formula dia:
Margin Untung Bersih (%) = (Untung Bersih ÷ Jualan) x 100
Kalau ikut contoh tadi:
(RM1,500 ÷ RM5,000) x 100 = 30%
Maksudnya, setiap RM1 jualan, kau untung bersih 30 sen. Kalau margin ni rendah sangat (contohnya bawah 10%), kau kena fikir balik strategi harga dan kos.
Kenapa Banyak Bisnes Rugi Walaupun Jualan Tinggi?
Ramai peniaga suka brag bila jualan tinggi, tapi mereka lupa pendapatan tinggi tak bermaksud untung tinggi. Antara sebab utama bisnes masih rugi walaupun jualan banyak:
- Kos Operasi Tinggi Gila – Kalau sewa mahal, gaji pekerja melambung, atau kau belanja marketing lebih dari sepatutnya, untung kau akan terhakis.
- Harga Jual Terlalu Rendah – Kalau kau jual murah sangat sebab nak tarik pelanggan, tapi tak kira kos betul-betul, kau boleh rugi.
- Stok Tak Terjual – Banyak duit terperap dalam stok yang tak bergerak. Stok yang lama boleh jadi liabiliti kalau kau tak buat strategi jualan yang betul.
- Tak Pantau Cash Flow – Jualan tinggi, tapi kalau pelanggan bayar lambat, kau tetap boleh tersangkut bayar kos operasi.
- Pembaziran & Ketirisan – Kadang-kadang, perniagaan rugi bukan sebab jualan rendah, tapi sebab ada kos tersembunyi yang tak dipantau.
Tips Untuk Pastikan Bisnes Sentiasa Untung
Sekarang kau dah tahu cara kira untung rugi, jom tengok beberapa strategi untuk pastikan bisnes kau sentiasa untung:
1. Naikkan Harga dengan Bijak
Kalau kau rasa harga produk terlalu murah, cuba naikkan harga sikit demi sikit dan tengok reaksi pelanggan. Jangan takut naikkan harga kalau produk atau servis kau memang berkualiti.
2. Kawal Kos dengan Ketat
Selalu review perbelanjaan. Mana yang tak perlu, potong. Jangan bazir duit pada benda yang tak bagi pulangan.
3. Pastikan Stok Bergerak
Jangan beli stok berlebihan kalau tak ada permintaan. Buat promosi untuk clear stok yang lambat bergerak supaya duit tak terperap.
4. Urus Cash Flow dengan Betul
Pastikan duit masuk lebih cepat daripada duit keluar. Kalau bisnes kau ada pelanggan yang bayar lambat, buat polisi pembayaran yang lebih ketat.
5. Buat Laporan Kewangan Bulanan
Jangan tunggu hujung tahun baru nak tengok akaun. Setiap bulan, semak laporan kewangan supaya kau boleh nampak trend keuntungan dan perbaiki masalah awal.
Kesimpulan: Kira Betul-Betul, Jangan Main Agak-Agak!
Kira untung rugi dalam bisnes bukan benda remeh. Kalau kau tak kira dengan betul, kau mungkin nampak macam tengah buat duit, tapi sebenarnya makin rugi setiap bulan. Gunakan formula yang aku share tadi, dan selalu pantau angka kewangan bisnes kau.
Tapi kalau kau rasa benda ni semua leceh dan kau tak ada masa nak kira sendiri, lebih baik outsource kepada akauntan profesional. Tak perlu pening kepala, akaun bisnes kau akan sentiasa tersusun dan untung rugi boleh dipantau dengan lebih jelas.
Nak bantuan kira akaun & laporan kewangan supaya bisnes kau lebih teratur? Klik link WhatsApp di bawah untuk konsultasi PERCUMA! 👇
📲 WhatsApp Sekarang – Biar kami urus akaun bisnes kau dengan lebih mudah! 🚀
