E-Filing vs. Manual: Mana yang Lebih Mudah untuk Pemilik Perniagaan?
Setiap tahun, pemilik perniagaan perlu mengurus pemfailan cukai dengan teliti bagi memastikan semuanya berjalan lancar dan patuh kepada peraturan LHDN. Dua kaedah utama yang boleh digunakan ialah pemfailan cukai secara manual atau melalui e-Filing.
Kedua-dua kaedah ini mempunyai kelebihan dan kekurangan tersendiri. Bagi sesetengah pemilik perniagaan, e-Filing mungkin lebih mudah kerana semuanya dilakukan secara dalam talian. Namun, ada juga yang masih memilih cara manual kerana lebih selesa dengan kaedah tradisional.
Jadi, mana satu lebih sesuai? Untuk membuat keputusan yang tepat, lihat perbandingan antara e-Filing dan pemfailan manual.
1. Apa Itu E-Filing dan Pemfailan Manual?
📌 E-Filing ialah sistem pemfailan cukai dalam talian yang disediakan oleh LHDN. Pemilik perniagaan hanya perlu log masuk ke sistem, mengisi maklumat, dan menghantar borang secara digital.
📌 Pemfailan manual pula melibatkan pengisian borang secara fizikal, mencetaknya, dan menghantarnya ke pejabat LHDN. Segala dokumen sokongan juga perlu dihantar secara fizikal.
2. Kelebihan dan Kekurangan E-Filing
✅ Mudah dan Pantas
Semua proses boleh dilakukan secara dalam talian tanpa perlu pergi ke pejabat LHDN. Hanya perlu log masuk ke portal e-Filing, isi borang, dan hantar dalam masa beberapa minit.
✅ Boleh Diakses Bila-Bila Masa
Sistem e-Filing boleh diakses 24/7, jadi tidak perlu risau tentang waktu operasi pejabat LHDN.
✅ Pengiraan Automatik
Sistem ini mempunyai fungsi pengiraan automatik yang membantu mengelakkan kesilapan dalam mengira jumlah cukai yang perlu dibayar.
✅ Penghantaran Segera dan Pengesahan Pantas
Selepas menghantar borang cukai, pengesahan akan diterima secara serta-merta dalam bentuk resit digital.
✅ Rekod Digital dan Sejarah Pemfailan
Semua rekod pemfailan disimpan dalam sistem. Jika perlu rujukan untuk tahun-tahun sebelum ini, semuanya boleh diakses dengan mudah.
❌ Perlu Internet dan Akaun e-Filing
Untuk menggunakan sistem ini, sambungan internet yang stabil diperlukan. Selain itu, perlu ada akaun yang berdaftar dengan LHDN sebelum boleh menggunakan e-Filing.
❌ Risiko Kesalahan Input Data
Sistem e-Filing tidak boleh mengesan kesilapan yang dilakukan semasa memasukkan maklumat, jadi penting untuk memastikan data yang dimasukkan betul sebelum dihantar.
3. Kelebihan dan Kekurangan Pemfailan Manual
✅ Sesuai untuk Mereka yang Tidak Mahir IT
Bagi pemilik perniagaan yang kurang mahir menggunakan komputer atau internet, pemfailan manual mungkin lebih mudah kerana hanya perlu mengisi borang fizikal.
✅ Boleh Mendapat Bantuan di Pejabat LHDN
Jika ada sebarang pertanyaan atau masalah semasa mengisi borang, pegawai LHDN boleh membantu secara terus di kaunter.
✅ Tidak Bergantung kepada Sistem Dalam Talian
Jika sistem e-Filing mengalami gangguan atau internet tidak stabil, pemfailan manual masih boleh dilakukan tanpa sebarang masalah.
❌ Makan Masa dan Kurang Praktikal
Proses pemfailan manual lebih lama kerana perlu mengisi borang, mencetaknya, dan menghantar secara fizikal. Jika ada kesilapan, perlu mengisi semula borang dari awal.
❌ Berisiko Hilang atau Lambat Diproses
Borang fizikal yang dihantar ke LHDN mungkin mengambil masa untuk diproses dan ada risiko ia hilang sebelum direkodkan dalam sistem.
❌ Tidak Ada Rekod Digital
Setelah menghantar borang, pemilik perniagaan perlu menyimpan salinan sendiri kerana LHDN tidak menyediakan rekod digital seperti e-Filing.
4. Situasi di Mana E-Filing Lebih Sesuai
💡 Pemilik perniagaan yang sibuk – Tidak perlu membazir masa ke pejabat LHDN, semuanya boleh dilakukan dari mana-mana sahaja.
💡 Perniagaan dengan banyak transaksi – Sistem e-Filing boleh mengira cukai dengan lebih tepat dan pantas.
💡 Ingin mengelakkan risiko kesilapan pengiraan – Dengan fungsi auto-calculation, risiko kesilapan manusia lebih rendah.
💡 Pentingkan rekod digital – Semua pemfailan sebelum ini disimpan dalam sistem untuk rujukan di masa hadapan.
5. Situasi di Mana Pemfailan Manual Masih Relevan
💡 Pemilik perniagaan yang kurang mahir IT – Jika kurang selesa dengan teknologi, pemfailan manual mungkin lebih mudah.
💡 Masalah capaian internet – Jika berada di kawasan dengan sambungan internet yang lemah, pemfailan manual adalah alternatif yang baik.
💡 Mahu mendapatkan bantuan pegawai LHDN – Jika ada banyak persoalan tentang pengisian borang, lebih baik hadir ke kaunter untuk mendapatkan bantuan.
6. Perbandingan E-Filing vs. Pemfailan Manual
| Faktor | E-Filing | Pemfailan Manual |
|---|---|---|
| Kemudahan | Sangat mudah, boleh dilakukan di mana-mana sahaja | Perlu pergi ke pejabat LHDN |
| Kelajuan | Penghantaran segera dan pengesahan serta-merta | Perlu masa untuk diproses |
| Ketepatan | Ada fungsi auto-calculation | Risiko kesilapan manual lebih tinggi |
| Keperluan Teknologi | Perlu internet dan akaun e-Filing | Tidak memerlukan internet |
| Simpanan Rekod | Rekod digital tersedia dalam sistem LHDN | Perlu menyimpan salinan fizikal sendiri |
| Keselamatan | Lebih selamat kerana kurang risiko kehilangan borang | Ada risiko borang hilang sebelum diproses |
7. Kesimpulan: Mana yang Lebih Baik?
Secara keseluruhan, e-Filing adalah pilihan yang lebih mudah, pantas, dan selamat bagi kebanyakan pemilik perniagaan. Dengan kemudahan akses dalam talian, fungsi pengiraan automatik, dan rekod digital, proses pemfailan cukai menjadi lebih lancar dan kurang berisiko.
Namun, bagi mereka yang tidak selesa dengan teknologi atau mahu mendapatkan bantuan langsung dari pegawai LHDN, pemfailan manual masih boleh digunakan sebagai alternatif.
Apapun pilihan yang dibuat, yang paling penting ialah memastikan cukai difailkan tepat pada masanya untuk mengelakkan penalti dan masalah dengan LHDN.
🚀 Nak bantuan dalam pemfailan cukai? Klik di sini untuk berhubung dengan pakar cukai melalui WhatsApp! 👉 Klik untuk WhatsApp
