Langkah Awal yang Perlu Diambil Jika Perniagaan Anda Menghadapi Isu Pematuhan Cukai

Setiap perniagaan di Malaysia wajib patuh kepada peraturan cukai yang ditetapkan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN). Tapi hakikatnya, ramai pemilik perniagaan, terutamanya yang baru bermula, tak sedar betapa pentingnya pematuhan cukai sehingga berdepan dengan masalah seperti penalti, denda, atau lebih teruk—siasatan audit dari LHDN.

Apabila perniagaan dah tersangkut dengan isu pematuhan cukai, panik bukanlah penyelesaian. Ada langkah yang boleh diambil untuk menguruskan masalah ini dengan betul dan mengelakkan kesilapan yang lebih besar.

1. Kenal Pasti Punca Masalah Pematuhan

Langkah pertama sebelum ambil apa-apa tindakan ialah mengenal pasti apa sebenarnya masalah pematuhan cukai yang dihadapi. Setiap perniagaan mungkin menghadapi isu berbeza, contohnya:

• Cukai tak dibayar atau lewat bayar – Ini boleh menyebabkan denda tambahan.
• Kesilapan dalam pengiraan cukai – Contoh, salah kira jumlah cukai jualan atau perkhidmatan.
• Dokumen dan rekod kewangan tak lengkap – Ini boleh menyukarkan proses audit.
• Tuntutan pelepasan cukai yang salah – Kadang-kadang, pelepasan yang dituntut tak memenuhi syarat LHDN.

Setiap masalah ini perlukan penyelesaian yang berbeza, jadi langkah pertama ialah menyemak kembali rekod cukai syarikat. Jika ada ketidaksesuaian, catatkan semua perkara yang boleh menjejaskan pematuhan cukai.

2. Dapatkan Nasihat Pakar untuk Penyelesaian Terbaik

Ramai pemilik perniagaan cuba menyelesaikan masalah cukai sendiri tanpa memahami undang-undang sepenuhnya, dan akhirnya keadaan jadi lebih teruk. Sebab itu, kepentingan perunding cukai tak boleh dipandang ringan.

Perunding cukai ada kepakaran dalam:

✅ Menganalisis rekod kewangan syarikat untuk mengenal pasti kesilapan
✅ Menyediakan strategi penyelesaian yang mematuhi undang-undang cukai
✅ Menguruskan komunikasi dengan LHDN bagi pihak syarikat
✅ Mengurangkan risiko penalti dengan pembetulan rekod cukai

Banyak syarikat kecil dan sederhana (SME) menganggap menggunakan perkhidmatan perunding cukai sebagai satu kos tambahan. Tapi, hakikatnya, perunding cukai boleh menyelamatkan syarikat daripada kerugian yang lebih besar akibat denda atau bayaran cukai berlebihan.

3. Semak dan Betulkan Rekod Kewangan

Jika perniagaan menghadapi isu pematuhan cukai, salah satu perkara yang perlu diberi perhatian ialah rekod kewangan syarikat. LHDN menekankan kepentingan penyimpanan rekod yang tepat kerana ia memudahkan proses audit dan memastikan semua transaksi perniagaan direkodkan dengan betul.

Langkah yang boleh diambil:

• Kumpulkan semua dokumen berkaitan cukai – resit jualan, invois, penyata bank, laporan untung rugi, dan dokumen perbelanjaan.
• Semak kesilapan dalam laporan kewangan – ada kemungkinan cukai dikira secara salah atau terdapat transaksi yang tak direkodkan.
• Kemas kini sistem perakaunan – jika masih menggunakan kaedah manual, pertimbangkan untuk menggunakan perisian perakaunan bagi memastikan ketepatan rekod.

Kalau masalah pematuhan berpunca daripada rekod kewangan yang tidak kemas, perniagaan mungkin perlu mendapatkan khidmat akauntan profesional untuk membantu mengemaskini dan menyusun semula data kewangan.

4. Berhubung dengan LHDN dan Jelaskan Situasi

Sekiranya perniagaan menerima notis daripada LHDN mengenai ketidakpatuhan cukai, langkah terbaik ialah berkomunikasi secara terbuka dan telus dengan pihak berkuasa.

Perkara yang perlu dilakukan:

• Jangan abaikan notis – lebih lama dibiarkan, lebih besar masalah yang akan dihadapi.
• Dapatkan maklumat lengkap tentang masalah yang dibangkitkan – baca notis dengan teliti dan fahami isu yang dinyatakan.
• Sediakan dokumen sokongan – jika terdapat kesilapan dalam laporan cukai, sediakan bukti dan dokumen pembetulan sebelum membuat sebarang rayuan.
• Jika tak pasti, dapatkan perunding cukai – perunding boleh membantu merangka jawapan yang sesuai untuk mengelakkan kesilapan komunikasi dengan LHDN.

Tindakan pantas dalam menyelesaikan isu pematuhan cukai boleh mengurangkan risiko penalti yang lebih besar.

5. Susun Semula Strategi Pematuhan Cukai untuk Masa Depan

Selepas menyelesaikan isu pematuhan, perkara seterusnya ialah memastikan perniagaan tidak berulang kali menghadapi masalah yang sama. Ini boleh dilakukan dengan:

• Menggunakan perisian perakaunan yang sesuai – sistem automatik boleh membantu mengurangkan kesilapan dalam kiraan cukai.
• Membuat pembayaran cukai tepat pada masanya – elakkan kelewatan bagi mengelakkan penalti.
• Memastikan semua rekod disimpan dengan baik – dokumen sokongan cukai perlu disimpan sekurang-kurangnya tujuh tahun seperti yang disarankan oleh LHDN.
• Melantik perunding cukai sebagai penasihat tetap – ini membantu memastikan perniagaan sentiasa patuh kepada perubahan undang-undang cukai yang berlaku dari semasa ke semasa.

Pelaksanaan strategi pematuhan cukai yang baik boleh mengurangkan tekanan dalam menguruskan hal cukai syarikat.

Kesimpulan: Bertindak Sekarang Sebelum Masalah Menjadi Lebih Serius

Masalah pematuhan cukai bukan sesuatu yang boleh dipandang ringan. Semakin lama dibiarkan, semakin besar risiko yang perlu ditanggung oleh perniagaan.

Untuk mengelakkan perkara ini berlaku:

✅ Kenal pasti punca masalah pematuhan cukai
✅ Dapatkan bantuan profesional untuk penyelesaian terbaik
✅ Betulkan rekod kewangan dan laporan cukai
✅ Berkomunikasi dengan LHDN secara telus dan jelas
✅ Susun semula strategi cukai untuk memastikan pematuhan di masa depan

Jika perniagaan sedang menghadapi isu pematuhan cukai dan tak pasti langkah seterusnya, dapatkan nasihat daripada perunding cukai sekarang sebelum keadaan menjadi lebih sukar.

📌 Klik di sini untuk konsultasi percuma di WhatsApp!