Langkah-Langkah Menyelesaikan Isu Audit Cukai Tanpa Menjejaskan Perniagaan

Audit cukai bukan perkara luar biasa bagi syarikat, terutama dalam industri runcit. Bila LHDN datang untuk semak akaun dan laporan cukai, proses ini boleh jadi sesuatu yang mencabar kalau tiada persediaan rapi.

Bagi syarikat runcit, pengurusan cukai yang betul sangat penting sebab transaksi harian yang tinggi dan banyak beroperasi dalam bentuk tunai. Jika audit dijalankan, langkah-langkah yang diambil boleh menentukan sama ada perniagaan terus berjalan lancar atau berdepan dengan penalti berat.

Jadi, bagaimana cara menyelesaikan isu audit cukai tanpa menjejaskan operasi perniagaan?

1. Faham Punca Audit Cukai Dilakukan

LHDN tak sewenang-wenangnya jalankan audit tanpa sebab. Ada beberapa faktor yang boleh mencetuskan semakan terhadap syarikat runcit.

📌 Sebab utama audit cukai dilakukan:
✅ Laporan pendapatan tidak konsisten – Kalau laporan jualan dan keuntungan nampak mencurigakan berbanding rekod akaun bank, ini boleh cetuskan audit.
✅ Penggunaan tunai yang tinggi – Syarikat runcit banyak guna tunai, tapi kalau rekod perbelanjaan tunai tak jelas, ini boleh menimbulkan syak wasangka.
✅ Tuntutan perbelanjaan berlebihan – Jika potongan cukai yang dituntut nampak luar biasa tinggi, LHDN mungkin nak semak kesahihannya.
✅ Lapisan transaksi mencurigakan – Banyak pemindahan wang tanpa bukti kukuh boleh jadi sebab audit.

Bila punca audit diketahui, lebih mudah untuk bersedia dengan jawapan dan dokumen yang diperlukan.

2. Kumpulkan Semua Dokumen Kewangan yang Diperlukan

Audit cukai bergantung pada bukti. Semua dokumen berkaitan transaksi perniagaan perlu disediakan sebaik mungkin.

📌 Senarai dokumen yang wajib ada semasa audit:
✅ Rekod jualan & resit transaksi – Semua transaksi mesti direkodkan dengan lengkap, termasuk resit dan invois.
✅ Penyata bank & rekod pembayaran – Pastikan semua transaksi perniagaan ada rekod dalam akaun bank.
✅ Laporan stok & inventori – Syarikat runcit perlu ada sistem pengurusan stok yang kemas supaya selari dengan laporan cukai.
✅ Dokumen pemfailan cukai – Borang cukai yang dihantar sebelum ini mesti ada sebagai rujukan.

Kalau semua dokumen ni lengkap, audit boleh diselesaikan dengan lebih cepat dan lancar.

3. Jangan Panik – Komunikasi dengan Pegawai LHDN dengan Profesional

Bila surat audit diterima, perkara paling penting adalah jangan panik. Pegawai audit hanya menjalankan tugas, jadi sentiasa bersikap profesional dalam komunikasi.

📌 Cara berkomunikasi dengan pegawai audit LHDN:
✅ Beri kerjasama penuh – Jika diminta untuk sediakan dokumen tambahan, pastikan semuanya dihantar mengikut tarikh yang ditetapkan.
✅ Jawab soalan dengan tepat & jelas – Jangan bagi jawapan yang mengelirukan atau cuba menyorokkan fakta.
✅ Minta penjelasan jika tak faham – Jika ada sebarang perkara yang tak jelas, tanya dengan sopan supaya boleh beri maklumat yang tepat.

Kalau semuanya dilakukan dengan cara yang betul, audit akan lebih mudah untuk dikendalikan.

4. Perbetulkan Kesilapan Jika Ada

Kadang-kadang, audit dilakukan kerana ada kesilapan dalam laporan cukai. Kalau ada kesilapan yang dikesan, lebih baik akui dan cuba selesaikannya secepat mungkin.

📌 Langkah jika ada kesilapan dalam laporan cukai:
✅ Semak semula laporan kewangan – Pastikan di mana kesilapan berlaku dan sediakan bukti yang kukuh.
✅ Berbincang dengan pegawai LHDN – Terangkan dengan jujur dan minta solusi terbaik untuk selesaikan masalah.
✅ Buat bayaran tambahan jika perlu – Kalau ada cukai tambahan yang perlu dibayar, jangan lengah-lengah untuk selesaikan.

Selagi semuanya dibuat secara telus dan profesional, risiko penalti yang tinggi boleh dikurangkan.

5. Gunakan Khidmat Pakar Jika Perlu

Kalau audit cukai terlalu kompleks, lebih baik dapatkan bantuan pakar yang berpengalaman. Konsultasi cukai syarikat boleh membantu syarikat runcit memahami isu cukai dengan lebih jelas dan mengelakkan kesilapan yang boleh menjejaskan perniagaan.

📌 Faedah menggunakan perunding cukai:
✅ Dapat panduan yang betul dalam menyelesaikan audit – Perunding cukai tahu bagaimana cara terbaik untuk menangani audit.
✅ Kurangkan risiko penalti yang tinggi – Dengan strategi yang betul, cukai tambahan dan penalti boleh dikurangkan.
✅ Pastikan pematuhan cukai yang lebih baik di masa depan – Bila ada pakar yang pantau laporan cukai, risiko audit di masa hadapan boleh dikurangkan.

Syarikat runcit yang bijak akan menggunakan khidmat perunding cukai supaya pengurusan cukai lebih sistematik dan teratur.

6. Elakkan Kesilapan yang Boleh Menyebabkan Audit di Masa Depan

Audit boleh berlaku berulang kali kalau ada kesilapan yang sama dilakukan setiap tahun. Jadi, lebih baik kenal pasti kesilapan yang biasa dilakukan dan elakkan daripada berulang.

📌 Kesilapan biasa yang boleh menyebabkan audit:
❌ Tidak merekodkan transaksi tunai dengan betul
❌ Melebihkan tuntutan potongan cukai
❌ Laporan keuntungan yang tak realistik
❌ Bayar cukai lewat atau tak bayar langsung

Bila kesilapan ni dielakkan, audit di masa hadapan boleh dikurangkan secara signifikan.

Kesimpulan

Audit cukai tak perlu jadi satu ancaman kepada perniagaan runcit jika semuanya diurus dengan baik. Yang penting, sentiasa bersedia dengan rekod kewangan yang lengkap, bekerjasama dengan pegawai LHDN, dan dapatkan bantuan profesional jika perlu.

🔹 Langkah utama untuk menyelesaikan audit cukai tanpa menjejaskan perniagaan:
✔ Pastikan semua dokumen kewangan tersedia dan dikemas kini.
✔ Beri kerjasama penuh dengan pegawai LHDN.
✔ Jika ada kesilapan, segera perbetulkan tanpa berselindung.
✔ Gunakan khidmat konsultasi cukai syarikat untuk memastikan cukai diurus dengan lebih baik.
✔ Elakkan kesilapan yang boleh menyebabkan audit berulang.

📞 Perlukan bantuan menyelesaikan isu audit cukai atau konsultasi cukai syarikat?
👉 Klik di sini untuk WhatsApp perunding cukai sekarang! 🚀