5 Perkara yang Perlu Disediakan Jika Dikenakan Pemeriksaan Cukai

Bila LHDN hantar surat pemeriksaan cukai, perkara pertama yang terlintas dalam fikiran adalah—“Dah buat silap ke dalam laporan cukai?” Sebenarnya, tak semestinya ada kesalahan baru dipanggil. Kadang-kadang pemeriksaan dibuat secara rawak atau sebab ada transaksi tertentu yang menarik perhatian.

Apa pun puncanya, perkara paling penting adalah bersedia. Bila dokumen dah lengkap dan semua transaksi direkod dengan jelas, proses pemeriksaan jadi lebih mudah. Lagi cepat selesai, lagi kurang tekanan.

Berikut adalah lima perkara yang perlu disediakan sebelum pemeriksaan cukai bermula.

1. Rekod Kewangan Lengkap dan Tersusun

📌 LHDN nak tengok sama ada semua transaksi betul dan telus.

Dokumen pertama yang akan diminta adalah rekod kewangan syarikat. Ini termasuk penyata bank, invois, resit, penyata untung rugi, dan lejar akaun. Semua ini membuktikan sama ada angka dalam laporan cukai adalah tepat atau tidak.

Apa yang perlu disediakan:
✔ Penyata Bank – Pastikan semua transaksi yang berkaitan dengan perniagaan direkod dengan jelas.
✔ Invois dan Resit – Setiap jualan dan perbelanjaan perlu ada bukti sokongan.
✔ Penyata Untung Rugi – Memaparkan pendapatan dan kos operasi dengan jelas.
✔ Lejar Akaun – Bantu untuk jejak setiap pergerakan kewangan dengan lebih terperinci.

Bila semua rekod kewangan tersusun, LHDN dapat buat semakan dengan lebih cepat dan pemeriksaan tidak akan berpanjangan.

2. Penyata Cukai dan Bukti Bayaran

📌 LHDN akan semak sama ada cukai dibayar dengan betul.

Penyata cukai tahunan adalah dokumen utama yang akan diteliti semasa pemeriksaan. Jika ada perbezaan antara penyata cukai dengan rekod kewangan, pegawai audit akan mula bertanya soalan.

Perkara yang perlu ada:
✔ Penyata Cukai Tahunan – Semua penyata yang telah dihantar kepada LHDN.
✔ Resit Bayaran Cukai – Bukti pembayaran cukai bagi setiap tahun taksiran.
✔ Dokumen Pelepasan Cukai – Jika ada tuntutan pelepasan cukai, perlu ada dokumen sokongan.

Kesilapan dalam pengisytiharan cukai boleh membawa kepada penalti yang tinggi. Jadi, pastikan semua dokumen ini lengkap sebelum pemeriksaan bermula.

3. Senarai Aset Perniagaan

📌 LHDN juga akan semak aset yang digunakan dalam perniagaan.

Setiap aset yang dituntut dalam penyata cukai perlu ada bukti pemilikan. Jika ada peralatan atau kenderaan yang digunakan untuk perniagaan, pastikan ada resit pembelian dan rekod penggunaannya.

Apa yang perlu ada:
✔ Resit Pembelian Aset – Bukti harga dan tarikh pembelian.
✔ Penyata Susut Nilai Aset – Jika aset dituntut sebagai perbelanjaan modal, perlu ada rekod susut nilai.
✔ Rekod Penggunaan Aset – Jika aset digunakan untuk tujuan peribadi dan perniagaan, perlu ada rekod pembahagian penggunaannya.

Kesilapan dalam tuntutan aset boleh menyebabkan pelepasan cukai dibatalkan dan cukai tambahan dikenakan.

4. Rekod Gaji dan Sumbangan KWSP/PERKESO

📌 Gaji pekerja perlu direkod dengan betul untuk elakkan masalah.

Jika perniagaan mempunyai pekerja, LHDN akan menyemak sama ada pembayaran gaji dibuat dengan betul dan pemotongan cukai dilakukan mengikut peraturan. Ini termasuk pemotongan PCB (Potongan Cukai Bulanan), sumbangan KWSP, dan PERKESO.

Dokumen yang perlu ada:
✔ Penyata Gaji – Senarai pembayaran gaji kepada pekerja setiap bulan.
✔ Bukti Bayaran KWSP & PERKESO – Rekod pembayaran caruman yang dibuat.
✔ PCB (Potongan Cukai Bulanan) – Bukti bahawa pemotongan cukai telah dibuat dengan betul.

Jika ada kesilapan dalam pemotongan cukai pekerja, penalti boleh dikenakan kepada syarikat.

5. Perunding Cukai dan Perakaunan untuk Nasihat

📌 Perunding cukai boleh bantu uruskan pemeriksaan dengan lebih lancar.

Kadang-kadang, walaupun semua dokumen dah disediakan, proses pemeriksaan masih boleh jadi rumit. LHDN mungkin minta penjelasan tambahan atau dokumen tambahan yang tidak dijangka.

Peranan perunding cukai dan perakaunan:
✔ Semak semula semua dokumen sebelum audit bermula.
✔ Kenal pasti sebarang kesilapan dalam laporan cukai.
✔ Berunding dengan LHDN jika ada isu yang perlu dibincangkan.
✔ Membantu membuat rayuan jika dikenakan penalti.

Dengan adanya perunding cukai, perniagaan boleh menghadapi pemeriksaan cukai dengan lebih tenang dan profesional.

Kesimpulan: Jangan Panik, Sediakan Semua Dokumen

📌 Pemeriksaan cukai boleh jadi satu proses yang lancar jika semua dokumen dah sedia.

Checklist utama untuk menghadapi pemeriksaan cukai:
✅ Rekod kewangan lengkap (penyata bank, invois, resit).
✅ Penyata cukai dan bukti bayaran.
✅ Senarai aset perniagaan dan bukti pemilikan.
✅ Rekod gaji pekerja dan sumbangan KWSP/PERKESO.
✅ Bantuan perunding cukai dan perakaunan untuk memastikan semuanya betul.

Jika perlukan bantuan untuk menghadapi pemeriksaan cukai, dapatkan khidmat perunding cukai dan perakaunan yang berpengalaman.

📲 Klik di sini untuk bercakap dengan perunding cukai sekarang!

Semakin awal persediaan dibuat, semakin mudah proses pemeriksaan cukai berjalan.