Asas Accounting Bulanan Yang Wajib Diketahui Oleh Usahawan Baru
Bila mula terjun dalam dunia perniagaan, salah satu aspek yang sering terlepas pandang adalah pengurusan kewangan. Ramai usahawan baru fokus pada jualan, marketing dan operasi, tapi lupa tentang satu asas penting — perakaunan bulanan yang berkesan. Padahal inilah tunjang utama untuk pastikan bisnes kekal sihat dan stabil.
Accounting bukan sekadar merekod keluar masuk duit. Ia lebih daripada itu. Ia alat untuk memahami prestasi, merancang strategi dan yang paling penting, elakkan kesilapan yang boleh beri kesan besar pada bisnes.
Jadi apa sebenarnya yang perlu difahami tentang accounting bulanan, terutama bagi yang baru dalam dunia usahawan?
1. Apa Itu Accounting Bulanan?
Accounting bulanan merujuk kepada proses menyusun, merekod dan menyemak transaksi kewangan syarikat pada setiap bulan. Tujuannya ialah untuk menghasilkan laporan yang boleh bantu pemilik bisnes buat keputusan lebih bijak.
Laporan ini biasanya termasuk:
- Penyata pendapatan (profit & loss)
- Penyata aliran tunai (cash flow statement)
- Penyata kewangan (balance sheet)
Accounting bulanan bukan hanya untuk syarikat besar atau Sdn Bhd. Ia penting juga untuk enterprise kecil, freelancer dan startup.
2. Kenapa Accounting Bulanan Penting Untuk Usahawan Baru?
Sebab utama: kawalan kewangan. Tanpa laporan bulanan, tiada petunjuk jelas tentang ke mana duit mengalir. Mungkin perniagaan nampak ‘laju’ dari segi jualan, tapi hakikatnya sedang rugi perlahan-lahan.
Antara manfaat perakaunan bulanan yang berkesan:
- Kenal pasti kos tersembunyi
- Tahu margin keuntungan sebenar
- Rancang bajet bulanan dengan tepat
- Elak masalah cukai dan audit
Usahawan baru sering buat silap dengan tak simpan rekod transaksi harian. Bila tiba hujung tahun, semua jadi kelam kabut. Dengan accounting bulanan, semuanya terkawal dari awal.
3. Elemen Penting Dalam Perakaunan Bulanan
Untuk pastikan proses accounting berjalan lancar, beberapa elemen asas perlu diberi perhatian:
a. Sistem Rekod Transaksi
Guna sistem yang sesuai untuk simpan semua resit, invois dan dokumen perbelanjaan. Tak kisah manual atau digital, asalkan konsisten dan mudah diakses.
Contoh sistem popular: Wave, Xero, QuickBooks atau Excel bagi permulaan.
b. Pengelasan Transaksi
Setiap transaksi perlu dikelaskan mengikut kategori yang betul. Contohnya:
- Kos operasi
- Gaji/staf
- Kos jualan
- Perbelanjaan am
- Aset tetap
Kesilapan dalam pengelasan boleh beri kesan pada laporan akhir dan juga kiraan cukai.
c. Rekonsiliasi Bank
Pastikan setiap bulan, penyata bank disemak dan padankan dengan rekod akaun. Ini untuk kesan sebarang ketidakserasian atau transaksi yang tercicir.
d. Laporan Bulanan
Wajib disediakan setiap bulan. Tak perlu kompleks, tapi cukup untuk tunjukkan:
- Untung atau rugi bulan tersebut
- Berapa tunai ada di tangan dan bank
- Komitmen hutang dan aliran masuk akan datang
4. Cabaran Yang Sering Dihadapi Usahawan Baru
Tiada siapa yang terus mahir dari hari pertama. Tapi kesilapan biasa boleh dielakkan jika ada ilmu.
Antara cabaran lazim:
- Tak tahu beza tunai dan keuntungan
- Tak simpan dokumen dengan sistematik
- Campur duit peribadi dan duit bisnes
- Tiada laporan tetap setiap bulan
- Tangguh penyediaan akaun hingga akhir tahun
Cabaran ini tak mustahil untuk diselesaikan. Asalkan konsisten dengan perakaunan bulanan yang berkesan, semuanya boleh disusun satu persatu.
5. Cara Mudah Mula Buat Accounting Bulanan
Kalau belum bersedia untuk lantik akauntan, ini langkah asas yang boleh mula sendiri:
- Buka akaun bank khas untuk bisnes
Jangan campur dengan akaun peribadi. - Guna spreadsheet atau software
Senaraikan semua transaksi masuk dan keluar setiap hari. - Kumpul semua resit dan invois
Simpan dalam folder fizikal atau digital ikut bulan. - Kira untung rugi bulanan
Bezakan jumlah pendapatan dan perbelanjaan. - Semak baki tunai
Pastikan rekod tunai selari dengan akaun bank. - Review laporan bulanan
Lihat trend prestasi, semak jika ada kenaikan kos atau penurunan jualan.
Kalau semua ini masih rasa rumit, pertimbangkan untuk guna servis luar yang tawarkan perakaunan bulanan yang berkesan.
6. Bila Patut Serah Pada Profesional?
Usahawan baru mungkin bermula dengan sistem DIY. Tapi bila bisnes makin berkembang, laporan makin kompleks dan transaksi makin banyak, di sinilah peranan profesional diperlukan.
Tanda-tanda bisnes perlukan akauntan:
- Jualan mencecah 5 angka ke atas
- Transaksi harian melebihi 20 item
- Perlu sediakan laporan untuk pelabur
- Kerap berdepan isu audit atau cukai
Akauntan bukan sahaja kira nombor, tapi bantu:
- Rancang cukai tahunan
- Urus potongan KWSP/SOCSO/PCB
- Sediakan laporan untuk loan atau pelaburan
- Bagi nasihat kewangan bisnes
Lebih awal mula, lebih kemas sistem kewangan dari awal.
7. Kesan Buruk Jika Abaikan Accounting Bulanan
Accounting bukan benda remeh. Abaikan sebentar, kesannya boleh makan tahun.
Antara kesan yang pernah berlaku:
- Bayar cukai lebih daripada sepatutnya
- Gagal sediakan dokumen audit
- Hilang keyakinan pelabur
- Tidak tahu bila sebenarnya bisnes sedang rugi
- Akaun bank tak selari dengan laporan
Lebih malang, ada yang terpaksa tutup bisnes sebab duit habis tapi tak tahu ke mana.
8. Tips Pilih Servis Perakaunan Bulanan Yang Bagus
Kalau nak lantik pihak ketiga untuk urus accounting, pastikan:
- Ada pengalaman dalam bidang SME
- Servis termasuk laporan bulanan, rekonsiliasi dan semakan cukai
- Guna sistem yang mudah akses (contoh cloud-based)
- Ada support untuk tanya soalan bila-bila
- Jelas dari awal tentang harga dan skop kerja
Jangan tunggu bisnes jadi besar baru nak mula. Lebih awal, lebih baik.
9. Perakaunan Bulanan Yang Berkesan = Bisnes Yang Terkawal
Dalam dunia bisnes, pengetahuan adalah kuasa. Bila ada laporan bulanan yang jelas, keputusan boleh dibuat berdasarkan data, bukan sekadar rasa.
Dapat kawal aliran tunai, tahu kos sebenar, nampak untung sebenar — inilah asas untuk rancang pertumbuhan bisnes yang sihat dan mampan.
Bagi usahawan baru, ini bukan pilihan. Ini keperluan.
10. Tak Perlu Buat Semua Seorang Diri
Bermula seorang diri itu normal. Tapi kekal seorang diri untuk semua urusan, itu risiko.
Kalau mahukan laporan bulanan yang kemas, sistematik dan patuh undang-undang, serahkan pada yang pakar.
📲 Klik sini untuk dapatkan bantuan servis accounting bulanan secara profesional melalui WhatsApp:
👉 Whatsapp Kami Sekarang
Jangan tunggu sampai LHDN datang baru nak susun fail.
