Bagaimana Accounting Bulanan Bantu Anda Siapkan Borang BE & B Form
Setiap kali masuk hujung tahun, satu perkara yang mula timbul dalam kepala para usahawan dan individu yang ada pendapatan sendiri: cukai. Bila sebut cukai, antara borang yang paling biasa didengar ialah Borang BE dan B Form. Tapi untuk siapkan borang-borang ni, bukan semudah isi nama dan IC je. Banyak maklumat kena ada, dan semuanya perlu datang dari perakaunan bulanan yang teratur.
Ramai yang sangka accounting bulanan ni hanya untuk syarikat besar. Hakikatnya, kalau ada sumber pendapatan, walaupun dari gerai tepi jalan atau bisnes kecil online, sistem perakaunan tetap diperlukan — lebih-lebih lagi bila masuk bab LHDN.
Apa Itu Borang BE dan B Form?
Sebelum pergi jauh, elok kita semak dulu apa beza dua borang ni:
- Borang BE: Untuk individu yang bekerja dan terima pendapatan dari gaji. Biasanya staf syarikat, penjawat awam, pekerja tetap.
- B Form: Untuk individu yang jalankan perniagaan sendiri, freelancer, peniaga online, atau sesiapa yang ada pendapatan selain daripada gaji bulanan.
Kalau ada bisnes sendiri — walaupun bisnes tu kecil — borang yang kena isi ialah B Form. Ini sebab pendapatan perlu diisytihar sebagai pendapatan perniagaan. Dalam erti kata lain, wajib ada rekod perakaunan bulanan.
Masalah Bila Tak Buat Perakaunan Bulanan
Ramai usahawan kecil buat satu kesilapan besar: tunggu hujung tahun baru cari resit, kira pendapatan, tengok baki akaun. Masa tu baru mula panik.
Antara masalah yang biasa berlaku bila tak buat accounting secara bulanan:
- Data hilang atau tak lengkap
Resit dah pudar, invois tak simpan, duit tunai masuk tapi tak rekod. Bila nak buat kiraan pendapatan bersih, tak cukup maklumat. - Susah nak asingkan kos perniagaan dan peribadi
Kadang-kadang guna duit sendiri untuk beli barang bisnes, tapi tak catat. Bila nak kira perbelanjaan sebenar, jadi keliru. - Pendapatan dicampur dengan gaji tetap
Freelancer yang juga ada kerja tetap selalunya keliru mana satu kena isi dalam BE, mana satu kena isi dalam B Form. Hasilnya? Salah isi borang dan risiko kena penalti. - Tak tahu berapa kena bayar cukai
Tanpa kiraan bulanan yang konsisten, memang mustahil nak tahu sama ada cukai perlu dibayar atau tidak. Lagi parah, ada yang terlebih bayar atau tak bayar langsung.
Semua ni berpunca dari satu perkara: tiada perakaunan bulanan yang konsisten.
Bagaimana Accounting Bulanan Selesaikan Semua Masalah Ni?
Accounting bulanan bukan sekadar kira duit masuk dan keluar. Ia adalah proses menyusun maklumat kewangan secara sistematik supaya hujung tahun nanti semua data dah tersedia. Bila semua dah lengkap, urusan cukai pun jadi senang.
1. Semua Transaksi Dah Tersusun
Setiap bulan, semua transaksi akan direkodkan: jualan, belian, gaji staf (kalau ada), kos marketing, bil-bil dan sebagainya. Jadi bila nak isytihar cukai nanti, semua data dah sedia dalam laporan.
Contoh: Bila isi B Form, LHDN minta maklumat tentang “Pendapatan Bersih”. Kalau tiap bulan dah rekod, pendapatan kasar dan tolak kos pun dah automatik dikira. Tak perlu pusing kepala.
2. Boleh Kesan Cukai Awal
Dengan laporan bulanan, pendapatan bersih tahunan boleh dijangka lebih awal. Kalau nampak akan cecah threshold yang kena bayar cukai, boleh buat persediaan. Tak adalah tiba-tiba dapat notis kena bayar beribu-ribu ringgit.
3. Asingkan Pendapatan Peribadi dan Bisnes
Satu kelebihan bila buat perakaunan bulanan adalah data boleh diasingkan ikut jenis. Pendapatan dari gaji dimasukkan bawah BE, manakala hasil dari bisnes bawah B Form. Jadi masa isi borang nanti, semuanya jelas.
4. Boleh Sediakan Lampiran Sokongan
Kadang-kadang LHDN minta bukti sokongan seperti penyata akaun, invois, atau laporan untung rugi. Accounting bulanan secara automatik sediakan semua ni. Tak perlu cari satu-satu. Semua dah ada.
5. Elak Penalti dan Audit
Salah isi borang atau tak isytihar betul-betul boleh menyebabkan audit. Kalau kena audit dan tak ada bukti sokongan, penalti boleh dikenakan. Accounting bulanan bertindak sebagai ‘bukti’ yang kukuh.
Perakaunan Bulanan Tanpa Pengalaman? Boleh Je
Ada yang rasa takut nak mula sebab tak ada latar belakang akaun. Tak tahu beza antara debit dan kredit, tak pernah buat invois, tak biasa guna Excel.
Sebenarnya, perakaunan bulanan tanpa pengalaman pun boleh dilakukan — asalkan ada panduan atau guna servis profesional. Banyak usahawan kecil sekarang guna servis luar sebab:
- Tak perlu pening kepala
- Jimat masa
- Laporan lebih kemas dan ikut standard
- Boleh terus guna data untuk cukai
Bagi yang baru mula, ada sistem template dan software yang mesra pengguna. Tapi kalau masih tak yakin, cara paling selamat ialah serahkan pada akauntan yang memang arif bab ni.
Apa Yang LHDN Nak Tengok Dalam Borang B?
Bila isi B Form, antara maklumat penting yang perlu ada:
- Pendapatan kasar bisnes (jualan setahun)
- Perbelanjaan perniagaan (kos belian, marketing, gaji pekerja, sewa, bil dll.)
- Pendapatan bersih (lepas tolak semua kos)
- Pelarasan cukai (perbelanjaan yang dibenarkan dan tak dibenarkan cukai)
- Cukai kena bayar
Setiap satu item ni datang dari rekod bulanan. Kalau rekod dibuat hanya setahun sekali, besar risiko maklumat tu tak tepat.
Contoh Situasi: Usahawan Online
Bayangkan seorang peniaga online yang jual produk kesihatan. Setiap bulan dia beli stok, buat iklan FB, guna ejen penghantaran, dan terima bayaran dari pelanggan guna beberapa akaun bank.
Kalau tak buat accounting bulanan:
- Kos iklan tak direkod, jadi tak ditolak dalam cukai
- Bayaran masuk dari pelanggan bercampur dengan gaji suami/isteri dalam akaun bank
- Resit pembelian barang hilang sebab tak simpan
Hujung tahun baru mula kira balik — boleh bayangkan betapa harunya situasi ni.
Tapi kalau buat perakaunan setiap bulan:
- Semua resit disimpan dan direkod
- Kos marketing jelas dalam laporan
- Jumlah jualan direkod ikut saluran (Shopee, TikTok, website)
Jadi masa isi borang B, semua data dah ada. Tak perlu gementar tunggu notis LHDN.
Bagaimana Nak Mula?
Untuk mula accounting bulanan, ada beberapa pilihan:
- Buat sendiri guna Excel
Buat template ringkas: satu sheet untuk jualan, satu sheet untuk kos, dan satu untuk ringkasan bulanan. Tapi cara ni sesuai kalau bisnes masih sangat kecil. - Guna software cloud accounting
Macam Xero, QuickBooks, atau apps tempatan. Kelebihannya, semua kiraan automatik dan data boleh akses dari mana-mana. - Upah servis perakaunan bulanan
Ini paling sesuai kalau tak ada masa atau tak yakin. Akauntan akan urus semua: dari susun data hingga siapkan laporan siap cetak untuk isi borang B.
Penutup: Accounting Bulanan Adalah Persediaan Cukai
Kesimpulannya, accounting bulanan bukan sekadar rekod duit masuk dan keluar. Ia adalah alat penting untuk bantu siapkan laporan cukai — khususnya Borang BE dan B Form.
Lagi awal perakaunan disusun, lagi mudah isi borang. Tak perlu stress, tak perlu main agak-agak, dan tak perlu risau audit.
Perakaunan bulanan tanpa pengalaman bukan halangan — dengan bimbingan atau serahan kepada pihak profesional, setiap usahawan boleh siapkan laporan kewangan yang lengkap dan sah.
Nak Bantu Sediakan Accounting Bulanan Secara Teratur?
Kalau perlukan bantuan sediakan perakaunan bulanan supaya senang isi Borang BE atau B Form nanti, team kami sedia bantu. Dapatkan laporan yang kemas, ikut format LHDN, dan lengkap untuk urusan cukai tahunan.
📲 Klik sini untuk WhatsApp terus: https://wa.link/78l4z2
Tak perlu tunggu hujung tahun baru gelabah. Mulakan sekarang.
