5 Laporan Kewangan Bulanan Yang Wajib Ada Untuk Setiap Bisnes

Dalam dunia perniagaan, keputusan besar selalunya datang dari data kecil yang dikumpul konsisten. Dan antara data paling penting dalam mana-mana bisnes ialah laporan kewangan bulanan. Tak kira bisnes besar atau kecil, kalau nak tahu keadaan sebenar dalam syarikat – laporan ni wajib jadi panduan tetap.

Laporan kewangan bukan semata-mata untuk suka-suka tengok nombor. Ia sebenarnya peta perjalanan kewangan syarikat. Kalau peta tak lengkap, susahlah nak capai destinasi. Dalam konteks bisnes, destinasi tu maksudnya keuntungan, kestabilan, pertumbuhan – semua yang peniaga impikan.

Artikel ni akan bongkar 5 laporan kewangan bulanan yang tak boleh dipandang ringan. Siapa yang betul-betul nak faham kedudukan bisnes, laporan ni kena ada setiap bulan tanpa gagal.

1. Penyata Untung Rugi (Profit & Loss Statement)

Ini laporan paling ‘glamour’ dalam kalangan usahawan. Sebab dari sini, boleh tahu berapa banyak syarikat menjana pendapatan dan berapa banyak kos yang dibelanjakan.

Apa yang terkandung dalam Penyata Untung Rugi:

• Jumlah jualan
• Kos barang dijual (COGS)
• Margin kasar
• Perbelanjaan operasi
• Untung bersih

Penyata ni bantu nilai prestasi bulanan syarikat. Kalau bulan lepas untung, tapi bulan ni rugi – mesti ada sesuatu yang berlaku. Sama ada kos meningkat, jualan menurun, atau pengurusan belum efisien.

Untuk bisnes kecil, termasuk freelancer dan pemilik tunggal, laporan ni bantu nampak hasil sebenar daripada segala penat lelah sebulan. Kalau ada lebih banyak keluar duit dari masuk, mungkin dah tiba masa semak semula strategi atau perbelanjaan.

2. Penyata Aliran Tunai (Cash Flow Statement)

Ramai usahawan salah anggap – bila bisnes nampak untung dalam Penyata Untung Rugi, terus fikir duit banyak dalam akaun. Tapi realitinya, kadang-kadang untung atas kertas saja. Akaun bank tetap kering.

Penyata Aliran Tunai tunjukkan duit keluar masuk dalam bentuk tunai. Ia bahagikan kepada tiga bahagian:

• Operasi
• Pelaburan
• Pembiayaan

Kalau pelanggan tak bayar ikut masa, atau ada banyak bayaran tertangguh, laporan ni akan tunjuk kesannya. Bisnes boleh jadi lumpuh kalau duit tak cukup nak bayar supplier, gaji, atau sewa.

Peniaga online pun sama. Walaupun platform eCommerce urus bayaran, tetap perlu semak aliran tunai. Jangan sampai stok banyak, tapi duit tak berpusing. Laporan ni sangat kritikal dalam pengurusan perakaunan peribadi bulanan untuk peniaga kecil dan freelancer.

3. Penyata Kedudukan Kewangan (Balance Sheet)

Kalau Penyata Untung Rugi tunjuk ‘cerita sebulan’, Penyata Kedudukan Kewangan pula tunjuk ‘gambar besar’. Ia paparkan apa yang dimiliki, apa yang terhutang, dan baki sebenar pemilikan dalam syarikat.

Komponen utama:

• Aset (tunai, stok, aset tetap)
• Liabiliti (hutang bank, hutang pembekal)
• Ekuiti pemilik

Kelebihan penyata ni, ia bantu usahawan nilai kekuatan kewangan bisnes dari sudut kestabilan dan keupayaan untuk berkembang. Kalau aset banyak tapi liabiliti pun tinggi, maknanya bisnes bergantung pada hutang. Mungkin selesa sekarang, tapi bahaya kalau tak terkawal.

Syarikat kecil pun patut amalkan semakan bulanan untuk balance sheet. Jangan tunggu akhir tahun. Dengan amalan perakaunan peribadi bulanan yang konsisten, senang nak tahu kemampuan sebenar bisnes untuk bergerak ke depan.

4. Laporan Akaun Belum Terima & Belum Bayar (Receivables & Payables)

Bayangkan ada pelanggan hutang RM20,000 tapi tak bayar berbulan-bulan. Dalam sistem, ia masih dikira jualan, tapi realitinya tak masuk tunai pun.

Laporan Akaun Belum Terima bantu kesan siapa yang masih belum bayar. Ini penting untuk:

• Susun tindakan follow up
• Rancang aliran tunai
• Elakkan masalah kekurangan duit operasi

Sama juga dengan Akaun Belum Bayar. Laporan ni bantu tahu berapa jumlah hutang yang perlu diselesaikan kepada pembekal. Kalau tak jaga, boleh jejaskan hubungan bisnes dan nama syarikat.

Laporan ni juga punca utama kenapa penting ada sistem accounting tersusun setiap bulan. Tanpa disiplin catat transaksi dengan betul, laporan ni jadi tak tepat. Kesannya? Boleh buat keputusan silap bila buat bajet atau ambil tender.

5. Laporan Perbandingan Bajet vs Perbelanjaan Sebenar

Ramai bisnes buat bajet, tapi tak semua semak balik sama ada bajet tu dipatuhi atau tak. Laporan perbandingan ni penting sebab:

• Tunjuk jurang antara jangkaan dan realiti
• Bantu kawal pembaziran
• Jadi asas untuk ubah strategi

Kalau bajet RM10,000 untuk pemasaran tapi dah guna RM18,000 dalam masa dua minggu – maknanya ada masalah. Mungkin kempen tak efisien, atau berlaku perbelanjaan tak dirancang.

Laporan ni sangat berguna bila nak buat keputusan cepat. Misalnya, sama ada boleh tambah bajet iklan atau tangguhkan projek tertentu. Ia juga bantu analisis ‘pattern’ bulanan yang boleh dioptimumkan dalam jangka panjang.

Kenapa Semua Laporan Ni Kena Ada Bulanan?

Tiga sebab utama:

1. Elak Kejutan di Akhir Tahun

Ramai hanya tahu bisnes rugi bila akauntan buat kira-kira hujung tahun. Masa tu dah terlambat. Dengan laporan bulanan, boleh nampak tanda awal – dan ambil tindakan awal.

2. Buat Keputusan Berdasarkan Fakta

Bila data kewangan sentiasa dikemas kini, semua keputusan – dari pengambilan staf sampai beli aset – dibuat atas fakta, bukan agak-agak.

3. Permudahkan Urusan Pinjaman atau Pelaburan

Kalau nak mohon pembiayaan atau tarik pelabur, laporan bulanan jadi bukti kukuh. Ia tunjukkan pengurusan kewangan yang tersusun dan boleh dipercayai.

Salah Faham Tentang Perakaunan Bulanan

Ada yang anggap laporan bulanan ni hanya untuk bisnes besar. Padahal, perniagaan kecil dan individu seperti freelancer pun perlu displin ni. Bila amalkan perakaunan peribadi bulanan, lebih mudah kawal duit dan rancang masa depan.

Contoh paling mudah – peniaga kecil yang jual makanan dari rumah. Setiap hari keluar duit beli bahan, bayar rider, topup iklan. Kalau tak rekod dan semak bulanan, susah nak tahu bisnes tu sebenarnya untung atau sekadar pusing modal.

Bagaimana Nak Mula?

Kalau ada bajet, guna servis accounting profesional. Kalau belum mampu, boleh mula dengan tools percuma atau sistem cloud accounting. Yang penting, rekod semua transaksi harian dan hasilkan laporan asas setiap hujung bulan.

Disiplin tu lebih penting daripada sistem canggih.

Kesimpulan

Laporan kewangan bulanan bukan pilihan – ia keperluan. Lima laporan yang dibincang tadi ialah nadi utama untuk ukur kesihatan kewangan bisnes. Bila diamalkan konsisten, ia bukan sahaja bantu kawal duit, tapi beri kuasa penuh dalam buat keputusan bisnes.

Lagi cepat mulakan rutin ni, lagi cepat nampak hasil.

Perlukan Bimbingan Atau Servis Accounting Bulanan Yang Lengkap?

Jangan risau. Kami boleh bantu dari A sampai Z – dari setup sistem sampai sediakan semua laporan bulanan. Sama ada bisnes enterprise, online business, freelancer atau Sdn Bhd – team kami sedia bantu dengan pendekatan praktikal dan mesra bajet.

📲 Klik link ni untuk terus WhatsApp & tanya pasal servis >> https://wa.link/78l4z2