Kos Accounting Bulanan: Apa Yang Anda Perlu Tahu Sebelum Melanggan

Setiap perniagaan, tak kira kecil atau besar, perlu urus duit dengan betul. Bila semua transaksi dikira dengan teliti, perancangan jadi lebih mudah dan keputusan pun lebih tepat. Tapi satu perkara yang selalu jadi persoalan—berapa sebenarnya kos accounting bulanan?

Kalau tengok sekali imbas, nampak macam benda teknikal yang hanya akauntan faham. Tapi realitinya, pemilik bisnes pun wajib tahu. Lagi-lagi bila melibatkan penyedia perakaunan bulanan, keputusan nak langgan servis ni tak boleh dibuat sembarangan.

Dalam artikel ni, kita akan kupas apa yang mempengaruhi kos accounting bulanan, macam mana nak nilai servis yang ditawarkan, dan kenapa penting untuk pilih penyedia perakaunan bulanan yang boleh dipercayai.

Apa Itu Accounting Bulanan?

Sebelum sentuh pasal harga, kena faham dulu definisi accounting bulanan. Ia bukan sekadar kira duit masuk dan keluar, tapi melibatkan keseluruhan proses rekod transaksi, semakan invois, bayaran bil, pengiraan keuntungan, penyediaan laporan kewangan dan banyak lagi.

Secara mudahnya, accounting bulanan bantu pemilik bisnes tahu:

• Berapa hasil sebenar yang dijana
• Perbelanjaan bisnes untuk setiap bulan
• Kedudukan untung rugi semasa
• Cash flow (aliran tunai) perniagaan

Laporan ni semua penting untuk elak keputusan silap dan bantu dalam perancangan cukai. Bila ada sistem kira-kira yang tersusun, bisnes akan lebih stabil.

Kenapa Accounting Bulanan Penting?

Tanpa rekod kewangan bulanan yang jelas, bisnes mudah jadi kelam-kabut. Contohnya, tak tahu berapa jumlah sebenar dalam bank, bil apa yang dah tertunggak, atau pelanggan mana yang belum bayar.

Beberapa manfaat accounting bulanan termasuk:

• Elak audit tergendala – Semua dokumen tersedia bila diperlukan
• Kawal kos operasi – Dapat kesan perbelanjaan yang tak perlu
• Rancang pelaburan masa depan – Nampak aliran duit dan potensi keuntungan
• Urus hutang dan piutang dengan jelas – Senang kenal pasti pelanggan lambat bayar
• Penyediaan cukai yang teratur – Tak kelam-kabut waktu hujung tahun

Tapi semua ni tak datang percuma. Ada kos tertentu yang perlu dibayar untuk dapat laporan bulanan yang kemas.

Faktor Yang Mempengaruhi Kos Accounting Bulanan

Kos untuk servis accounting bulanan tak sama untuk semua bisnes. Beberapa faktor boleh mempengaruhi harga, antaranya:

1. Saiz dan jenis bisnes

Kalau bisnes kecil macam kedai makan atau butik online, volume transaksi lebih rendah. Tapi untuk syarikat kontraktor atau firma servis profesional, transaksi lebih kompleks dan banyak.

Semakin besar bisnes, semakin tinggi kos kerana proses perakaunan pun jadi lebih rumit.

2. Jumlah transaksi sebulan

Kalau satu bulan ada 10 transaksi je, lain ceritanya. Tapi kalau ada 200-300 transaksi keluar masuk dalam bank, kos servis akan naik sebab kerja yang diperlukan pun lebih banyak.

3. Jenis sistem digunakan

Ada yang masih guna excel, ada juga yang dah guna sistem perakaunan digital. Sistem moden macam cloud accounting boleh mudahkan kerja, tapi memerlukan latihan dan pemahaman untuk digunakan dengan betul.

Biasanya, penyedia perakaunan bulanan akan ambil kira jenis sistem yang digunakan semasa kira harga.

4. Ciri tambahan yang diminta

Contohnya, ada pemilik bisnes yang nak penyedia akaun uruskan semua sekali—dari kemaskini invois, susun resit, semak stok barang, hingga sediakan laporan bulanan dalam bentuk PDF.

Semakin banyak ciri tambahan diminta, semakin tinggi cajnya.

Julat Harga Servis Accounting Bulanan di Malaysia

Secara umum, harga servis accounting bulanan di Malaysia boleh jadi seperti berikut:

Jenis Perniagaan	Anggaran Harga Bulanan
Enterprise (kecil)	RM300 – RM600
Syarikat Sendirian Berhad	RM500 – RM1,500
Perniagaan e-dagang	RM700 – RM1,800
Firma Profesional	RM800 – RM2,500

Harga di atas hanya anggaran. Setiap penyedia perakaunan bulanan ada cara sendiri tentukan kos, bergantung pada faktor-faktor yang disebut tadi.

Macam Mana Nak Pilih Penyedia Accounting Yang Berbaloi?

Tak semua penyedia servis sama. Ada yang beri servis murah, tapi hasil tak memuaskan. Ada pula yang mahal, tapi sangat teliti dan berpengalaman. Bila nak pilih, ada beberapa kriteria yang boleh jadi panduan:

1. Pengalaman dan kelulusan

Pastikan akauntan atau syarikat tu berdaftar dengan badan profesional macam MIA (Malaysian Institute of Accountants). Akauntan bertauliah lebih faham tentang undang-undang dan keperluan LHDN.

2. Testimoni pelanggan

Kalau ada rakan bisnes yang pernah guna servis tu, minta pendapat. Tengok review dan testimoni yang ada di laman web atau Google Reviews.

3. Skop kerja jelas

Sebelum tandatangan kontrak, pastikan skop kerja yang akan dibuat diterangkan dengan jelas. Contohnya, adakah servis termasuk penyediaan laporan bulanan, pengurusan invois, filing dokumen, atau hanya semak kira-kira saja?

4. Sistem komunikasi yang baik

Komunikasi antara pemilik bisnes dan penyedia servis sangat penting. Kalau ada apa-apa isu atau dokumen yang tertinggal, mesti ada sistem yang cepat dan mudah untuk berhubung.

Kos Mahal vs Kos Tak Buat Accounting Langsung

Kos accounting bulanan mungkin nampak tinggi. Tapi bandingkan dengan risiko yang bakal dihadapi kalau langsung tak ada sistem akaun.

Contohnya:

• Denda LHDN sebab tak hantar laporan tepat
• Hilang kawalan aliran tunai
• Salah buat keputusan kewangan
• Tak boleh mohon pinjaman sebab tak ada penyata kewangan

Jadi, walaupun kena bayar servis bulanan, ia sebenarnya pelaburan untuk masa depan bisnes.

Penutup: Pilih Penyedia Perakaunan Bulanan Yang Boleh Dipercayai

Kos accounting bulanan tak boleh dipandang ringan. Tapi dengan pemahaman yang betul, pemilik bisnes boleh nilai sendiri sama ada servis yang ditawarkan berbaloi atau tidak. Yang penting, jangan tunggu sampai masalah kewangan timbul baru nak cari akauntan.

Lagi cepat sistem dikemas kini setiap bulan, lagi mudah nak urus cukai, kawal belanja, dan rancang strategi perniagaan.

Kalau sedang cari penyedia perakaunan bulanan yang boleh bantu urus kira-kira dari A sampai Z — dari resit, invois, sampai laporan bulanan — boleh terus tanya kami.

Nak tahu pakej accounting bulanan yang sesuai dengan bisnes? Klik link bawah ni dan terus tanya melalui WhatsApp:

📲 Whatsapp Sekarang – Dapatkan quotation percuma dan konsultasi awal tanpa komitmen.

Perkhidmatan yang sistematik akan bantu bisnes kekal kukuh, walau apa pun cabarannya.