Tukar ke Sdn Bhd: Bagaimana Urus Gaji Pengarah & Pekerja dengan Betul?

Bila anda tukar Enterprise ke Sdn Bhd, benda pertama yang akan berubah ialah cara urus kewangan syarikat, terutama bab gaji.

Kalau masa Enterprise dulu, duit syarikat = duit owner. Boleh ambil duit sesuka hati, sebab semuanya atas nama individu.

Tapi bila dah jadi Sdn Bhd, anda kena ikut peraturan & struktur kewangan yang betul. Kalau main belasah je, boleh kena penalti dengan LHDN & SSM!

Jadi, bagaimana nak urus gaji pengarah & pekerja dengan betul dalam Sdn Bhd? Jom kita tengok satu per satu.

1. Gaji Pengarah vs Gaji Pekerja – Apa Beza Dia?

Ramai pemilik bisnes yang baru daftar Sdn Bhd fikir:

“Bolehkah saya terus ambil duit syarikat sebagai gaji macam dulu?”

Jawapannya, tak boleh! Dalam Sdn Bhd, ada dua jenis gaji yang perlu anda tahu:

✅ Gaji Pengarah – Gaji yang dibayar kepada pengarah syarikat, termasuk diri anda sendiri.
✅ Gaji Pekerja – Gaji yang dibayar kepada staf yang bekerja dalam syarikat anda.

Kenapa perlu beza dua ni? Sebab pengarah & pekerja dikenakan cukai berbeza!

Kalau anda bayar diri sendiri gaji terlalu tinggi, LHDN boleh audit syarikat & kenakan penalti sebab nampak macam nak elak cukai syarikat.

2. Cara Betul Bayar Gaji Pengarah

Bila anda jadi pengarah dalam Sdn Bhd, anda ada beberapa cara untuk ambil duit dari syarikat:

(a) Ambil Gaji Sebagai Pengarah

💰 Bayar diri sendiri sebagai pengarah syarikat
💰 Tertakluk kepada cukai pendapatan individu
💰 Perlu buat potongan PCB (Potongan Cukai Berjadual)

👉 Kelebihan: Gaji boleh dijadikan kos syarikat, jadi mengurangkan cukai syarikat.
👉 Kekurangan: Anda kena bayar cukai pendapatan individu atas jumlah gaji yang diterima.

📌 Tip Penting:
Jangan letak gaji terlalu tinggi kalau sales syarikat masih kecil. Gaji yang tinggi = potongan cukai lebih besar.

(b) Ambil Dividen Sebagai Pemegang Saham

💰 Kalau anda pemegang saham, anda boleh ambil dividen dari keuntungan syarikat
💰 Tak dikenakan cukai individu sebab cukai dah dibayar di peringkat syarikat
💰 Hanya boleh diambil selepas akaun audit siap

👉 Kelebihan: Tak perlu bayar cukai individu lagi atas dividen
👉 Kekurangan: Hanya boleh ambil bila syarikat buat untung & ada baki keuntungan

📌 Tip Penting:
Dividen ni lebih menguntungkan berbanding gaji, tapi anda kena pastikan syarikat untung dulu.

(c) Ambil Elaun atau Bayaran Bonus

💰 Anda juga boleh ambil elaun & bonus tahunan
💰 Tertakluk kepada cukai individu
💰 Perlu direkodkan dalam laporan kewangan syarikat

👉 Kelebihan: Kalau syarikat ada untung lebih, boleh bagi bonus tanpa perlu naikkan gaji tetap
👉 Kekurangan: Perlu patuh kepada undang-undang cukai

📌 Tip Penting:
Elaun & bonus boleh dijadikan kos syarikat, jadi boleh kurangkan cukai syarikat.

3. Cara Betul Bayar Gaji Pekerja

Untuk pekerja biasa (bukan pengarah), gaji mereka mesti ikut undang-undang Perkeso & KWSP.

📌 Majikan WAJIB buat caruman untuk pekerja:
✅ KWSP (Kumpulan Wang Simpanan Pekerja)
✅ PERKESO (Skim Insurans Pekerja)
✅ PCB (Potongan Cukai Berjadual) kalau gaji layak dikenakan cukai

Majikan kena bayar sebahagian caruman, dan sebahagian lagi ditolak dari gaji pekerja.

4. Contoh Kiraan Gaji Pengarah & Pekerja

Situasi 1: Anda seorang pengarah & pemilik syarikat

🔹 Pendapatan syarikat: RM500,000 setahun
🔹 Kos operasi: RM200,000 setahun
🔹 Keuntungan bersih sebelum cukai: RM300,000

Anda boleh ambil pendapatan macam ni:

📌 Gaji Pengarah: RM8,000 sebulan (total RM96,000 setahun)
📌 Dividen: RM50,000 setahun
📌 Elaun & Bonus: RM20,000 setahun

Cukai yang dikenakan:
✅ Gaji RM96,000 akan dikenakan cukai pendapatan individu
✅ Dividen RM50,000 tak kena cukai individu sebab cukai dah dibayar oleh syarikat
✅ Elaun & bonus ikut kadar cukai individu

Situasi 2: Pekerja biasa dalam syarikat

🔹 Gaji pekerja: RM3,000 sebulan
🔹 Caruman majikan (KWSP & PERKESO): RM430
🔹 Potongan pekerja (KWSP, SOCSO & PCB): RM380

Total kos majikan untuk pekerja ni:
RM3,000 + RM430 = RM3,430 sebulan

5. Kesilapan Biasa Bila Urus Gaji dalam Sdn Bhd

Ramai pemilik bisnes buat kesilapan ni bila baru tukar ke Sdn Bhd:

❌ Ambil duit syarikat macam akaun sendiri – Ini bahaya sebab boleh nampak macam ‘pengeluaran tidak sah’.
❌ Tak buat caruman KWSP & PERKESO – Kalau kena audit, majikan boleh kena saman & bayar tunggakan.
❌ Letak gaji terlalu rendah atau terlalu tinggi – Kalau terlalu rendah, LHDN boleh pertikai kenapa pengarah tak ada pendapatan tetap.
❌ Tak buat potongan PCB untuk gaji sendiri – Kalau pengarah tak buat PCB, boleh kena penalti dengan LHDN.

📌 Cara elak masalah:
✅ Pastikan ada rekod gaji yang jelas setiap bulan
✅ Buat caruman wajib KWSP & PERKESO
✅ Ambil pendapatan dalam bentuk yang betul – gaji, dividen atau elaun

Kesimpulan – Urus Gaji dengan Betul untuk Elak Masalah

Bila anda dah tukar ke Sdn Bhd, jangan urus duit macam Enterprise. Anda kena:

📌 Bezakan gaji pengarah & gaji pekerja
📌 Pastikan semua gaji direkod dengan betul
📌 Buat caruman KWSP, PERKESO & PCB ikut undang-undang
📌 Gunakan kombinasi gaji + dividen untuk kurangkan cukai

Kalau tak urus dengan betul, anda boleh kena penalti, bayar cukai lebih tinggi & susahkan urusan syarikat!

Nak Bantu Urus Gaji & Akaun Sdn Bhd? Kami Sedia Bantu!

Kalau anda rasa pening nak urus akaun, gaji, cukai & audit untuk Sdn Bhd, kami boleh tolong!

✅ Setup sistem gaji & PCB dengan betul
✅ Pastikan semua dokumen cukai lengkap
✅ Bantu urus akaun supaya tak ada masalah audit

📲 Klik link di bawah untuk WhatsApp kami sekarang! 👇
👉 Klik sini untuk WhatsApp! 👈

Jangan tunggu sampai LHDN datang audit baru nak urus! Setup gaji & akaun syarikat dengan betul dari awal supaya bisnes anda berkembang dengan lancar! 🚀