Apa Itu Setiausaha Syarikat & Kenapa Sdn Bhd Wajib Ada?

Bayangkan anda baru daftar syarikat Sdn Bhd.
Segalanya nampak manis—buku bank baru, cop rasmi syarikat, dan impian untuk scale up ke level seterusnya.

Tapi selepas beberapa bulan, tiba-tiba dapat surat amaran dari SSM. Katanya anda gagal hantar dokumen tahunan.
Padahal anda memang tak tahu pun kena hantar benda tu.

👉 Di sinilah ramai pemilik Sdn Bhd mula pening kepala.

Sebab tu, sebelum anda tersilap langkah, mari kita cerita dulu apa sebenarnya peranan Setiausaha Syarikat (Company Secretary atau CoSec) dan kenapa Sdn Bhd wajib ada.

(Kalau anda tengah fikir nak tukar daripada Enterprise ke Sdn Bhd, artikel ni memang wajib baca sampai habis.) 🚀

1. Apa Itu Setiausaha Syarikat?

Ramai orang bayangkan Setiausaha Syarikat ni macam PA—ambil nota, buat jadual, urus meeting.
Hakikatnya, salah besar.

👉 Setiausaha Syarikat adalah orang kanan yang jaga undang-undang syarikat anda.

Mereka pastikan bisnes anda ikut peraturan Akta Syarikat 2016 dan semua yang SSM tetapkan.

Antara tugas utama CoSec termasuk:
✅ Daftar & update maklumat syarikat di SSM
✅ Sediakan & hantar dokumen rasmi
✅ Urus mesyuarat tahunan (AGM)
✅ Simpan rekod penting syarikat (minutes, resolusi, dll.)
✅ Pastikan syarikat ikut semua peraturan undang-undang

👉 Dalam bahasa mudah: tanpa CoSec, syarikat Sdn Bhd anda tak boleh “bernafas” ikut undang-undang.

2. Kenapa Sdn Bhd Wajib Ada Setiausaha Syarikat?

Kalau Enterprise → bebas lantik atau tidak.
Kalau Sdn Bhd → wajib.

Kenapa? Sebab Sdn Bhd dikawal lebih ketat. Semua keputusan besar syarikat kena ada rekod sah. Kalau gagal, boleh kena denda atau tindakan undang-undang.

5 sebab kenapa Sdn Bhd wajib ada CoSec:

📌 Patuhi Undang-Undang
Kena lantik CoSec dalam 30 hari selepas daftar syarikat. Kalau tak, syarikat boleh kena kompaun.

📌 Urus Dokumen Rasmi
Tukar pengarah? Tukar alamat? Semua kena rekod di SSM. Itu kerja CoSec.

📌 Elak Penalti
Ramai syarikat baru lupa hantar dokumen tahunan → terus kena penalti ribuan ringgit.

📌 Syarikat Sah di Mata Bank & Pelabur
Bank, pelabur & klien besar akan minta dokumen CoSec untuk buat urusan rasmi.

📌 Mudahkan Urusan Cukai & Audit
CoSec biasanya kerja rapat dengan akauntan & juruaudit. Jadi urusan cukai lebih smooth.

👉 Kalau CoSec tak ada, semua urusan ni akan jadi huru-hara.

(Bayangkan tengah nak pitch pelabur, tapi dokumen syarikat tak lengkap. Confirm spoil mood kan?)

3. Apa Kelayakan Jadi Setiausaha Syarikat?

Boleh ke semua orang jadi CoSec? Jawapannya → tak.

Hanya individu yang berlesen & bertauliah boleh pegang jawatan ni.
Mengikut Akta Syarikat 2016, syaratnya:

✅ Ahli badan profesional seperti:

• MAICSA (Institute of Chartered Secretaries)
• MIA (Accountants)
• Bar Council (Peguam berlesen)

✅ Berdaftar dengan SSM & ada lesen rasmi
✅ Bermastautin di Malaysia

👉 Jadi, kalau ada orang offer jadi CoSec tapi tak ada lesen, hati-hati. Itu risiko besar untuk syarikat anda.

4. Berapa Kos untuk Lantik Setiausaha Syarikat?

Kos CoSec bergantung pada servis & pengalaman mereka.

💰 Yuran pendaftaran awal: RM300 – RM1,000 (sekali bayar)
💰 Yuran bulanan: RM60 – RM200
💰 Caj dokumen khas: RM50 – RM500 per dokumen

👉 Memang nampak macam kos tambahan, tapi percayalah—denda SSM jauh lebih mahal kalau syarikat tak patuh.

(Soalan jujur: anda sanggup bayar penalti ribuan ringgit, atau kos CoSec yang jauh lebih rendah?)

5. Macam Mana Nak Pilih CoSec yang Bagus?

CoSec ni macam partner bisnes dalam hal compliance.
Salah pilih, bisnes anda boleh “lemas” dengan masalah undang-undang.

Tips pilih CoSec terbaik:
✅ Ada lesen & kelayakan sah
✅ Berpengalaman dalam hal korporat
✅ Responsif & mudah dihubungi
✅ Jelas tentang caj & servis
✅ Familiar dengan industri anda

👉 Jangan sekadar cari yang paling murah. Cari yang betul-betul boleh jaga bisnes anda.

6. Kesimpulan: Nak Elak Sakit Kepala, Lantik CoSec Dari Awal

Banyak pemilik bisnes baru rasa “alahai, remeh je CoSec ni.”
Tapi bila dah kena penalti atau susah nak buka akaun bank, baru terasa.

👉 Moral of the story: jangan tangguh. CoSec bukan pilihan, tapi keperluan.

7. Nak Jimat Masa & Elak Penalti? Kami Boleh Tolong 🚀

Kalau anda tengah cari Setiausaha Syarikat yang bertauliah & berpengalaman, team kami boleh bantu.

📲 Klik link ni untuk WhatsApp & bincang terus → [Klik sini untuk WhatsApp]

Kami sediakan:
✅ Pendaftaran Sdn Bhd siap dengan CoSec berlesen
✅ Urusan dokumen & laporan tahunan
✅ Nasihat compliance + perakaunan + cukai (all-in-one)

👉 Jangan tunggu sampai kena penalti. Pastikan syarikat anda diurus dengan betul dari awal.