Apa Kesan Tukar Enterprise ke Sdn Bhd terhadap KWSP Majikan?
Ramai pemilik bisnes yang dah jalan bertahun-tahun guna Enterprise, tiba-tiba terfikir nak upgrade ke Sdn Bhd. Baguslah! Itu tanda bisnes makin berkembang dan anda nak struktur yang lebih kukuh.
Tapi ada satu soalan yang selalu muncul:
“Apa jadi dengan KWSP (EPF) bila tukar ke Sdn Bhd? Kena daftar baru ke? Kadar caruman berubah tak?”
Jangan risau. Dalam artikel ni, kita akan kupas kesan tukar Enterprise ke Sdn Bhd terhadap KWSP majikan, langkah-langkah yang anda perlu ambil, dan macam mana nak elak masalah compliance supaya tak kena penalti!
1. Adakah Anda Perlu Daftar Semula KWSP?
Jawapan ringkas: Ya, anda kena daftar akaun majikan baru untuk Sdn Bhd.
Kenapa? Sebab Enterprise & Sdn Bhd adalah dua entiti berbeza. Walaupun bisnes anda sama, dari sudut undang-undang:
- Enterprise = Milik Individu
- Sdn Bhd = Entiti Berasingan
Maknanya, akaun KWSP lama (Enterprise) tak boleh digunakan untuk Sdn Bhd. Anda perlu tutup akaun majikan lama & daftar akaun baru atas nama syarikat yang baru ditubuhkan.
2. Proses Pendaftaran Akaun KWSP Majikan untuk Sdn Bhd
Untuk elakkan masalah di kemudian hari, sebaik saja Sdn Bhd anda didaftarkan di SSM, terus buat pendaftaran majikan baru dengan KWSP.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
📌 Langkah 1: Daftar Akaun Majikan Baru di KWSP
- Pergi ke laman web KWSP (https://www.kwsp.gov.my) dan daftar sebagai majikan baru.
- Pilih kategori Syarikat (Sdn Bhd).
- Sediakan dokumen berikut:
- Salinan SSM (Borang 9, 24, 49 atau Borang Seksyen 14, 17 & 58)
- Salinan IC pengarah syarikat
- Borang KWSP 1 (Majikan)
- Borang KWSP 1(i) (Caruman Sukarela jika ada)
📌 Langkah 2: Tutup Akaun KWSP Lama (Enterprise)
- Pergi ke pejabat KWSP terdekat dan isi Borang Penutupan Akaun Majikan.
- Pastikan semua caruman terdahulu telah dibayar untuk mengelakkan tunggakan.
📌 Langkah 3: Kemas Kini Maklumat Pekerja
- Majikan perlu maklumkan kepada pekerja bahawa akaun majikan akan bertukar.
- Kemaskini maklumat pekerja dalam sistem KWSP untuk memastikan caruman tak terlepas bulan pertama selepas tukar.
3. Apakah Kesan Tukar ke Sdn Bhd terhadap Kadar Caruman KWSP?
Ramai majikan risau bila tukar ke Sdn Bhd, adakah kadar caruman akan berubah?
Jawapannya TIDAK! Kadar caruman tetap sama seperti sebelum ni, berdasarkan gaji pekerja.
💰 Kadar Caruman Majikan & Pekerja
| Gaji Bulanan (RM) | Caruman Majikan (%) | Caruman Pekerja (%) |
|---|---|---|
| RM5,000 ke bawah | 13% | 11% |
| RM5,001 ke atas | 12% | 11% |
✅ Tak kisah sama ada Enterprise atau Sdn Bhd, kadar ni tetap sama selagi pekerja tak buat permohonan pengurangan caruman.
Tapi ada satu kelebihan besar bila anda tukar ke Sdn Bhd…
4. Kelebihan Caruman KWSP untuk Sdn Bhd Berbanding Enterprise
Bila anda guna Enterprise, gaji anda sebagai pemilik tak wajib dicarum dalam KWSP. Tapi bila dah tukar ke Sdn Bhd, ada 2 pilihan yang lebih fleksibel:
1️⃣ Bayar gaji kepada diri sendiri & carum KWSP
- Anda sebagai pengarah boleh ambil gaji bulanan dan buat caruman KWSP seperti pekerja lain.
- Bagus untuk simpanan hari tua & boleh tolak cukai pendapatan.
2️⃣ Ambil dividen (tanpa caruman KWSP)
- Jika tak nak buat caruman KWSP untuk diri sendiri, anda boleh ambil keuntungan sebagai dividen.
- Dividen tak dikenakan caruman KWSP, jadi lebih fleksibel dari segi pengurusan kewangan.
⚡ Bonus Tip:
Jika anda nak kurangkan cukai & kumpul simpanan hari tua, lebih baik ambil sebahagian keuntungan dalam bentuk gaji + KWSP berbanding ambil semuanya sebagai dividen!
5. Apa Berlaku Kalau Anda Tak Daftar KWSP Majikan Baru?
Kalau anda tak daftar akaun majikan baru selepas tukar ke Sdn Bhd, anda mungkin akan hadapi masalah ni:
🚨 #1 – Kena Penalti dari KWSP
- Jika anda terus guna akaun KWSP lama (Enterprise) untuk pekerja selepas bertukar ke Sdn Bhd, ini salah dari segi undang-undang.
- KWSP boleh kenakan denda RM10,000 atau penjara jika gagal patuhi peraturan!
🚨 #2 – Pekerja Tak Dapat Caruman
- Kalau KWSP detect akaun majikan lama dah ditutup, caruman pekerja takkan dikreditkan ke akaun mereka.
- Ini boleh sebabkan pekerja hilang kepercayaan & mungkin ambil tindakan undang-undang jika caruman mereka tak dibayar.
🚨 #3 – Masalah Bila Mohon Pinjaman atau Geran
- Bank & kerajaan akan tengok rekod compliance syarikat sebelum luluskan pinjaman atau geran.
- Jika KWSP tak dikemas kini, syarikat anda mungkin nampak tak profesional & kurang kredibiliti.
Kesimpulannya?
Jangan tangguh daftar KWSP majikan baru. Buat secepat mungkin selepas daftar Sdn Bhd!
6. Ringkasan & Langkah Seterusnya
Kalau anda dah tukar ke Sdn Bhd atau bercadang nak buat perubahan ni, pastikan anda ikut langkah ni supaya urusan KWSP berjalan lancar:
✅ Daftar akaun KWSP baru sebagai Sdn Bhd
✅ Tutup akaun majikan lama (Enterprise)
✅ Pastikan semua caruman pekerja dikemaskini ke akaun majikan baru
✅ Rancang pembayaran gaji sendiri – nak buat caruman KWSP atau ambil dividen?
✅ Jangan lambat daftar! Elakkan penalti & masalah compliance
Nak Tukar ke Sdn Bhd dengan Mudah? Kami Boleh Bantu!
Proses tukar Enterprise ke Sdn Bhd mungkin nampak rumit, tapi kami boleh uruskan semuanya untuk anda! 🚀
📲 Klik link di bawah untuk WhatsApp kami sekarang! 👇
👉 Klik sini untuk WhatsApp! 👈
Jangan tunggu sampai last minute. Lagi cepat anda bertindak, lagi lancar peralihan bisnes anda ke Sdn Bhd! 💼🔥
