Cara Urus Gaji, KWSP & Perkeso dengan Betul supaya Bisnes Tak Kena Saman
Ramai pemilik bisnes kecil dan sederhana (SME) tak tahu atau buat tak tahu pasal urusan gaji, KWSP & Perkeso. Sampai satu hari, tiba-tiba dapat surat saman atau penalti sebab cuai urus gaji pekerja!
Jangan terkejut. LHDN, KWSP, Perkeso dan HRDF memang pantau syarikat untuk pastikan semua pekerja dapat hak yang sepatutnya.
Jadi, macam mana nak urus gaji, KWSP & Perkeso dengan betul supaya bisnes kau tak kena saman?
Dalam artikel ni, kita akan kupas:
✅ Apa tanggungjawab majikan dalam pembayaran gaji?
✅ Cara kira KWSP & Perkeso dengan betul
✅ Apa jadi kalau kau tak bayar caruman pekerja?
✅ Kesilapan biasa yang boleh buat bisnes kena saman
✅ Tips urus gaji dengan lebih sistematik & lancar
Kalau kau ada pekerja walaupun sorang, kau WAJIB tahu benda ni! Baca sampai habis kalau tak nak pening kepala nanti.
1. Apa Tanggungjawab Majikan dalam Pembayaran Gaji?
Sebagai majikan, ada beberapa perkara yang WAJIB kau ikut dalam urusan gaji pekerja. Ini bukan pilihan, tapi undang-undang!
🔹 Gaji kena bayar ikut tarikh – Majikan wajib bayar gaji pekerja tak lewat dari 7 hari selepas tempoh gaji berakhir. Kalau gaji bulan Januari, maksudnya sebelum 7 Februari kena bayar.
🔹 Kena bagi slip gaji – Slip gaji mesti ada butiran lengkap termasuk gaji asas, elaun, potongan KWSP, Perkeso & PCB (Potongan Cukai Berjadual).
🔹 Caruman KWSP & Perkeso wajib dibuat – Setiap bulan, majikan kena potong gaji pekerja untuk KWSP & Perkeso dan tambah bahagian syarikat sebelum bayar kepada badan-badan ini.
🔹 Cukai (PCB) wajib dipotong kalau gaji layak – Kalau pekerja kena cukai, majikan kena buat potongan cukai setiap bulan dan bayar kepada LHDN.
Kalau kau tak ikut benda ni, boleh kena tindakan undang-undang termasuk saman, penalti dan denda!
2. Cara Kira KWSP & Perkeso dengan Betul
Nak kira caruman KWSP & Perkeso tak susah, tapi ramai majikan buat silap sebab tak ikut kadar terkini atau salah kira.
📌 Kadar Caruman KWSP (2024)
KWSP ada dua bahagian:
✔ Bahagian pekerja – dipotong dari gaji pekerja
✔ Bahagian majikan – majikan kena bayar
Kadar caruman bergantung kepada umur pekerja & status warganegara:
| Gaji Bulanan (RM) | Caruman Pekerja (%) | Caruman Majikan (%) |
|---|---|---|
| RM5,000 & ke bawah | 9% | 13% |
| RM5,001 ke atas | 9% | 12% |
Contoh kiraan:
Jika pekerja bergaji RM3,000 sebulan:
✔ Potongan KWSP pekerja = RM3,000 × 9% = RM270
✔ Sumbangan majikan = RM3,000 × 13% = RM390
✔ Total kena bayar ke KWSP = RM660
📌 Kadar Caruman Perkeso (SOCSO) (2024)
Perkeso pun ada dua jenis caruman:
🔹 Skim Bencana Pekerjaan & Ilat – Majikan & pekerja dua-dua bayar
🔹 Skim Pekerja Asing (jika ada) – Majikan kena bayar sepenuhnya
Kadar caruman:
| Gaji Bulanan (RM) | Caruman Pekerja (%) | Caruman Majikan (%) |
|---|---|---|
| RM30 – RM5,000 | 0.5% | 1.75% |
Contoh kiraan untuk pekerja bergaji RM3,000:
✔ Potongan Perkeso pekerja = RM3,000 × 0.5% = RM15
✔ Sumbangan majikan = RM3,000 × 1.75% = RM52.50
✔ Total kena bayar ke Perkeso = RM67.50
Kalau majikan tak bayar KWSP & Perkeso, boleh kena tindakan penjara maksimum 6 tahun atau denda sehingga RM20,000!
3. Apa Jadi Kalau Majikan Tak Bayar KWSP & Perkeso?
Ramai majikan ambil ringan benda ni, tapi risiko sangat tinggi kalau kau tak bayar!
🚨 Saman & penalti – KWSP & Perkeso boleh saman majikan dan kenakan faedah atas bayaran tertunggak.
🚨 Disenarai hitam – Bisnes kau boleh kena blacklist, susah nak dapat loan atau grant kerajaan.
🚨 Kes mahkamah – Pekerja boleh saman majikan yang tak carum KWSP & Perkeso.
🚨 Kena bayar tunggakan & denda – Kau tetap kena bayar tunggakan caruman bersama denda sekali!
Jangan ambil risiko. Pastikan kau bayar KWSP & Perkeso setiap bulan sebelum 15 haribulan!
4. Kesilapan Biasa Majikan dalam Urusan Gaji, KWSP & Perkeso
Ramai majikan buat silap yang sama bila urus gaji pekerja:
❌ Tak daftar KWSP & Perkeso untuk pekerja – Semua pekerja WAJIB didaftarkan, termasuk pekerja kontrak!
❌ Potong KWSP pekerja tapi tak bayar ke KWSP – Ini satu kesalahan serius & boleh kena tindakan undang-undang.
❌ Guna slip gaji ‘fake’ atau tak beri slip gaji langsung – Slip gaji adalah hak pekerja & majikan mesti sediakan.
❌ Lewat bayar caruman – Lewat bayar KWSP/Perkeso boleh kena faedah & denda!
❌ Tak ikut kadar caruman terkini – Sentiasa check kadar terbaru KWSP & Perkeso supaya tak tersilap kira.
Kalau kau nak elak semua masalah ni, pastikan pengurusan gaji & caruman dibuat dengan betul!
5. Tips Urus Gaji dengan Lebih Sistematik & Lancar
Nak pastikan urusan gaji & caruman berjalan lancar setiap bulan? Gunakan teknik ni:
✔ Guna software akaun atau payroll – Senang nak track gaji, KWSP & Perkeso setiap bulan.
✔ Tetapkan tarikh tetap untuk bayar gaji – Pastikan semua bayaran dibuat sebelum 7 haribulan.
✔ Buat standing instruction untuk KWSP & Perkeso – Automatik potong dari akaun syarikat supaya tak lupa bayar.
✔ Pastikan semua pekerja ada rekod lengkap – Simpan salinan IC, kontrak kerja & slip gaji dalam fail pekerja.
✔ Dapatkan khidmat akauntan profesional – Kalau tak pasti cara urus gaji & caruman, lebih baik outsource kepada pakar!
Kesimpulan: Urus Gaji dengan Betul Supaya Bisnes Tak Kena Saman!
Gaji pekerja bukan sekadar bayar upah, tapi ada tanggungjawab undang-undang yang perlu dipatuhi.
✔ KWSP & Perkeso wajib dibayar setiap bulan
✔ Majikan yang cuai boleh kena saman & penalti
✔ Guna sistem yang betul untuk urus gaji dengan lancar
Kalau kau nak elak masalah kewangan & undang-undang, pastikan urusan gaji bisnes kau dilakukan dengan betul dari awal!
Nak Urus Gaji & Caruman dengan Mudah? Kami Boleh Bantu!
Kalau kau tak pasti cara kira KWSP, Perkeso & PCB atau nak pastikan bisnes kau ikut undang-undang, kami boleh tolong!
👉 Klik sini untuk WhatsApp kami & dapatkan konsultasi percuma:
WhatsApp Sekarang 🚀
