Checklist Accounting Bulanan Untuk Pemilik Enterprise & Sdn Bhd
Bagi kebanyakan pemilik perniagaan, terutama Enterprise dan Sdn Bhd, mengurus accounting setiap bulan boleh terasa seperti satu beban tambahan. Tapi hakikatnya, proses ini sebenarnya boleh jadi alat yang sangat berguna kalau dilakukan secara konsisten. Lebih-lebih lagi dalam dunia perniagaan moden yang menuntut pematuhan undang-undang, ketelusan kewangan dan kecekapan aliran tunai.
Artikel ini akan huraikan satu demi satu apa yang perlu disemak dalam accounting bulanan. Lebih daripada itu, akan diterangkan juga kenapa setiap perkara dalam senarai ini penting dan bagaimana ia menyumbang kepada kestabilan serta kelangsungan syarikat. Fokus utama ialah tutorial perakaunan bulanan – langkah-langkah yang praktikal, boleh diikuti, dan sesuai untuk semua jenis pemilik bisnes.
Kenapa Accounting Bulanan Penting?
Sebelum masuk ke bahagian checklist, penting untuk faham sebab accounting bulanan bukan sekadar rekod angka. Ia ialah sistem amaran awal. Ia boleh kesan kebocoran wang, bantu urus cukai dan jadi sumber maklumat semasa buat keputusan besar. Tanpa sistem yang teratur, perniagaan mungkin berdepan situasi seperti:
- Tidak cukup cash flow
- Terlepas deadline cukai
- Kelewatan bayar gaji
- Masalah masa audit
- Ketinggalan dalam patuh pada sistem e-invois
Tutorial perakaunan bulanan yang baik perlu bermula dengan mindset ini – bukan semata-mata kira masuk dan keluar, tapi sebagai strategi pengurusan kewangan.
Bahagian 1: Fail & Dokumen Yang Wajib Dikumpul Setiap Bulan
Setiap bulan, pastikan semua dokumen berkaitan transaksi dikumpulkan dan disusun mengikut kategori. Antara yang paling asas:
- Invois jualan
- Invois yang dikeluarkan kepada pelanggan
- Termasuk nota penghantaran dan resit
- Bil pembekal
- Setiap bil dari vendor atau supplier
- Pastikan ada rekod pembelian berserta bukti bayaran
- Slip bank dan statement bank
- Kunci kepada reconciliations
- Bandingkan transaksi bank dengan rekod dalaman
- Resit perbelanjaan syarikat
- Termasuk petrol, tol, makan, alat pejabat, dll
- Perlu ditanda sama ada ia perbelanjaan yang boleh ditolak cukai atau tidak
- Gaji & KWSP/SOCSO/EIS
- Slip gaji staf
- Rekod potongan wajib dan pembayaran ke agensi berkaitan
- Pembayaran pinjaman
- Termasuk pinjaman bank, pembiayaan, leasing
- Penting untuk rekod faedah dan baki prinsipal
Dokumen-dokumen ini perlu disimpan dalam fail fizikal atau sistem digital. Sekiranya guna perisian, seperti SQL, AutoCount atau cloud accounting, proses akan jadi lebih teratur.
Bahagian 2: Langkah Tutorial Perakaunan Bulanan Yang Sistematik
Berikut ialah langkah-langkah asas dalam tutorial perakaunan bulanan. Proses ini boleh diikuti sama ada guna Excel atau software khas.
1. Kemas Kini Buku Tunai (Cash Book)
Masukkan semua transaksi keluar masuk. Bahagi ikut kategori seperti jualan, kos barang, gaji, sewa dan sebagainya.
2. Bank Reconciliation
Bandingkan rekod dalam cash book dengan statement bank sebenar. Kalau ada perbezaan, semak sama ada ada cek belum ditunaikan atau pendapatan belum dimasukkan.
3. Semak Akaun Belum Terima (Receivables)
Lihat invois yang belum dibayar oleh pelanggan. Buat follow-up jika perlu. Ini penting untuk pastikan aliran tunai tidak terganggu.
4. Semak Akaun Belum Bayar (Payables)
Senaraikan semua hutang syarikat kepada pembekal. Elak lewat bayar kerana ia boleh jejaskan reputasi bisnes.
5. Kira Untung Rugi Bulanan
Gunakan data yang telah dikemas kini untuk hasilkan laporan untung rugi. Laporan ini tunjukkan berapa banyak pendapatan berbanding kos dan perbelanjaan.
6. Semak Cukai Bulanan (jika ada)
Sesetengah syarikat perlu buat pembayaran cukai bulanan seperti PCB, SST, atau e-invois (bermula 2025). Rekod awal elak keciciran.
Bahagian 3: Laporan Yang Perlu Dihasilkan
Sekurang-kurangnya, setiap bulan perlu sediakan tiga laporan utama:
1. Laporan Untung Rugi
Menunjukkan pendapatan, kos jualan, dan perbelanjaan. Ini membantu tentukan sama ada syarikat sedang untung atau rugi.
2. Laporan Kedudukan Kewangan (Balance Sheet)
Tunjukkan aset, liabiliti dan ekuiti pemilik. Ia memberikan gambaran keseluruhan kewangan syarikat.
3. Laporan Aliran Tunai
Menilai keupayaan syarikat untuk memenuhi komitmen kewangan harian.
Laporan-laporan ini bukan sekadar kertas kerja – ia jadi bahan rujukan utama bila nak buat keputusan seperti ambil staf baru, tambah modal, atau cari pelabur.
Bahagian 4: Tip & Amalan Terbaik Dalam Perakaunan Bulanan
Satu tutorial perakaunan bulanan yang bagus juga akan tekankan beberapa amalan yang boleh elakkan silap jangka panjang.
Gunakan Software
Kalau masih guna Excel, pertimbangkan sistem perakaunan cloud. Sistem ini automatik, selamat dan cepat. Antara yang popular: Xero, QuickBooks, Bukku.
Pisahkan Kewangan Peribadi & Syarikat
Jangan guna akaun syarikat untuk belanja peribadi. Kalau perlu, buat bayaran dividen atau gaji yang rasmi.
Simpan Resit Digital
Gunakan apps untuk scan resit dan simpan dalam cloud. Ini berguna untuk audit dan pematuhan LHDN.
Semak Akaun Dengan Akauntan Bertauliah
Walaupun buat rekod sendiri, semak laporan sekurang-kurangnya setiap suku tahun dengan akauntan. Ini elakkan salah kira yang boleh jejaskan cukai.
Bahagian 5: Checklist Lengkap Setiap Bulan
Untuk mudahkan lagi, ini ialah checklist tutorial perakaunan bulanan yang boleh diprint dan digunakan:
✅ Kumpul semua invois & bil
✅ Kemas kini buku tunai
✅ Lakukan bank reconciliation
✅ Semak hutang pelanggan
✅ Semak bayaran kepada pembekal
✅ Bayar KWSP, SOCSO, EIS & PCB
✅ Hasilkan laporan untung rugi
✅ Semak laporan balance sheet
✅ Simpan salinan semua laporan
✅ Rujuk akauntan jika perlu
Checklist ini bukan sahaja mudahkan kerja accounting, tetapi juga jadi bukti urus tadbir yang baik bila berdepan LHDN atau audit.
Bahagian 6: Kesilapan Biasa Yang Perlu Dielakkan
Banyak perniagaan kecil buat silap sebab ambil ringan hal perakaunan. Antaranya:
- Tangguh kemas kini data hingga hujung tahun
- Simpan dokumen tanpa susun
- Campur akaun bank peribadi dan syarikat
- Tidak tahu perbezaan antara tunai dan keuntungan
- Gagal simpan bukti transaksi (resit hilang)
Semua ini boleh dielakkan kalau ada sistem yang disiplin dan ikut tutorial perakaunan bulanan secara konsisten.
Kesimpulan: Perakaunan Bulanan Bukan Lagi Pilihan – Ia Keperluan
Dalam suasana bisnes hari ini, lebih-lebih lagi dengan penguatkuasaan sistem e-invois, perakaunan bulanan jadi perkara wajib. Ia bukan sekadar kerja pengiraan, tapi jadi nadi untuk bisnes bertahan dan berkembang.
Melalui tutorial perakaunan bulanan yang tersusun, perniagaan lebih bersedia hadapi audit, lebih cekap urus tunai dan lebih yakin untuk buat keputusan kewangan yang besar. Sama ada pemilik Enterprise atau Sdn Bhd, langkah pertama sentiasa bermula dengan sistem yang teratur dan disemak secara berkala.
Nak Sistem Accounting Bulanan Yang Tersusun Tanpa Pening Kepala?
Jangan bazir masa lagi. Serahkan pengurusan perakaunan bulanan kepada team profesional yang tahu selok-belok LHDN, e-invois, dan keperluan audit.
📲 Klik sini untuk terus WhatsApp dan dapatkan servis accounting bulanan yang lengkap dan mesra bajet:
👉 https://wa.link/78l4z2
Tak perlu pening. Fokus kepada bisnes, serahkan accounting kepada yang pakar.
Jika ingin blog post ini dijadikan versi PDF atau dimuat naik ke laman web WordPress atau Elementor anda, beritahu saja!
