Fahami Terma-Terma Asas Dalam Accounting Bulanan Untuk Pemilik Bisnes
Perniagaan kecil atau besar, semua kena hadap istilah perakaunan. Bila sebut perakaunan belanjawan bulanan, ramai usahawan mula rasa “apa ni?”. Tapi sebenarnya, bila paham terma-terma paling asas, boleh buat keputusan kewangan dengan lebih yakin. Jom breakdown dengan bahasa yang senang faham – ala Feynman KL style.
1. Belanjawan Bulanan (Monthly Budget)
Ini ialah pelan duit nak keluar sepanjang bulan – gaji, sewa, kos operasi, marketing, dan dana simpanan. Angka ni diambil dari akaun bulan sebelumnya.
Kalau perakaunan belanjawan bulanan dibuat tepat, boleh elak terlebih belanja, jadi lebih terancang.
2. Actual vs Budget
‘Actual’ ialah duit yang benar-benar dibelanjakan.
‘Budget’ ialah anggaran yang kita buat awal bulan.
Perbandingan ini bantu nampak sama ada keputusan kewangan suai atau perlu betulkan strategi.
3. Variance (Penyimpangan)
Jumlah beza antara ‘actual’ dan ‘budget’.
Contoh: bajet RM10 000, belanja sebenar RM12 000 → variance RM2 000 (lebih belanja).
Kena tahu punca – mungkin kos bahan naik atau belanja tanpa kawalan.
4. CapEx vs OpEx
- CapEx – Belanja modal, untuk aset panjang seperti mesin, lori, komputer.
- OpEx – Kos operasi seperti utiliti, stok, gaji.
Dalam belanjawan bulanan, pastikan CapEx tidak ganggu aliran tunai.
5. Cash Flow (Aliran Tunai)
Rekod duit masuk dan keluar dalam bulan tu. Walaupun untung, kalau cash flow negatif, bisnes boleh goyah sebab tak cukup duit tunai.
6. Forecast (Unjuran)
Baki bulan depan boleh dijangka dengan data dari belanjawan bulanan. Ini memudahkan persiapan untuk bulan berikutnya — sama ada kurangkan belanja atau tambah promosi.
7. Contingency / Dana Kecemasan
Peruntukan untuk kos tak terduga – servis kereta rosak, cukai tambahan, atau promosi last minute. Biasakan ambil 5–10 % dari belanjawan asal.
8. Break-Even Point
Titik di mana jumlah hasil sama macam belanja. Bila dah tahu nombor ni, senang nak tahu bila bisnes mula untung.
9. Margin
- Gross Margin – (Jualan – kos barang)/jualan.
- Net Margin – Untung bersih selepas tolak semua perbelanjaan.
Nilai nilainya penting dalam belanjawan dan perancangan.
10. Accrual vs Cash Accounting
- Cash accounting – rekod bila duit betul-betul masuk/keluar.
- Accrual accounting – rekod bila invois dikeluarkan atau terima, walaupun duit belum masuk.
Pilih ikut skala bisnes. Dalam belanjawan bulanan, penggunaan sistem accural lebih jelas gambaran kewangan.
Kenapa Semua Ini Penting untuk Pemilik Bisnes?
- Buat keputusan berdasarkan fakta, bukan rasa.
- Pantau kos dengan ketat, elak bocor.
- Rancang pertumbuhan dengan lebih realistik, tahu bila boleh ambil staf atau tambah cawangan.
- Hapuskan tekanan kewangan bila bulan tak ada masalah luar jangka.
- Tunjukkan profesionalisme bila mohon pinjaman atau mohon geran usaha.
CTA ke WhatsApp
Kalau nak bantu bina perakaunan belanjawan bulanan yang tepat dan efektif, boleh terus klik link di bawah. Kami bantu setup sistem, training staf, dan sediakan laporan setiap bulan — supaya anda boleh fokus pada mengembangkan bisnes.
