Langkah Mudah untuk Memastikan Perniagaan Sentiasa Bersedia untuk Audit
Audit cukai mungkin perkara yang paling ditakuti pemilik perniagaan. Bila audit datang, LHDN akan semak segala rekod, transaksi, dan laporan kewangan. Kalau ada kesilapan atau ketidakpatuhan, penalti boleh dikenakan. Tapi, kalau semua dokumen dan rekod tersusun dengan baik, audit jadi lebih mudah dan risiko penalti dapat dikurangkan.
Persediaan audit bukan sesuatu yang boleh dibuat last minute. Ia perlu dilakukan sepanjang tahun dengan sistem yang betul. Dengan khidmat perunding cukai, proses ini boleh jadi lebih lancar dan tersusun.
1. Kenapa Audit Cukai Dilakukan?
Audit cukai bukan bermaksud ada kesalahan atau cubaan lari dari cukai. Ia dijalankan untuk memastikan pematuhan kepada undang-undang cukai dan mengelakkan ketidakpatuhan yang boleh menjejaskan kutipan hasil negara.
✔ Memastikan pemilik perniagaan melaporkan pendapatan dengan betul
✔ Mengelakkan pengelakan cukai
✔ Mengesahkan tuntutan pelepasan dan insentif cukai dibuat dengan sah
✔ Memastikan pembayaran cukai dibuat tepat pada masanya
Kalau ada sebarang isu dalam laporan cukai, audit boleh membawa kepada denda atau penalti cukai yang tinggi.
📌 Tip Pro: Sentiasa anggap setiap perniagaan boleh diaudit pada bila-bila masa dan uruskan rekod dengan baik.
2. Jenis-Jenis Audit Cukai yang Perlu Diketahui
LHDN boleh menjalankan beberapa jenis audit bergantung kepada situasi sesuatu perniagaan:
2.1 Audit Meja (Desk Audit)
✔ Audit ini dilakukan secara jarak jauh di pejabat LHDN.
✔ Pemilik perniagaan mungkin diminta untuk mengemukakan dokumen tambahan untuk pengesahan cukai.
✔ Biasanya berlaku jika ada ketidakseimbangan kecil dalam laporan cukai.
2.2 Audit Lapangan (Field Audit)
✔ Pegawai LHDN akan datang ke premis perniagaan untuk memeriksa rekod dan operasi syarikat.
✔ Ia lebih menyeluruh dan memerlukan penyediaan dokumen yang lengkap.
📌 Tip Pro: Audit lapangan boleh mengambil masa lebih lama, jadi pastikan rekod sudah dikemas kini sebelum pegawai tiba.
3. Langkah-Langkah untuk Sentiasa Bersedia Menghadapi Audit
Proses audit boleh jadi mudah jika semua perkara disediakan lebih awal. Berikut adalah beberapa langkah penting:
3.1 Pastikan Rekod Kewangan Sentiasa Lengkap
✔ Simpan semua resit, invois, penyata bank, dan dokumen kewangan lain.
✔ Gunakan sistem perakaunan digital supaya mudah diakses dan dianalisis.
📌 Tip Pro: Dokumen yang tidak lengkap boleh menyebabkan audit berpanjangan dan risiko penalti meningkat.
3.2 Gunakan Khidmat Perunding Cukai
✔ Khidmat perunding cukai dapat membantu menyemak laporan cukai sebelum pemfailan dibuat.
✔ Perunding cukai juga boleh menjadi wakil jika audit berlaku, mengurangkan tekanan kepada pemilik perniagaan.
📌 Tip Pro: Jangan tunggu sehingga audit diumumkan baru cari bantuan. Gunakan perunding cukai dari awal untuk pastikan pematuhan cukai sepanjang tahun.
3.3 Semak Semula Pemfailan Cukai
✔ Pastikan tiada kesilapan dalam pengiraan cukai dan tuntutan pelepasan.
✔ Jangan buat tuntutan pelepasan atau insentif tanpa dokumen sokongan yang mencukupi.
📌 Tip Pro: Laporan cukai yang tepat dan teliti dapat mengurangkan risiko disiasat lebih lanjut.
3.4 Pastikan Laporan Cukai Selaras dengan Rekod Perniagaan
✔ Laporan cukai mesti selari dengan data kewangan syarikat.
✔ Jika ada ketidakseimbangan antara penyata bank dan laporan cukai, audit lebih berkemungkinan berlaku.
📌 Tip Pro: Pastikan setiap sen dalam akaun syarikat mempunyai rekod yang boleh disahkan.
3.5 Pastikan Pematuhan Terhadap Peraturan Cukai Terkini
✔ Polisi cukai sentiasa berubah, jadi sentiasa dapatkan maklumat terbaru.
✔ Khidmat perunding cukai boleh membantu memahami perubahan peraturan dan cara terbaik untuk patuh.
📌 Tip Pro: Mengabaikan perubahan polisi cukai boleh menyebabkan pematuhan yang salah dan risiko penalti yang tinggi.
3.6 Elakkan Kesilapan Umum dalam Pemfailan Cukai
Beberapa kesalahan biasa yang boleh membawa kepada audit termasuk:
🚨 Tersilap lapor pendapatan sebenar
🚨 Membuat tuntutan pelepasan yang tidak sah
🚨 Tidak membayar cukai tepat pada masa
🚨 Tidak menyimpan dokumen transaksi dengan betul
📌 Tip Pro: Gunakan sistem yang sistematik untuk merekodkan semua transaksi supaya mudah dirujuk semasa audit.
4. Apa yang Perlu Dilakukan Jika Terpilih untuk Audit?
Walaupun dah bersedia, kadang-kadang audit tetap boleh berlaku. Berikut adalah beberapa langkah untuk menghadapi audit dengan tenang:
✔ Bertenang dan bersikap profesional – Audit bukan bermaksud ada kesalahan, ia sekadar semakan.
✔ Sediakan semua dokumen yang diperlukan – Pastikan semua laporan, resit, dan penyata bank lengkap.
✔ Dapatkan bantuan perunding cukai – Mereka boleh membantu menyediakan dokumen dan menjadi wakil semasa audit.
✔ Jawab soalan pegawai audit dengan jelas dan jujur – Jangan cuba sembunyikan apa-apa kerana ia boleh memburukkan keadaan.
📌 Tip Pro: Jika ada kesilapan dalam laporan cukai, akui dengan segera dan cuba selesaikan secara profesional.
5. Kesimpulan: Bersedia Awal untuk Audit adalah Kunci Kejayaan
✔ Audit cukai boleh jadi proses yang lancar jika semua dokumen dan laporan telah disediakan dengan baik.
✔ Menggunakan khidmat perunding cukai dapat membantu memastikan pematuhan cukai dan mengurangkan risiko kesilapan.
✔ Jangan tunggu sehingga audit berlaku baru bertindak. Sentiasa pastikan rekod kewangan lengkap dan dikemas kini sepanjang tahun.
📲 Nak pastikan perniagaan bersedia untuk audit? Klik di sini untuk WhatsApp dan dapatkan khidmat perunding cukai yang berpengalaman hari ini!
