Bagaimana Memastikan Semua Transaksi Perniagaan Direkod dengan Betul?
Perniagaan, besar atau kecil, semua bergantung kepada satu perkara—rekod kewangan yang tepat. Bila semua transaksi direkod dengan betul, bukan saja boleh elak masalah audit dengan LHDN, tapi juga boleh bantu buat keputusan kewangan yang lebih baik.
Masalah utama ramai pemilik perniagaan ialah mereka hanya fokus pada jualan dan keuntungan tanpa sedar bahawa rekod kewangan yang berterabur boleh sebabkan masalah besar. Rekod yang tak lengkap bukan saja buat cukai jadi pening kepala, tapi juga boleh jejaskan aliran tunai dan kepercayaan pelabur atau bank jika perlu mohon pinjaman.
Jadi, bagaimana nak pastikan setiap transaksi perniagaan direkod dengan betul? Dan apa kesannya kalau tak buat dengan baik? Sebab inilah ramai mendapatkan perunding cukai untuk pekerja bebas dan pemilik perniagaan untuk pastikan semua angka dalam akaun tak tersilap.
Kenapa Rekod Kewangan yang Tepat Itu Penting?
📌 Elak Audit dan Denda Cukai
LHDN boleh jalankan audit jika ada ketidakseimbangan dalam laporan cukai. Kalau transaksi tak direkod dengan betul, boleh menyebabkan penalti atau cukai tambahan yang tinggi.
📌 Urus Tunai dengan Lebih Baik
Bila semua transaksi jelas, lebih mudah nak tahu perbelanjaan mana yang boleh dikurangkan dan bagaimana nak tingkatkan keuntungan.
📌 Bantu Buat Keputusan Perniagaan
Nak buka cawangan baru atau tambah stok? Rekod kewangan yang kemas boleh bantu lihat sama ada perniagaan ada kemampuan atau tidak.
📌 Mudah Urus Cukai dan Pelepasan
Banyak pemilik perniagaan tak tahu yang mereka boleh dapat pelepasan cukai lebih banyak jika rekod perbelanjaan disusun dengan betul.
Jenis-Jenis Transaksi yang Perlu Direkodkan
Setiap perniagaan ada transaksi yang perlu dipantau dan direkod. Berikut adalah transaksi utama yang tak boleh terlepas:
1. Pendapatan (Revenue)
✔ Jualan produk atau perkhidmatan.
✔ Pendapatan sampingan seperti faedah bank atau hasil pelaburan.
✔ Komisen atau royalti yang diterima.
2. Perbelanjaan Perniagaan
✔ Kos bahan mentah, stok, atau barang dagangan.
✔ Sewa pejabat atau ruang perniagaan.
✔ Bil utiliti seperti elektrik, air, dan internet.
✔ Kos pemasaran dan pengiklanan.
✔ Bayaran kepada pekerja atau freelancer.
3. Perbelanjaan yang Layak untuk Pelepasan Cukai
✔ Pembelian peralatan kerja.
✔ Yuran profesional seperti pembayaran kepada perunding cukai untuk pekerja bebas atau akauntan.
✔ Perbelanjaan latihan dan kursus yang berkaitan dengan perniagaan.
Pastikan setiap satu transaksi ini direkodkan dengan teliti supaya semuanya dapat dimanfaatkan sepenuhnya dalam laporan kewangan dan pemfailan cukai.
Kesilapan Biasa dalam Rekod Kewangan
Ramai pemilik perniagaan dan freelancer buat kesilapan yang sama dalam menguruskan transaksi perniagaan. Berikut adalah beberapa kesalahan utama:
❌ Campur Aduk Akaun Perniagaan dan Peribadi
Gunakan akaun bank berasingan untuk perniagaan dan jangan campurkan dengan perbelanjaan peribadi. Ini boleh mengelakkan kekeliruan semasa penyediaan cukai.
❌ Tidak Simpan Resit dan Bukti Pembayaran
Setiap perbelanjaan perlu ada bukti. Resit yang hilang boleh menyebabkan tuntutan pelepasan cukai ditolak.
❌ Terlupa Catat Transaksi Tunai
Banyak perniagaan kecil masih menerima pembayaran tunai, tapi tak rekod dengan betul. Ini boleh menyebabkan ketidakseimbangan dalam akaun.
❌ Tak Gunakan Sistem Perakaunan yang Betul
Masih guna buku nota atau Excel? Perisian akaun seperti QuickBooks atau Wave boleh bantu rekod transaksi dengan lebih teratur.
Cara Mudah Rekod Transaksi Perniagaan dengan Betul
Tak perlu jadi pakar perakaunan untuk urus transaksi dengan baik. Berikut adalah beberapa cara mudah yang boleh dilakukan:
1. Gunakan Akaun Bank Berasingan untuk Perniagaan
✔ Buka akaun khas untuk perniagaan supaya semua transaksi masuk dan keluar boleh dipantau dengan jelas.
✔ Elakkan guna akaun peribadi kerana ini boleh menyebabkan cukai peribadi dan perniagaan bercampur.
2. Gunakan Aplikasi Perakaunan
✔ Aplikasi seperti Xero, FreshBooks, atau QuickBooks boleh bantu rekod jualan, perbelanjaan dan laporan kewangan secara automatik.
✔ Boleh akses laporan dari telefon atau komputer bila-bila masa.
3. Simpan Resit dan Dokumen Secara Digital
✔ Ambil gambar atau scan semua resit dan simpan dalam folder khas.
✔ Gunakan aplikasi seperti Expensify atau Google Drive untuk simpan semua bukti transaksi.
4. Rekodkan Transaksi Setiap Hari atau Minggu
✔ Jangan tunggu hujung bulan baru nak rekod semua transaksi. Ini boleh menyebabkan kesilapan atau resit hilang.
✔ Luangkan masa 10-15 minit setiap minggu untuk kemas kini rekod perniagaan.
5. Dapatkan Bantuan Perunding Cukai untuk Pekerja Bebas dan Perniagaan Kecil
✔ Freelancer dan pemilik perniagaan kecil mungkin tak perlukan akauntan tetap, tapi masih boleh dapatkan perunding cukai untuk pekerja bebas untuk semak rekod kewangan setiap beberapa bulan.
✔ Perunding cukai boleh bantu rancang strategi cukai supaya boleh jimat lebih banyak dan elak kesilapan dalam pemfailan cukai.
Bagaimana Rekod Kewangan yang Baik Bantu Urus Cukai?
📌 Mudah Buat Pemfailan Cukai
Bila semua transaksi direkod dengan betul, pemfailan cukai jadi lebih cepat dan mudah. Tak perlu cari resit satu persatu pada saat akhir.
📌 Boleh Gunakan Pelepasan Cukai Secara Maksimum
Dengan rekod yang lengkap, lebih banyak perbelanjaan boleh dituntut sebagai pelepasan cukai yang sah.
📌 Elak Penalti dan Masalah dengan LHDN
Jika rekod kemas dan tepat, risiko audit atau penalti akibat kesilapan dalam laporan cukai boleh dikurangkan.
Kesimpulan: Jangan Tunggu Sampai Terlambat!
Rekod transaksi yang baik bukan saja membantu dari segi cukai, tetapi juga memastikan perniagaan berjalan dengan lancar.
✅ Gunakan akaun bank yang berasingan.
✅ Rekodkan setiap transaksi secara konsisten.
✅ Simpan semua bukti pembayaran dan resit.
✅ Gunakan perisian perakaunan atau aplikasi digital untuk kemudahan.
✅ Dapatkan bantuan perunding cukai untuk pekerja bebas atau pemilik perniagaan kecil bagi memastikan semuanya dalam keadaan terbaik.
📲 Nak pastikan transaksi perniagaan direkod dengan betul dan cukai diurus dengan lancar? Hubungi perunding cukai melalui WhatsApp sekarang!
