| |

Langkah-Langkah Memulakan Accounting Bulanan Dengan Teratur

Ramai pemilik bisnes yang mula berniaga tanpa ambil kira satu perkara penting – rekod akaun yang sistematik. Bila duit masuk banyak, senyum lebar. Tapi bila nak buat bajet, kira cukai, atau semak untung rugi, barulah kelam kabut cari resit. Masalah ni bukan asing, tapi benda ni boleh elak dengan satu pendekatan asas: accounting bulanan yang teratur.

Accounting bulanan bukan sekadar kira duit keluar masuk. Ia proses menyusun, merekod, dan menganalisis kewangan bisnes secara tetap setiap bulan. Nak tahu macam mana nak mulakan dengan betul? Jom kupas langkah demi langkah.

1. Kenapa Perlu Accounting Bulanan?

Sebelum masuk cara buat, kena faham dulu kenapa perlu. Accounting bulanan ni umpama cermin. Bila tengok cermin, nampak jelas rupa bisnes — sihat ke tak, bocor kat mana, dan apa patut ubah.

Bila ada laporan bulanan, lebih mudah:

  • Buat keputusan bisnes secara bijak
  • Kesan masalah kewangan lebih awal
  • Rancang bajet dan aliran tunai
  • Sedia maklum balas cepat kepada pelabur, bank atau LHDN
  • Elak kesilapan cukai akhir tahun

Paling penting, akaun bulanan bantu elak ‘terkejut’ bila duit dalam bank tinggal ciput walau jualan nampak banyak.

2. Mulakan Dengan Buku Tunai Bulanan

Langkah pertama yang paling asas — sediakan buku tunai bulanan. Ini tempat semua transaksi keluar masuk duit direkod.

Ada dua jenis buku tunai:

  • Tunai Masuk (Sales, pinjaman, modal)
  • Tunai Keluar (Belanja, bayaran hutang, gaji)

Buku tunai ni boleh dalam bentuk manual (tulis tangan dalam buku) atau digital (Excel, Google Sheet, atau software perakaunan).

Contoh catatan mudah:

TarikhTransaksiMasuk (RM)Keluar (RM)Baki (RM)
01 JulaiJualan Online1,2001,200
03 JulaiBeli stok produk500700
05 JulaiBayar gaji pembantu300400

Kenapa penting? Bila semua aliran tunai direkod dengan konsisten setiap bulan, bisnes tahu dengan tepat berapa duit yang tinggal dan ke mana duit dibelanjakan.

3. Pilih Sistem Perakaunan Sesuai

Sistem yang sesuai bergantung pada saiz bisnes. Kalau baru mula dengan transaksi yang tak banyak, Excel pun cukup. Tapi bila bisnes makin besar, seeloknya guna perisian perakaunan yang boleh sediakan laporan automatik seperti:

  • QuickBooks
  • Xero
  • Wave
  • Bukku

Perisian ni bantu automasi kerja merekod, asing kategori transaksi, dan hasilkan laporan kewangan seperti penyata untung rugi atau kunci kira-kira.

4. Tetapkan Masa Khusus Untuk Rekod Transaksi

Salah satu punca rekod tak terurus — tak ada jadual tetap untuk semak akaun. Bila semua ditangguh, lepas 2-3 bulan dah lupa transaksi apa berlaku. Jadi, mula dengan disiplin:

  • Luangkan 1 hari setiap hujung bulan untuk semak dan kemaskini rekod
  • Simpan semua resit dan invoice dalam folder khas
  • Backup fail secara berkala – sama ada dalam pendrive atau awan (cloud)

Disiplin ni nampak remeh, tapi jangka panjang sangat berbaloi. Bila akaun sentiasa dikemaskini, masa nak hantar pada akauntan atau isi borang cukai tak perlu kelam kabut lagi.

5. Kategorikan Transaksi Dengan Betul

Untuk pastikan laporan akhir nanti tepat, semua transaksi perlu dikategorikan dengan betul. Contoh kategori biasa dalam accounting bulanan:

  • Pendapatan: Jualan, Komisen, Sewa diterima
  • Kos Jualan: Kos bahan, penghantaran, pembungkusan
  • Perbelanjaan operasi: Sewa premis, gaji, utiliti
  • Liabiliti: Pinjaman, hutang pembekal
  • Aset: Inventori, peralatan

Kalau guna perisian, boleh set template untuk setiap kategori. Kalau manual, buat senarai tetap dan guna simbol/warna tertentu supaya senang kesan.

6. Semak Laporan Kewangan Bulanan

Lepas rekod semua transaksi, tiba masa tengok laporan bulanan. Sekurang-kurangnya, ada tiga laporan wajib:

  1. Penyata Untung Rugi (Profit & Loss) – menunjukkan untung atau rugi bisnes dalam bulan tersebut.
  2. Kunci Kira-Kira (Balance Sheet) – tunjuk aset, liabiliti dan ekuiti semasa.
  3. Penyata Aliran Tunai (Cash Flow) – tunjuk dari mana duit datang dan ke mana duit pergi.

Berdasarkan laporan ni, pemilik bisnes boleh buat penilaian: adakah bisnes sedang berkembang? Atau ada masalah bocor yang perlu ditangani segera?

7. Buat Analisis Bulanan

Setiap bulan, buat sedikit analisis. Tak perlu susah sangat. Tanya beberapa soalan asas:

  • Adakah jualan meningkat atau menurun?
  • Kos operasi terlalu tinggi tak?
  • Adakah cukup tunai untuk bulan depan?
  • Mana bahagian paling banyak belanja?

Jawapan ni bantu buat keputusan strategik macam kurangkan kos, tambah promosi, atau rombak struktur harga.

8. Simpan Rekod Secara Sah

Pastikan semua rekod disimpan untuk sekurang-kurangnya 7 tahun (ikut garis panduan LHDN). Sama ada salinan digital atau fizikal, simpan dengan label yang jelas:

  • Folder per bulan
  • Resit ikut kategori
  • Invoice disusun nombor

Ini penting bukan saja untuk audit atau semakan LHDN, tapi juga bila nak mohon pinjaman, cari pelabur, atau jual bisnes satu hari nanti.

9. Gunakan Khidmat Profesional Bila Perlu

Walaupun semua boleh buat sendiri, tak semua orang ada masa dan kepakaran untuk urus accounting bulanan secara konsisten. Di sinilah servis akauntan profesional sangat membantu.

  • Mereka tahu format yang betul
  • Tahu undang-undang cukai semasa
  • Boleh beri nasihat kewangan berdasarkan data

Untuk bisnes yang nak berkembang, guna servis ini bukan beban tapi pelaburan.

10. Kesimpulan

Mulakan accounting bulanan dengan langkah yang mudah dan praktikal. Bermula dari buku tunai bulanan yang ringkas, kemudian naik taraf kepada sistem digital bila bisnes dah berkembang.

Bila ada disiplin catatan kewangan setiap bulan, banyak perkara akan jadi lebih mudah — buat bajet, luluskan pinjaman, sediakan dokumen audit, atau siapkan borang cukai akhir tahun.

Accounting bukan benda menakutkan. Ia cuma perlu dimulakan dengan sistem yang betul. Tak kira kecil atau besar bisnes, asasnya sama. Bila akaun teratur, bisnes pun lebih terkawal.

CTA: Nak Mula Accounting Bulanan Dengan Teratur Tanpa Pening Kepala?

📌 Dapatkan servis accounting bulanan yang profesional, ikut piawaian LHDN dan dijamin kemas.

Tak perlu risau pasal buku tunai bulanan, cukai atau laporan. Semua disediakan dengan teliti. Sesuai untuk pemilik Enterprise, Sdn Bhd, atau bisnes online.

👉 Klik sini untuk terus WhatsApp & dapatkan sebut harga percuma: https://wa.link/78l4z2

Jangan tunggu sampai hujung tahun baru nak kemaskini akaun. Mulakan dari bulan ini.

Kalau nak teruskan dengan artikel nombor seterusnya dalam siri, boleh sambung bila ready. Nak saya bantu tulis untuk nombor lain juga, hanya beritahu nombor dan keyword.

Similar Posts