5 Langkah Mudah Untuk Bermula Dengan Accounting Bulanan
Setiap bisnes, sama ada baru bermula atau sudah lama bertapak, memerlukan sistem kewangan yang terurus. Bukan saja untuk elak masalah cukai, malah untuk bantu pemilik buat keputusan lebih tepat. Salah satu pendekatan paling berkesan dalam mengurus kewangan ialah accounting bulanan. Tapi bila sebut pasal laporan, angka dan dokumen, ramai yang terus rasa serabut. Jadi, macam mana nak mula? Dalam artikel ini, akan dikupas 5 langkah mudah untuk mula buat accounting bulanan – tanpa pening, tanpa ribut. Yang penting, prosesnya kemas dan sesuai dengan amalan perakaunan tanpa kertas yang moden.
1. Tetapkan Matlamat & Fokus Kewangan
Setiap tindakan yang berjaya bermula dengan satu matlamat yang jelas. Dalam konteks accounting bulanan, kena tahu apa nak capai. Adakah tujuannya untuk pantau aliran tunai? Atau untuk sediakan laporan bagi tujuan cukai? Atau mungkin nak pastikan setiap transaksi bisnes direkod dengan betul?
Kenapa Ini Penting?
Sebab bila ada matlamat, akan lebih mudah nak pilih tools yang sesuai, tentukan jenis laporan yang perlu disediakan dan bentuk sistem yang efisien. Sebagai contoh, kalau fokus utama ialah perakaunan tanpa kertas, mungkin software berbasis cloud seperti Xero, Wave atau QuickBooks jadi pilihan utama.
Apa Yang Perlu Disediakan?
- Tetapkan apakah metrik yang nak dipantau setiap bulan (contoh: jualan, keuntungan kasar, margin keuntungan).
- Pastikan senarai matlamat ini disemak setiap 6 bulan.
- Selaraskan matlamat dengan keperluan cukai dan pengauditan supaya sistem accounting bulanan sentiasa ‘on track’.
2. Kumpulkan Semua Dokumen & Transaksi
Accounting yang tersusun bermula dengan dokumentasi yang lengkap. Jangan tunggu hujung bulan baru nak cari resit. Bila ada sistem, semuanya jadi lebih mudah. Gunakan aplikasi mobile untuk scan resit dan hantar ke sistem cloud. Ini bukan sekadar menjimatkan masa, tapi juga satu langkah besar ke arah perakaunan tanpa kertas.
Apa Yang Diperlukan?
- Resit pembelian
- Invois jualan
- Penyata bank
- Bayaran gaji & caruman
- Rekod pinjaman dan pembayaran
Kalau semua data ini tersedia dalam bentuk digital, ia memudahkan untuk buat rekonsiliasi bank dan laporan P&L hujung bulan. Guna folder khas ikut kategori – contohnya “Jualan Julai 2025” atau “Bayaran Gaji Ogos 2025”.
Tip Tambahan
- Guna Google Drive atau Dropbox untuk simpan salinan dokumen.
- Pastikan fail dinamakan dengan tarikh dan keterangan ringkas (contoh: “2025-07-12_Resit_Toner_Printer”).
3. Pilih Sistem atau Platform Perakaunan Sesuai
Jangan paksa diri guna Excel kalau bisnes dah makin berkembang. Sistem perakaunan moden menawarkan banyak kemudahan: auto-import transaksi dari bank, laporan secara automatik, dan analisis aliran tunai.
Kriteria Pemilihan Sistem:
- Mesra pengguna
- Boleh diakses dari pelbagai peranti
- Menyokong perakaunan tanpa kertas
- Ada fungsi rekonsiliasi automatik
- Sokong pelaporan bulanan dan eksport ke PDF/Excel
Beberapa Cadangan Sistem:
| Sistem | Kelebihan Utama |
|---|---|
| Wave | Percuma, sesuai untuk bisnes kecil |
| Xero | Integrasi bank automatik, grafik menarik |
| QuickBooks | Fungsi pelaporan cukai, gaji, dan belanja |
4. Tetapkan Jadual dan Prosedur Tetap Bulanan
Tak cukup sekadar kumpul data dan simpan resit. Accounting bulanan mesti konsisten. Salah satu sebab sistem perakaunan gagal ialah bila prosesnya berubah-ubah ikut mood. Kunci utama ialah SOP – Standard Operating Procedure.
Apa Yang Perlu Ada Dalam SOP Bulanan:
- Tarikh tetap untuk buat rekod transaksi – contohnya 3hb setiap bulan.
- Tanggungjawab siapa untuk masukkan data.
- Langkah semakan oleh pihak pengurusan atau juruaudit dalaman.
- Proses buat laporan bulanan: Laporan Untung Rugi, Aliran Tunai, dan Penyata Kewangan.
Jadual Contoh:
| Aktiviti | Tarikh Pelaksanaan |
|---|---|
| Masukkan semua resit | Setiap hari Jumaat |
| Semakan bank statement | 3hb setiap bulan |
| Sediakan laporan kewangan | 5hb setiap bulan |
| Simpan salinan dalam cloud | 6hb setiap bulan |
5. Gunakan Khidmat Profesional Bila Perlu
Kadang-kadang, bila bisnes makin besar, proses accounting bulanan jadi rumit. Bila dah ada banyak invoice, akaun pelanggan, dan pelbagai projek, memang tak cukup masa nak urus semua sendiri. Di sinilah khidmat akauntan berdaftar atau servis outsourced accounting boleh jadi penyelamat.
Kelebihan Guna Servis Luar:
- Jimat masa dan tenaga.
- Ada sistem sedia ada yang stabil dan patuh undang-undang.
- Laporan lebih tepat, kemas dan mudah digunakan untuk buat keputusan.
- Boleh fokus pada pengembangan bisnes, bukan kira-kira harian.
Jangan Terlepas Pandang:
Pilih penyedia servis yang faham kehendak semasa, terutama sekali yang praktis perakaunan tanpa kertas – sebab ia lebih menjimatkan, fleksibel dan memudahkan proses audit.
Kesimpulan: Mula Perlahan Tapi Konsisten
Tak perlu tunggu bisnes jadi besar baru nak mula accounting bulanan. Proses ini sesuai dimulakan sejak awal – sebagai tabiat bisnes yang sihat. Bila kewangan teratur, keputusan jadi lebih tepat. Lagi penting, bisnes bersedia untuk audit, pemfailan cukai, dan peluang pembiayaan.
Semuanya boleh dimulakan dengan:
- Tetapkan matlamat jelas
- Kumpul semua dokumen
- Pilih sistem yang sesuai
- Wujudkan SOP tetap
- Guna khidmat profesional bila perlu
Dalam dunia perniagaan hari ini, perakaunan tanpa kertas bukan lagi pilihan, tapi keperluan. Ia mempercepatkan proses, elak kehilangan dokumen, dan jimat kos dalam jangka panjang.
Mahu Accounting Bulanan Yang Teratur Tanpa Serabut?
Jika mahukan sistem accounting bulanan yang tersusun, fleksibel dan patuh undang-undang – lengkap dengan SOP dan laporan bulanan – team kami boleh bantu.
📲 Klik sini untuk tanya atau daftar servis: https://wa.link/78l4z2
Dapatkan konsultasi percuma dan mula bina sistem kewangan bisnes yang kukuh hari ini juga!
