Cara Pilih Setiausaha Syarikat yang Bagus untuk Sdn Bhd Anda
Bila anda tukar enterprise ke Sdn Bhd, satu benda yang WAJIB ada ialah Setiausaha Syarikat (Company Secretary). Tanpa setiausaha syarikat, Sdn Bhd anda tak boleh didaftarkan, tak boleh buat urusan rasmi dengan SSM, dan boleh kena penalti sebab tak ikut undang-undang.
Tapi masalahnya, ramai pemilik bisnes main ambil je setiausaha syarikat tanpa tahu peranan sebenar dia. Ada yang pilih sebab murah, ada yang pilih sebab kawan rekomen, dan ada juga yang tak kisah langsung asalkan ada nama dalam sistem SSM.
Jangan buat silap ni!
Dalam artikel ni, saya akan terangkan cara pilih setiausaha syarikat yang bagus, kenapa penting pilih yang betul, dan apa kesan kalau anda tersalah pilih.
Baca sampai habis sebab di hujung artikel saya akan tunjuk cara mudah dapatkan setiausaha syarikat yang berpengalaman & trusted! 🚀
1. Apa Itu Setiausaha Syarikat & Kenapa Sdn Bhd Wajib Ada?
Setiausaha syarikat (company secretary) ni bukan setiausaha biasa yang buat kerja admin atau angkat telefon. Dia orang yang berlesen dan ada kelayakan khas untuk urus pematuhan undang-undang syarikat anda.
📌 Kenapa Wajib?
Menurut Akta Syarikat 2016, setiap Sdn Bhd MESTI ada sekurang-kurangnya seorang setiausaha syarikat yang berdaftar dengan SSM & MIA (Malaysian Institute of Accountants).
📌 Apa Tugas Setiausaha Syarikat?
✅ Daftar & urus pematuhan Sdn Bhd dengan SSM
✅ Sediakan & kemaskini dokumen syarikat seperti Resolusi & Minutes of Meeting
✅ Pastikan syarikat ikut peraturan & elak denda dari SSM
✅ Failkan laporan tahunan syarikat (Annual Return & Financial Statements)
✅ Urus perubahan pemilikan, pengarah atau alamat syarikat
✅ Nasihatkan pemilik syarikat tentang undang-undang korporat
Tanpa setiausaha syarikat, bisnes anda boleh kena penalti dari SSM & boleh kena tindakan undang-undang! 😨
2. Ciri-Ciri Setiausaha Syarikat yang Bagus
Nak pilih setiausaha syarikat bukan boleh main tangkap muat je. Anda kena pastikan dia kompeten, berlesen dan boleh diharap.
Berikut adalah 5 ciri utama setiausaha syarikat yang bagus:
✅ 1. Berlesen & Berdaftar dengan SSM
- Pastikan setiausaha syarikat anda ada lesen yang sah dan berdaftar dengan SSM.
- Anda boleh semak kelayakan mereka di laman web SSM untuk pastikan mereka sah.
✅ 2. Berpengalaman Urus Sdn Bhd dalam Pelbagai Industri
- Setiausaha yang ada pengalaman luas lebih arif tentang undang-undang & pematuhan.
- Kalau bisnes anda dalam sektor khas (seperti fintech atau pelaburan), pastikan mereka ada pengalaman dalam industri tersebut.
✅ 3. Responsif & Mudah Dihubungi
- Jangan ambil setiausaha syarikat yang susah nak dihubungi atau lambat reply.
- Setiausaha yang cekap akan mudahkan urusan dokumentasi & patuh tarikh akhir penting.
✅ 4. Caj yang Berpatutan & Telus
- Elakkan pilih yang terlalu murah, sebab ada risiko servis tak berkualiti.
- Minta senarai caj penuh dari awal supaya anda tahu berapa kos tahunan tanpa caj tersembunyi.
✅ 5. Boleh Beri Nasihat & Bantu Urusan Undang-Undang Syarikat
- Setiausaha yang bagus bukan sekadar tukang fail dokumen, dia juga boleh beri nasihat tentang compliance, cukai & operasi syarikat.
Kalau anda jumpa setiausaha syarikat yang ada kelima-lima ciri ni, anda dah buat pilihan yang tepat!
3. Kesilapan Biasa Pemilik Bisnes Bila Pilih Setiausaha Syarikat
Ramai pemilik bisnes yang tersilap langkah dalam memilih setiausaha syarikat. Antara kesilapan yang paling biasa ialah:
❌ Ambil yang paling murah tanpa semak kelayakan
- Setiausaha murah mungkin tak ada pengalaman & boleh buat kesilapan yang menyebabkan syarikat anda kena penalti.
❌ Tak tanya apa servis yang disediakan
- Ada setiausaha yang caj murah tapi servis minimum, lepas tu kalau nak buat tambahan kena bayar lebih.
❌ Pilih setiausaha yang slow & susah dihubungi
- Anda perlukan setiausaha yang boleh tindak balas dengan cepat, bukan yang kena kejar berkali-kali.
❌ Tak semak rekod kerja & review pelanggan lain
- Cari review & testimoni pelanggan lain sebelum buat keputusan.
Kalau anda elakkan kesilapan ni, anda boleh elak banyak masalah & pastikan syarikat anda terurus dengan baik.
4. Berapa Kos Setiausaha Syarikat?
Kos setiausaha syarikat bergantung pada servis yang ditawarkan & pengalaman mereka. Tapi secara umum, ini anggaran kos tahunan:
💰 Kos Pendaftaran Sdn Bhd: RM1,000 – RM2,000
💰 Yuran Tahunan Setiausaha Syarikat: RM600 – RM2,000
💰 Kos Pengurusan & Pematuhan SSM: RM300 – RM1,000
💰 Kos Tambahan (perubahan pengarah, alamat, pemegang saham, dll.): RM200 – RM1,000 setiap urusan
Kos ni boleh berbeza bergantung kepada firma & pengalaman setiausaha syarikat.
5. Cara Mudah Cari Setiausaha Syarikat yang Bagus
Kalau anda nak elak pening kepala & nak cari setiausaha syarikat yang trusted, kami boleh bantu!
Kami tawarkan servis setiausaha syarikat lengkap untuk pemilik Sdn Bhd dengan:
✅ Berlesen & Berdaftar dengan SSM
✅ Berpengalaman lebih 5 tahun dalam pengurusan Sdn Bhd
✅ Responsif & mudah dihubungi untuk sebarang urusan
✅ Caj berpatutan tanpa caj tersembunyi
📲 Klik link di bawah untuk dapatkan setiausaha syarikat sekarang! 👇
👉 Klik sini untuk WhatsApp kami sekarang! 👈
Jangan tunggu lama! Urus syarikat anda dengan cara yang betul supaya bisnes anda berkembang tanpa masalah! 🚀
