Apa yang Perlu Dilakukan Jika Perniagaan Anda Disenaraikan untuk Pemeriksaan Cukai?

Dalam dunia bisnes, satu perkara yang boleh buat pemilik syarikat tak senang duduk ialah bila terima notis daripada LHDN yang menyatakan perniagaan disenaraikan untuk pemeriksaan cukai. Walaupun bukan semua pemeriksaan itu petanda masalah, tetap ada tekanan bila dokumen kena sedia, akaun kena buka, dan kena jawab macam-macam soalan. Kalau tak tahu cara tangani, situasi ini boleh beri kesan kepada operasi harian dan reputasi perniagaan.

Persoalannya, apa langkah terbaik bila terima notis macam ni? Apa sebenarnya pemeriksaan cukai, bagaimana prosesnya, dan macam mana nak pastikan semua berjalan lancar? Dalam artikel ini, semua itu akan diterangkan secara santai tapi padat, disertakan juga kenapa ambil perunding cukai berpengalaman (walaupun kena bayar yuran perunding cukai tertentu) sebenarnya langkah bijak untuk jangka panjang.

1. Apa Maksud Pemeriksaan Cukai?

Pemeriksaan cukai bukan semestinya audit penuh. Ia lebih kepada tindakan LHDN untuk pastikan maklumat yang dilaporkan dalam borang cukai tepat dan sah. Biasanya pemeriksaan dijalankan jika:

• Ada perbezaan ketara dalam pendapatan atau perbelanjaan
• Tuntutan pelepasan terlalu tinggi atau tak konsisten
• Aktiviti perniagaan nampak “meragukan” dari segi rekod kewangan

Pemeriksaan ini boleh jadi permulaan kepada audit sekiranya hasil semakan awal mendapati ada ketidakpatuhan. Tapi kalau semuanya lancar, kes boleh ditutup tanpa sebarang penalti.

2. Apa Kesan Bila Disenaraikan untuk Pemeriksaan?

Antara kesan utama:

• Kena sedia banyak dokumen dalam masa singkat
• Pegawai LHDN akan minta bukti sokongan untuk transaksi tertentu
• Perlu buat penjelasan bertulis tentang struktur bisnes, transaksi, dan sebagainya
• Ada kemungkinan dikenakan cukai tambahan jika berlaku kesilapan

Paling utama, proses ini boleh ganggu operasi harian kalau tak ada sistem perakaunan yang kemas. Apatah lagi kalau semua dokumen hanya disimpan dalam bentuk fizikal dan berselerak.

3. Apa Dokumen yang Perlu Disediakan?

Biasanya, bila LHDN keluarkan notis pemeriksaan, mereka akan senaraikan dokumen yang perlu diserahkan. Antara yang sering diminta termasuk:

• Penyata kewangan tahunan
• Rekod jualan dan pembelian
• Invois, resit, dan baucar bayaran
• Buku tunai (cash book) dan lejar akaun
• Penyata bank
• Penyata penggajian (jika ada staf)
• Kontrak, perjanjian sewaan atau servis
• Bukti pelepasan dan pengecualian cukai

Kalau guna sistem perakaunan digital, proses sediakan semua dokumen ni jadi lebih mudah. Tapi kalau buat manual, bersedialah untuk kerja tambahan.

4. Apa Langkah Pertama Bila Terima Notis Pemeriksaan?

Langkah paling penting: jangan panik. Kemudian teruskan dengan:

a. Baca surat notis dengan teliti

Periksa apa yang diminta, bila tarikh akhir penghantaran dokumen, siapa pegawai LHDN yang dilantik, dan bentuk maklum balas yang dikehendaki.

b. Semak status rekod akaun

Kalau ada lompong dalam dokumen, mula isikan segera. Kadang-kadang akaun tahunan diserah lewat atau tak lengkap—pastikan semua fail kemas kini.

c. Hubungi perunding cukai

Kalau belum ada, inilah masa cari perunding cukai yang tahu prosedur. Ya, mungkin ada yuran perunding cukai yang perlu dibayar, tapi itu jauh lebih murah berbanding penalti jika proses ni dikendalikan secara semberono.

5. Kenapa Ambil Perunding Cukai itu Bijak?

Perunding cukai bukan sekadar isi borang atau semak angka. Mereka tahu selok-belok undang-undang, tahu cara jawab soalan audit, dan tahu apa hak syarikat bila berdepan LHDN.

Antara kelebihan besar bila guna perunding:

• Boleh semak dan baiki laporan sebelum dihantar ke LHDN
• Kenal pasti risiko audit dan sediakan penjelasan teknikal
• Wakili syarikat dalam rundingan jika ada cukai tambahan dikenakan
• Boleh kurangkan penalti dengan justifikasi yang sah
• Tolong sediakan jawapan bertulis yang teratur dan kemas

Bayar yuran perunding cukai bukan beban, tapi pelaburan untuk elak kos yang lebih tinggi nanti.

6. Apa Berlaku Kalau Tak Ambil Tindakan?

Bila abaikan notis pemeriksaan:

• LHDN boleh teruskan audit penuh
• Penalti lewat serah dokumen boleh dikenakan
• Cukai tambahan dikenakan tanpa peluang pertahankan diri
• Nama syarikat tercatat dalam senarai pemantauan LHDN

Yang paling merugikan, keyakinan rakan niaga, pelabur, dan pelanggan pun boleh terjejas. Reputasi ambil masa bertahun nak bina, tapi boleh musnah dalam satu kes audit.

7. Bagaimana Nak Elakkan Masalah di Masa Depan?

Langkah pencegahan sentiasa lebih baik. Untuk pastikan perniagaan kekal patuh dan jauh dari masalah pemeriksaan:

• Simpan semua resit dan dokumen sokongan selama sekurang-kurangnya 7 tahun
• Guna sistem akaun yang boleh jana laporan dengan cepat
• Hantar penyata cukai tepat pada masanya
• Buat semakan dalaman (internal tax review) setiap tahun
• Ambil perunding cukai yang boleh beri nasihat sepanjang tahun, bukan masa audit je

8. Berapa Kos Yuran Perunding Cukai?

Ini soalan yang sering timbul. Sebenarnya, yuran perunding cukai berbeza ikut jenis servis dan skop kerja. Tapi biasanya, ia boleh jadi:

Jenis Servis	Anggaran Yuran
Semakan cukai tahunan	RM500 – RM2,000
Wakil audit cukai penuh	RM3,000 – RM10,000
Konsultasi kes khas (transfer pricing, pelaburan asing)	RM5,000 ke atas
Pakej tahunan dengan pemantauan berkala	RM2,000 – RM6,000 setahun

Kalau dibandingkan dengan penalti LHDN yang boleh cecah 45% ke atas daripada jumlah cukai tertunggak, yuran perunding ni sebenarnya sangat berbaloi.

9. Bila Masa Sesuai Cari Perunding?

Sebaiknya, jangan tunggu dapat surat dari LHDN. Perunding cukai patut dilantik dari awal, sejak syarikat mula beroperasi. Tapi kalau dah terima notis, cepatkan tindakan. Jangan tunggu sampai masa kritikal.

Perunding yang baik akan:

• Sediakan senarai dokumen wajib
• Analisis risiko berdasarkan laporan sedia ada
• Sediakan pelan tindakan sebelum hantar maklum balas ke LHDN

10. Kesimpulan: Sedia, Tenang, dan Bijak

Disenaraikan untuk pemeriksaan cukai bukan penamat dunia. Tapi ia isyarat kuat supaya perniagaan ambil serius soal pematuhan. Dalam kebanyakan kes, LHDN hanya nak sahkan laporan, bukan cari salah. Tapi kalau maklumat tak lengkap atau jawapan tak meyakinkan, itu yang boleh naik jadi kes audit.

Dengan persiapan rapi, sistem akaun yang teratur, dan sokongan daripada perunding cukai yang berpengalaman, proses pemeriksaan ni boleh dikendalikan dengan tenang.

Tak perlu buat semua sendiri. Kadang-kadang, langkah paling bijak ialah tahu bila perlu minta bantuan.

📲 Dah terima notis pemeriksaan? Atau nak bersedia sebelum LHDN datang?
Klik sini sekarang 👉 https://wa.link/78l4z2 untuk bincang terus dengan perunding cukai profesional.

✅ Semakan percuma awal
✅ Senarai dokumen wajib disediakan
✅ Anggaran yuran yang jelas dan telus

Jangan tunggu sampai kena penalti baru bertindak. Rancang sekarang, lindungi bisnes jangka panjang.