Pentingnya Simpan Rekod Kewangan Lengkap untuk Cukai Perniagaan Anda

Pernah tak korang rasa pening kepala bila tiba musim cukai? Kena cari resit, kena ingat balik transaksi tahun lepas, lepas tu baru perasan ada nombor yang tak tally. Mula la rasa nak tarik rambut. Kalau ni selalu jadi dekat korang, ini petanda besar yang rekod kewangan korang tunggang-langgang.

Benda ni nampak remeh, tapi kalau tak urus dengan betul, boleh effect banyak benda – dari kesilapan laporan cukai sampai la kena audit dengan LHDN. Dalam artikel ni, kita akan deep dive kenapa simpan rekod kewangan yang lengkap ni benda paling penting dalam cukai perniagaan dan macam mana nak buat dengan cara yang senang dan tersusun.

Kenapa Simpan Rekod Kewangan Itu Penting?

Tak kira bisnes besar atau kecil, kalau korang ada perniagaan, rekod kewangan yang lengkap bukan sekadar untuk suka-suka. Ini antara sebab utama kenapa benda ni kritikal:

✅ Elak masalah dengan LHDN – Kalau audit datang tiba-tiba, semua dokumen dah tersedia.
✅ Kurangkan risiko kesilapan dalam cukai – Kalau rekod kemas, tak ada risiko tersilap declare pendapatan.
✅ Senang urus cash flow – Bila tahu duit masuk dan keluar, senang nak buat bajet.
✅ Mudah untuk buat keputusan bisnes – Rekod kewangan yang jelas bantu korang nampak growth dan apa yang perlu diperbaiki.

Jadi, jangan ingat simpan rekod ni untuk kerajaan je. Ia juga untuk bantu korang urus bisnes dengan lebih baik!

Jenis Rekod Kewangan yang Wajib Simpan

Kalau korang blur nak mula dari mana, ni list asas yang WAJIB ada dalam simpanan korang:

1️⃣ Rekod Pendapatan

Apa-apa duit yang masuk dalam akaun perniagaan korang kena direkod. Contoh:

• Invois jualan
• Resit bayaran dari pelanggan
• Rekod online payment (FPX, PayPal, Stripe)

Ni penting sebab kalau ada income yang tak declare, LHDN boleh anggap korang under-reporting dan caj penalti.

2️⃣ Rekod Perbelanjaan

Setiap sen yang keluar dari bisnes mesti direkod dan ada bukti. Contoh:

• Resit pembelian barang
• Bil sewa pejabat
• Gaji pekerja
• Bil internet, telefon, dan elektrik untuk bisnes

Kalau nak claim pelepasan cukai bisnes, mesti ada bukti sah yang transaksi tu berkaitan dengan bisnes.

3️⃣ Rekod Cukai & KWSP/PERKESO

Benda ni ramai orang terlepas pandang. Korang kena simpan rekod:

• Bayaran cukai perniagaan – Cukai pendapatan, SST, GST (jika berkaitan)
• Bayaran KWSP & PERKESO pekerja – Bukti korang memang bayar ikut undang-undang

Kalau tiba-tiba LHDN atau PERKESO datang buat semakan, korang ada semua rekod ready. Tak ada la stress cari last minute!

4️⃣ Rekod Bank & Loan Perniagaan

Rekod transaksi bank dan pinjaman perniagaan pun kena simpan. Contoh:

• Penyata bank bisnes
• Rekod pemindahan duit
• Dokumen pinjaman perniagaan

Ni penting untuk tunjuk duit masuk dan keluar dengan jelas – kalau tak, LHDN boleh anggap duit tertentu sebagai income tak declare.

Berapa Lama Kena Simpan Rekod Ni?

Mengikut undang-undang, rekod kewangan bisnes kena disimpan sekurang-kurangnya 7 tahun.

Kenapa lama sangat? Sebab kalau LHDN nak buat audit ke belakang, dorang boleh check sampai 7 tahun lepas. Kalau korang tak ada dokumen untuk support laporan cukai, penalti boleh dikenakan.

Cara Mudah & Efektif Simpan Rekod Kewangan

Sekarang korang dah tahu jenis rekod yang wajib ada, tapi macam mana nak simpan dengan cara paling senang? Ini beberapa tips power untuk pastikan rekod kewangan korang sentiasa tersusun.

1️⃣ Gunakan Akaun Bank Khas untuk Bisnes

Jangan campur duit bisnes dengan akaun peribadi. Ini antara kesilapan paling biasa yang orang buat.

Dengan akaun bank khas untuk bisnes, setiap transaksi jadi lebih jelas. Tak perlu pening nak asingkan mana duit bisnes, mana duit belanja sendiri.

2️⃣ Gunakan Software Akaun atau Spreadsheet

Kalau tak ada akauntan, korang boleh guna software akaun macam QuickBooks, Wave, atau Xero untuk rekod semua transaksi.

Atau kalau nak jimat kos, guna je Google Sheets atau Excel. Pastikan ada column untuk tarikh, jenis transaksi, amaun, dan bukti pembayaran.

3️⃣ Digitalisasi Rekod dengan Aplikasi

Zaman sekarang, banyak apps boleh tolong korang simpan resit dan dokumen kewangan. Contohnya:
📌 CamScanner – Scan dan simpan resit dalam cloud
📌 Expensify – Track perbelanjaan bisnes
📌 Google Drive – Simpan dokumen penting macam invois dan penyata bank

Kalau semua rekod ada dalam bentuk digital, senang nak cari bila perlu. Tak perlu selongkar fail fizikal yang bertimbun!

4️⃣ Pastikan Semua Resit & Invois Jelas

Kadang-kadang resit lama tulisan dia pudar, especially resit thermal print. Solusi terbaik:
✔ Ambil gambar & simpan digital copy
✔ Gunakan cloud storage supaya tak hilang

Kalau resit hilang, susah nak justify perbelanjaan tu sebagai kos bisnes. Jadi, make sure semua resit dan invois clear dan boleh diakses dengan mudah.

5️⃣ Jadikan Rekod Kewangan Sebagai Rutin

Jangan tunggu hujung tahun baru nak update semua rekod. Buat secara berkala, contohnya:

• Setiap minggu – Update pendapatan & perbelanjaan
• Setiap bulan – Semak penyata bank & buat backup digital
• Setiap 6 bulan – Buat review keseluruhan kewangan bisnes

Kalau buat sikit-sikit, korang tak akan overwhelmed masa musim cukai nanti.

Apa Jadi Kalau Rekod Kewangan Tak Lengkap?

Kalau rekod kewangan tak lengkap, banyak masalah boleh timbul:

❌ Kesilapan dalam laporan cukai – Bila tak ada rekod, susah nak kira cukai dengan tepat.
❌ Risiko audit & penalti – Kalau kena audit dan tak ada bukti kukuh, LHDN boleh anggap pendapatan tak declare.
❌ Masalah cash flow – Bila tak tahu duit masuk & keluar, senang bisnes jadi rugi tanpa sedar.

Jadi, jangan ambil ringan bab ni. Rekod yang kemas bukan saja bantu korang patuh cukai, tapi juga mudahkan bisnes berkembang.

Kesimpulan: Rekod Kewangan yang Baik = Bisnes Lebih Stabil

Jangan pandang ringan bab rekod kewangan. Ia bukan sekadar untuk LHDN atau cukai, tapi juga untuk kestabilan bisnes korang.

🔹 Pastikan ada rekod lengkap untuk pendapatan & perbelanjaan
🔹 Gunakan akaun bank khas untuk bisnes
🔹 Gunakan tools digital supaya rekod lebih kemas & senang dicari
🔹 Simpan rekod sekurang-kurangnya 7 tahun

Kalau korang rasa rekod kewangan masih berterabur dan perlukan bantuan, kami boleh bantu!

📲 Klik sini untuk konsultasi percuma melalui WhatsApp!

Jangan tunggu sampai kena audit baru nak cari dokumen! Jom uruskan kewangan bisnes dengan lebih profesional dan sah. 🚀