Audit LHDN: Cara Pastikan Akaun Perniagaan Anda Sentiasa Bersedia
Audit LHDN—dengar perkataan ni je pun ramai pemilik bisnes dah mula cuak. Tiba-tiba dapat surat dari Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), jantung rasa macam nak gugur. “Kenapa aku? Apa salah aku? Aku dah buat akaun betul-betul ke belum?”
Tapi sebelum kau panik lebih-lebih, jom aku explain apa sebenarnya audit LHDN, kenapa bisnes kau boleh kena audit, dan macam mana kau boleh bersedia supaya tak kena saman atau penalti melampau.
Kalau kau buat bisnes dan ada transaksi duit keluar masuk, jangan main-main dengan akaun & cukai. Jom kita faham satu persatu supaya bila LHDN datang check, kau boleh chill sambil tunjuk akaun yang bersih & tersusun.
1. Apa Itu Audit LHDN?
Okay, first thing first, audit LHDN ni bukan bermaksud kau buat salah. Audit ni sebenarnya satu proses semakan yang LHDN buat untuk pastikan cukai yang kau bayar adalah betul dan akaun kau ikut undang-undang.
Audit boleh jadi dalam dua bentuk:
- Audit Meja (Desk Audit) – LHDN minta kau hantar dokumen dan bukti perniagaan secara online atau melalui surat.
- Audit Lapangan (Field Audit) – Pegawai LHDN datang ke premis kau dan check akaun, resit, invois, dan segala mak nenek transaksi perniagaan kau.
Biasanya, audit dilakukan untuk pastikan kau bayar cukai yang betul, tak ada transaksi mencurigakan, dan tak ada cubaan elak cukai. Kalau semua okay, audit settle tanpa masalah. Tapi kalau ada benda pelik-pelik dalam akaun, bersedialah untuk soal siasat lebih lanjut.
2. Kenapa Bisnes Kau Boleh Kena Audit?
LHDN takkan audit semua orang. Tapi ada beberapa faktor yang boleh buat bisnes kau jadi ‘target’ untuk disiasat. Antaranya:
🔴 Laporan untung rugi yang pelik – Contoh, bisnes kau dah bertahun-tahun jalan tapi tiap tahun rugi je? Atau sales juta-juta tapi cukai bayar ciput? LHDN mungkin akan semak balik akaun kau.
🔴 Pola perbelanjaan tak konsisten – Tiba-tiba tahun ni kau ada banyak claim perbelanjaan luar biasa yang dulu tak pernah ada. Kalau nampak mencurigakan, audit boleh berlaku.
🔴 Bisnes dalam kategori ‘high risk’ – Ada sesetengah industri yang selalu jadi target audit, contohnya restoran, pembinaan, dan syarikat yang banyak cash transaction.
🔴 Kenaikan mendadak dalam pendapatan – Kalau tahun lepas untung RM50,000 tapi tahun ni tiba-tiba RM5 juta, LHDN akan curious dan mungkin nak check lebih lanjut.
🔴 Laporan GST/SST dan cukai tak konsisten – Kalau ada perbezaan ketara antara apa yang kau lapor kepada kastam (GST/SST) dengan laporan cukai pendapatan, LHDN mungkin akan siasat.
Jadi, kalau kau tak nak masuk dalam radar LHDN, pastikan akaun kau telus & semua transaksi ada bukti yang jelas.
3. Cara Pastikan Akaun Perniagaan Sentiasa Bersedia Untuk Audit
Sekarang kita masuk bahagian penting—macam mana nak pastikan akaun bisnes kau sentiasa dalam keadaan bersih & sedia untuk audit?
i) Simpan Semua Resit & Invois Dengan Kemas
📌 Setiap transaksi mesti ada bukti – Kalau beli barang untuk bisnes, pastikan ada resit. Kalau buat sales, pastikan ada invois.
📌 Guna sistem digital – Jangan simpan resit dalam plastik je. Scan & simpan dalam cloud atau guna software akaun.
📌 Jangan buang resit lebih awal – LHDN boleh audit hingga 7 tahun ke belakang, jadi pastikan kau simpan dokumen dengan baik.
ii) Rekod Semua Transaksi Dengan Betul
📌 Jangan campur duit bisnes & peribadi – Ini kesilapan paling besar. Kalau LHDN nampak duit masuk keluar bercampur dengan akaun peribadi, kau akan susah nak explain.
📌 Gunakan akaun bank khas untuk bisnes – Pastikan semua duit masuk & keluar direkod dengan jelas.
📌 Guna software akaun – Kalau kau masih guna buku nota atau Excel untuk rekod akaun, consider guna software akaun yang lebih profesional.
iii) Pastikan Laporan Kewangan Konsisten & Tepat
📌 Kira keuntungan dan perbelanjaan dengan tepat – Jangan overclaim perbelanjaan yang tak relevan dengan bisnes.
📌 Failkan cukai tepat pada masanya – Jangan last minute baru nak kira semua, sebab bila kelam-kabut, banyak kesilapan boleh berlaku.
📌 Pastikan laporan cukai selari dengan laporan bank – Kalau jumlah dalam akaun bank tak sama dengan jumlah dalam penyata cukai, itu red flag untuk audit!
iv) Gunakan Akauntan Profesional
📌 Jangan buat akaun sendiri kalau kau tak mahir – Silap sikit je, LHDN boleh denda.
📌 Outsource kepada akauntan – Kalau kau ada akauntan profesional, mereka boleh bantu pastikan akaun kau comply dengan semua peraturan.
📌 Dapatkan nasihat cukai awal-awal – Kalau ada benda kau tak faham, jangan tunggu sampai kena audit baru nak panik. Dapatkan nasihat dari awal supaya akaun kau bersih & telus.
4. Apa Perlu Buat Kalau Kena Audit?
Okay, tiba-tiba LHDN hantar surat cakap bisnes kau kena audit. Apa langkah pertama?
✅ Jangan panik – Audit bukan bermaksud kau salah. Ia hanya semakan.
✅ Baca betul-betul surat audit – Tengok apa yang mereka nak, dokumen apa yang kena sediakan.
✅ Sediakan semua dokumen berkaitan – Resit, invois, penyata akaun bank, laporan cukai.
✅ Dapatkan khidmat akauntan – Kalau kau ada akauntan, mereka boleh bantu hadap pegawai LHDN.
✅ Jangan cuba sembunyikan maklumat – Kalau ada kesilapan dalam akaun, jujur dan baiki kesilapan tersebut.
5. Apa Jadi Kalau Akaun Kau Bermasalah?
Kalau audit LHDN jumpa kesilapan dalam akaun kau, ada beberapa kemungkinan:
⚠️ Denda & Penalti – Kalau kau declare cukai rendah dari sepatutnya, kau boleh kena denda & penalti hingga 100% daripada jumlah cukai yang kurang dibayar.
⚠️ Siasatan lanjut – Kalau ada bukti kau sengaja menipu dalam laporan cukai, boleh kena siasatan lebih mendalam.
⚠️ Kena bayar cukai tambahan – Kalau audit tunjukkan kau kurang bayar cukai, kau kena bayar balik dengan faedah.
Jadi, jalan selamat adalah buat akaun dengan betul & bayar cukai ikut undang-undang.
Kesimpulan: Jangan Main-Main Dengan Akaun & Cukai!
Audit LHDN bukan benda yang kau boleh buat sambil lewa. Kalau akaun tak teratur, kau berisiko kena denda, penalti, atau lebih teruk—siasatan penuh dari LHDN.
Jangan tunggu sampai kena audit baru nak panic. Urus akaun dengan betul dari awal. Kalau kau tak pasti, serahkan pada akauntan yang berpengalaman.
Aku boleh bantu kau urus akaun, buat filing cukai, dan pastikan bisnes kau sentiasa comply dengan undang-undang.
📲 Tekan link ni & WhatsApp aku terus: https://wa.link/78l4z2
Jangan bagi akaun kau serabut—urus sekarang & elak masalah di kemudian hari! 🚀
